Correo electrónico y calendario



Novell Evolution™ es el software de colaboración de Linux más utilizado en el mundo. Integra servicios de correo electrónico, calendario, gestión de contactos y lista de tareas en una sola aplicación de fácil uso. Como parte de SUSE® Linux Enterprise Desktop, Novell Evolution se integra impecablemente con otras aplicaciones y herramientas de comunicación, y permite la conexión a GroupWise® y Microsoft Exchange.

Características:

Compatibilidad con los estándares

• Novell Evolution es compatible con todos los estándares de correo electrónico, calendario y guía de direcciones, por lo que compartir información se simplifica al máximo.
• Es compatible con los protocolos de correo IMAP, POP, SMTP y SMTP autenticado, y también con Microsoft Exchange 2000, 2003 y 2007. Incluye también compatibilidad con Novell GroupWise.
• La compatibilidad con iCalendar permite que usuarios de servidores de colaboración diferentes compartan información sobre reuniones, la publiquen y se suscriban a calendarios en Internet (webcal).
• Gracias a las funciones de LDAP, podrá acceder a las guías de direcciones de su compañía. También podrá compartir los datos de los contactos por medio de mensajes adjuntos vCard.

Seguridad y cifrado

• Un sistema de cifrado conforme a los estándares del sector, que admite los protocolos PGP/GPG, SASL y SSL/TLS, garantiza la seguridad de los mensajes.

Cliente de correo electrónico

• Novell Evolution se conecta a sistemas de comunicación para empresas, como Microsoft Exchange (incluido Exchange 2007) y Novell GroupWise (incluido GroupWise 8).
• La función de redacción completa automáticamente el campo de dirección de los mensajes de correo con los datos de la lista de contactos.
• Las opciones de vista permiten al usuario ver los mensajes organizados cronológicamente, o bien por autor o por conversación. Las carpetas de usuario pueden utilizar códigos de colores para indicar la prioridad o el tipo de contenido, y el sistema vFolders de búsqueda dinámica de mensajes guardados permite acceder cómodamente al correo almacenado en distintas carpetas.
• Los filtros definidos por el usuario permiten procesar mensajes entrantes y salientes y moverlos a carpetas determinadas que podrá adaptar a su gusto. Las herramientas de gestión de la cuenta brindan la posibilidad de recibir, administrar y organizar mensajes de varias cuentas de correo.
• La compatibilidad con SpamAssassin permite el filtrado del correo basura desde el cliente.
• Novell Evolution incorpora también un acceso mejorado para el correo IMAP cuando no se está conectado.

Agenda

• Los usuarios pueden crear avisos de actividades con efectos como la apertura de ventanas o la reproducción de sonidos, y también pueden posponer el aviso utilizando el botón de aplazamiento.
• El protocolo iCalendar permite programar citas y reuniones por medio de Microsoft Exchange y de otras aplicaciones compatibles con este estándar.
• La función de horarios de grupos resulta útil para programar reuniones, consultar la disponibilidad de los participantes y asignar recursos en colaboración con otros usuarios de organizaciones que utilizan Microsoft Exchange.
• Por medio del criterio de búsqueda disponible/ocupado, los usuarios pueden publicar y consultar horarios para facilitar la planificación de reuniones para grupos.
• También es posible ver varios calendarios simultáneamente gracias a la nueva función de superposición. De este modo, el usuario puede consultar su calendario personal y el de otras personas (colegas, grupos de trabajo, etc.) organizados por colores en una misma pantalla y comprobar fácilmente las coincidencias de horarios o las reuniones viables sin necesidad de recurrir a la función de búsqueda por disponibilidad.
• La compatibilidad con calendarios basados en Internet y con varios calendarios locales ofrece la posibilidad de añadir archivos válidos con la extensión .ics a las vistas del calendario para que los usuarios o los grupos de trabajo puedan realizar un seguimiento de las actividades sin salir de la vista de calendario de Novell Evolution.
• Permite ver y crear entradas en calendarios de Google.

Gestión de contactos

• Permite mantener un seguimiento de la actividad de socios, amigos y familiares al añadirlos a la lista de contactos y mantener carpetas para múltiples contactos.
• La compatibilidad con el protocolo LDAP permite el acceso a las guías de direcciones de la empresa sin necesidad de modificar la infraestructura de colaboración.
• La función Userscan, que completa automáticamente el campo de dirección a partir de los contactos guardados localmente y en las carpetas LDAP, supone un gran ahorro de tiempo.

Lista de tareas y asuntos pendientes

• La organización del trabajo personal puede facilitarse al incluir listas de asuntos pendientes en el componente de tareas. Además, se pueden incluir categorías como resumen, descripción, fecha de vencimiento y prioridades, para ver después las tareas desglosadas según estos criterios, o bien globalmente en la vista de calendario.

Compatibilidad con carpetas de búsqueda

• Las carpetas de búsqueda son búsquedas almacenadas que permiten organizar el correo electrónico.
• Es posible crear carpetas que, de forma automática, muestran los mensajes de correo electrónico según reglas definidas por el usuario, por ejemplo, todos los mensajes de una dirección particular o todos los mensajes que incluyen una palabra clave concreta.
• La carpeta de búsqueda se puede definir para el uso en todas las carpetas de correo (locales y remotas) o únicamente en un subconjunto. Así, podrá organizar su archivo de mensajes de varias formas.
• En conjunción con el uso del filtrado de mensajes, las tareas de procesamiento y organización de mensajes se pueden automatizar considerablemente.

Estructura ampliable

• Novell Evolution incluye el nuevo componente Novell Evolution Data Server, que muestra los datos accesibles a través de Evolution (correo electrónico, calendario y contactos) al resto de las aplicaciones de escritorio. Por ejemplo, los usuarios pueden ver las citas y las tareas en el calendario del panel del escritorio, mostrar avisos de citas en el área destinada a notificaciones y añadir amigos al cliente de mensajería instantánea con sólo incluirlos en la guía de direcciones de Evolution.
• Desde Novell Evolution, el usuario puede acceder a las carpetas del correo electrónico, las guías de direcciones, los calendarios y las tareas almacenadas en servidores Novell GroupWise, y también podrá modificarlas y actualizarlas. Asimismo, puede acceder a la guía de direcciones de GroupWise en busca de nombres, direcciones y otros datos de contacto, e incluso añadir información de Novell GroupWise Messenger en la sección de contactos personales, lo que permite disponer de las funciones de mensajería instantánea a través de Gaim de forma fácil y segura.
• Se pueden enviar invitaciones para reuniones y consultar la disponibilidad de los compañeros de trabajo.

Compatibilidad integrada con Microsoft Exchange

• Los usuarios se pueden comunicar directamente con la función integrada WebDAV, lo que elimina la necesidad de mantener un acceso separado para el servidor de correo IMAP con el fin de ofrecer compatibilidad a los usuarios de Linux y UNIX.
• Desde Novell Evolution es posible ver, modificar y actualizar carpetas de correo, guías de direcciones, calendarios y tareas del servidor Exchange.
• Por medio de las listas de direcciones globales existentes, los usuarios pueden acceder a nombres, direcciones y datos de contacto de la lista de direcciones global de Exchange.
• También es posible compartir documentos y archivos de las carpetas públicas existentes en Exchange, o incluso crear otras nuevas para actividades de colaboración.
• La función de gestión de permisos permite a los usuarios controlar el acceso a las carpetas personales y públicas, a los calendarios y a las listas de tareas.
• Si cuentan con la correspondiente autorización, también pueden abrir los calendarios y las carpetas compartidas de otros usuarios.
• El asistente de fuera de oficina facilita la creación de mensajes personalizados para efectuar diversas notificaciones (por ejemplo, que el usuario está de vacaciones) ejecutadas en el servidor Exchange.
• Por medio de la función de delegación de calendario, el usuario autoriza a otras personas para ver su calendario. También se puede delegar en un colega (por ejemplo, un asistente) la autorización para aceptar y programar reuniones en el calendario.
• La opción reserva directa sirve para reservar salas de reuniones, vehículos u otro tipo de servicios necesarios para celebrar reuniones y compromisos.
• Las nuevas características referidas al buzón y al tamaño de las carpetas muestran la distribución del espacio del servidor Exchange para reducir el tamaño de los buzones.

Compatibilidad integrada con Novell GroupWise

• Los usuarios se pueden comunicar directamente con la función integrada WebDAV, lo que elimina la necesidad de mantener un acceso separado para el servidor de correo IMAP con el fin de ofrecer compatibilidad a los usuarios de Linux y UNIX.
• Desde Novell Evolution es posible ver, modificar y actualizar carpetas de correo, guías de direcciones, calendarios y tareas del servidor GroupWise.
• Por medio de las listas de direcciones globales existentes, los usuarios pueden acceder a nombres, direcciones y datos de contacto de la lista de direcciones global de GroupWise.
• Se pueden crear carpetas compartidas para actividades de colaboración.
• Es posible definir filtros de GroupWise para procesar mensajes entrantes y realizar acciones particulares. Por ejemplo, podemos configurar un filtro de aplicación a respuestas de fuera de oficina.
• La opción reserva directa sirve para reservar salas de reuniones, vehículos u otro tipo de servicios necesarios para celebrar reuniones y compromisos.

Consúltenos hoy mismo acerca de SUSE Linux Enterprise Desktop 11.