Novell GroupWise

eMail-Compliance

Keine Angst vor dem Auditor. Regeln ohne Ende – doch Novell GroupWise schafft Abhilfe durch eMail-Server-Compliance. GroupWise-Technologiepartner helfen Ihnen bei der Einhaltung von Vorschriften, sodass Audits Ihnen keine schlaflosen Nächte mehr bereiten.

In vielen Fällen wird die Informationssicherheit beispielsweise durch die Datenschutzrichtlinie der Europäischen Union oder durch das HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act, Gesetz zum Schutz von Patientendaten) gesetzlich geregelt. Es ist außerdem festgelegt, dass Unternehmen ihren eMail- und IM-Verkehr erfassen, speichern und offenlegen, um die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften nachweisen zu können. Werden diese gesetzlichen Auflagen nicht eingehalten, kann dies beträchtliche Geldstrafen und andere Kosten nach sich ziehen.

Novell GroupWise ermöglicht eine enge Integration in führende Viren- und Spamschutzlösungen. Bei der Verwendung dieser Partnerprodukte werden Viren erkannt und beseitigt, die ansonsten die Produktivität gehemmt und Geschäftsabläufe beeinträchtigt hätten. Darüber hinaus unterstützt GroupWise die führenden Standards und nutzt mehrere Spamschutzebenen, wodurch das Vertrauen des Administrators erhöht wird, während die allgemeinen Geschäftskosten gesenkt werden.

Aber auch die Kommunikation über Instant Messaging ist nicht vor Fremdzugriffen sicher. Das Versenden von Nachrichten von einem Mitarbeiter zum nächsten im selben Büro geschieht nicht direkt, sondern über das Internet. Dieser Mitteilungsaustausch kann ganz einfach abgefangen und zum Datendiebstahl missbraucht werden. Da Novell GroupWise kein öffentliches Medium ist, können Sie die Instant Messaging-Kommunikation mithilfe von GroupWise Messenger hinter der Firewall oder darüber hinaus sogar mit einem VPN schützen. Zusätzlich ermöglichen SSL- und proprietäre Verschlüsselung von Novell eine sichere Kommunikation, und optimierte Suchvorgänge in Datenspeichern sorgen für eine schnelle Reaktion auf Unternehmens- oder rechtliche Anfragen bezüglich eMail- und IM-Protokollen.

Unternehmen aus Branchen, in denen die Einhaltung von Vorschriften ein Muss ist, wie z. B. Behörden, Gesundheitseinrichtungen, Fluggesellschaften, Finanzinstitute und Banken, entscheiden sich für Novell GroupWise als Collaboration-Lösung.