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Erfüllt Standardvorgaben zur Verhinderung von Datenverlust

Verhinderung von Datenverlust

Umfassende, individuelle Reports zu ungenutzten Daten, genutzten Daten und zur Datenidentifizierung

Vor der Implementierung von Verfahren zur Richtlinieneinhaltung sollten auch Datenschutzmechanismen und Maßnahmen zur Verhinderung von Datenverlust miteingeplant werden.

Gehen Daten verloren, greifen Unbefugte von Netzwerk-Storage-Geräten aus möglicherweise auf vertrauliche Daten zu. Novell File Reporter liefert umfassende Reports zu wesentlichen Aspekten jeder Strategie zur Verhinderung von Datenverlust, wie z. B.:

  • Ungenutzte Daten
  • Genutzte Daten
  • Datenidentifizierung.

Ungenutzte Daten: Novell File Reporter zeigt detailliert auf, wie Ihr Unternehmen Richtlinien zur Datenaufbewahrung einhält. Sie sehen, wo eine Datei gespeichert ist und wann sie zuletzt geöffnet oder geändert wurde. Darüber hinaus kann Novell File Reporter melden, wer Zugriff auf die Datei hat.

Anhand der Reports entscheiden Sie – je nach Vertraulichkeitsstufe und Bedeutung der Daten – ob evtl. zusätzliche Schutzvorkehrungen (anderer Speicherort, archivieren, Zugriffsrechte ändern) ergriffen werden müssen.

Leichtere Konfiguration und Verwaltung

Die komplexen DSI Installations- und Konfigurationsaufgaben wurden komplett durch einen einfachen Installations- und Konfigurationsassistenten ersetzt, der in wenigen Minuten durchlaufen ist. Nach der Installation werden sämtliche Verwaltungsaufgaben über eine browserbasierte Benutzeroberfläche erledigt.

Genutzte Daten: Novell File Reporter kann Reports erstellen, aus denen hervorgeht, wer wann auf eine Datei zugegriffen hat, wer sie wann geändert hat und um welchen Dateityp es sich handelt. Wenn Benutzer unzulässige Dateien speichern (z. B. unrechtmäßig erworbene Musik-/Videodateien usw.), können Sie nachprüfen, wer die Dateien gespeichert hat, wo sie gespeichert sind und seit wann sie dort gespeichert sind. Nachdem Sie die unzulässigen Dateien entfernt haben, erfüllen Sie die Unternehmensrichtlinien für netzwerkgespeicherte Daten wieder.

Datenidentifizierung: Anhand von Dateisystem-, Trend- und Berechtigungs-Reports kann Novell File Reporter die nötigen Informationen zur Datenidentifizierung liefern, damit Sie die geltenden Compliance-Standardvorgaben erfüllen. Wenn Sie sich in regelmäßigen Abständen informieren möchten, erstellt Novell File Reporter zu festgelegten Zeitpunkten die Reports.

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