GroupWise-Funktionen
Mit Novell GroupWise erschließen Sie Ihren Mitarbeitern eine völlig neue Dimension persönlicher Produktivität.
Highlights
Die „Home“-Ansicht in GroupWise ist ein persönliches Produktivitäts-Dashboard, in dem häufig verwendete Tools und Webanwendungen zusammengeführt werden. Sie entscheiden, was für Sie am wichtigsten ist, und rücken es in den Mittelpunkt – ob eMails, Termine, RSS-Feeds oder Team-Arbeitsbereiche.
Data Synchronizer ermöglicht die Synchronisierung von Daten aus GroupWise auf nahezu allen ActiveSync-fähigen Geräten, sodass Sie GroupWise auch unterwegs verwenden können. Auch BlackBerry- und iPad-Benutzer profitieren von dieser Funktion. GroupWise-Kunden mit Maintenance-Vertrag können Novell Data Synchronizer kostenlos in Anspruch nehmen.
Sie können externe Kalender abonnieren und den eigenen Kalender sowie Verfügbarkeitsinformationen für externe Kollegen veröffentlichen – selbst dann, wenn sie verschiedene Messaging-Systeme benutzen. Dank der Verbesserungen in GroupWise 2012 lassen sich Aufgaben wie das Festlegen wiederkehrender Termine und das Delegieren oder Ändern bestehender Termine noch leichter erledigen.
Personen, Interaktionen, Vereinbarungen, Verbindungen und vieles mehr lassen sich direkt in Novell GroupWise nachverfolgen. Zudem können Sie die Ansicht der Kontaktdaten individuell anpassen. Fügen Sie alle für Sie relevanten Informationen über Ihre Kontakte und deren Standorte hinzu, z. B. Fotos oder Karten.
Mit Novell GroupWise ist es möglich, über einen einzigen Server bis zu 10.000 Benutzer zu unterstützen. Dank zentraler, richtlinienbasierter Verwaltung können viele GroupWise-Kunden bis zu 10.000 Benutzerkonten mit einem einzigen Administrator verwalten. (Nein, das ist kein Druckfehler.)
Über unsere Partner erhalten Sie sämtliche Funktionen von Novell GroupWise in einer sicheren, skalierbaren Cloud-Umgebung. HostedEM, Inc., ein Managed Service Provider, bietet mit Hosted Enterprise Mail powered by Novell GroupWise (HostedEM) den autorisierten Cloud-basierten verwalteten Service für Novell GroupWise.
Funktionen
Senden und empfangen Sie eMails, Telefonnachrichten und Erinnerungsnotizen. Sollte Ihnen das überholt erscheinen, bedenken Sie, dass eMail in puncto persönlicher Produktivitätssteigerung nach wie vor an erster Stelle steht. So zeigt eine kürzlich von Osterman Research durchgeführte Studie, dass der typische Geschäftsbenutzer fast 30 Prozent eines achtstündigen Arbeitstages mit eMail-bezogenen Aufgaben verbringt. Und im Vergleich mit der Zeit, die anderen Kommunikationstools gewidmet wird, erscheint diese Zahl noch gering. Unterm Strich gilt, dass Messaging der Dreh- und Angelpunkt für persönliche Produktivität ist, und hier hat GroupWise die Nase vorn.
In einer Kalenderansicht können Sie Ihre Termine, Aufgaben und Erinnerungsnotizen anzeigen und verwalten. Erstellen Sie mehrere Kalender oder veröffentlichen Sie persönliche Kalender und Informationen über Ihren Status (frei oder verplant), sodass Personen, die GroupWise nicht verwenden, problemlos Besprechungen mit Ihnen planen können. Mithilfe von GroupWise können Sie auch Termine und Aufgaben für sich selbst und andere planen. Die Zahl der Stunden, aus denen ein Tag besteht, ist begrenzt – doch mithilfe von GroupWise können Sie sie optimal nutzen.
Behalten Sie den Überblick über wichtige Aktivitäten, indem Sie für sich – oder andere, von denen der Erfolg eines Projekts abhängt – Aufgaben erstellen. Sie können Ihnen zugewiesene Aufgaben annehmen oder ablehnen und die angenommenen Aufgaben über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg nachverfolgen. Mit Statistiken zur prozentualen Fertigstellung, die ganz einfach zugänglich sind, glänzen Sie bei jeder Projektbesprechung. Es ist sogar möglich, eine eMail in eine Aufgabe zu verwandeln, indem Sie sie in die Jobliste ziehen. So vereinfachen Sie den Prozess der Umwandlung von Daten aus Ihrem Posteingang in umsetzbare Aktionen.
Kontakte sind wertvolle Geschäftsinformationen und müssen daher effizient verwaltet werden. Novell GroupWise ermöglicht den einfachen Zugriff auf wichtige Daten für alle Kontakte, Gruppen, Ressourcen und Organisationen, mit denen Sie interagieren. Fügen Sie ein Foto eines Geschäftskollegen hinzu, mit dem Sie nächste Woche verabredet sind, oder notieren Sie sich den Geburtstag Ihres Vorgesetzten. Ebenso einfach ist es, vor der nächsten Besprechung mit einem Kunden die Notizen Ihres letzten Treffens kurz durchzugehen. Das Beste daran ist, dass Sie über Ihr GroupWise-Adressbuch oder die Kontaktliste in Sekundenschnelle auf alle diese Informationen zugreifen können.
eMail ist nach wie vor das wichtigste Werkzeug zur Verteilung unternehmenskritischer Dokumente und Inhalte. Aus diesem Grund ermöglicht GroupWise die Speicherung von Dokumenten in GroupWise-Bibliotheken. In den Bibliotheken werden Dokumente komprimiert, um Speicherplatz zu sparen, und aus Sicherheitsgründen verschlüsselt. Sie können Dokumente ein- und auschecken, für Kollegen freigeben und Versionen zuweisen, um zwischen aktuellen und veralteten Inhalten zu unterscheiden. Mit GroupWise erhalten Dokumente ihren rechtmäßigen Status – im Zentrum der Collaboration-Prozesse.
Kommunizieren Sie in Echtzeit mit anderen GroupWise-Benutzern über Novell Messenger. Novell Messenger verfügt über Präsenzanzeigen, denen Sie entnehmen können, wann andere Benutzer online, beschäftigt oder nicht am Schreibtisch sind. Außerdem ist es möglich, Gespräche zu speichern und später abzurufen. Nutzen Sie den Echtzeitzugang zu Kollegen, den Ihnen Novell Messenger bietet, wenn die mit eMail verbundenen Wartezeiten nicht akzeptabel sind: Schmieden Sie das Eisen, solange es heiß ist, treffen Sie Entscheidungen in Rekordzeit, und lösen Sie Probleme, die keinen Aufschub dulden.
Mobilität ist der heilige Gral der persönlichen Produktivität. GroupWise bietet daher eine Vielfalt von Optionen, die es Ihnen ermöglichen, unterwegs immer in Kontakt zu bleiben. Sie wollen von Ihrem iPhone, Ihrem Droid-System oder einem der allgegenwärtigen ActiveSync-fähigen Geräte auf Ihre GroupWise-Daten zugreifen? Das Novell Data Synchronizer Mobility Pack macht's möglich. Sie sind BlackBerry-Benutzer? Die langjährige Partnerschaft zwischen Novell und Research In Motion sichert Ihnen erstklassigen Support. Sie haben sich kürzlich ein Apple iPad angeschafft? Dank neuer, für die iPad-Oberfläche optimierter Webvorlagen ist hohe Benutzerfreundlichkeit garantiert. Wenn Sie einfach von einem beliebigen Standort über einen Webbrowser auf GroupWise zugreifen möchten, profitieren Sie dank unserer überarbeiteten WebAccess-Oberfläche von allen Vorteilen eines Fat-Client – und zwar ohne Verwaltungs- oder Desktop-Aufwand.
Zu den passioniertesten Anhängern von GroupWise gehören seine Administratoren. Ein größeres Kompliment können wir uns nicht vorstellen. Was lieben Administratoren an unserem Produkt? Zunächst wäre da seine absolute Zuverlässigkeit. GroupWise fällt normalerweise nicht aus – es sei denn, Sie fahren die Anwendung herunter. Dazu kommt, dass die Chancen eines Virenbefalls, der die Benutzerproduktivität zum Erliegen bringen könnte, weitaus geringer sind als bei Mitbewerbern. Ferner sind Administratoren in der Lage, GroupWise auf Windows, Linux oder Mischsystemen auszuführen. Apropos Administratoren: Dank des überaus geringen Verwaltungsaufwands kann ein einziger Administrator bis zu 10.000 GroupWise-Benutzer unterstützen. (Nein, das ist kein Druckfehler.)
GroupWise 2012 ist voll und ganz auf die Anforderungen unserer Kunden ausgerichtet und bietet eine Vielfalt neuer Funktionen zur Verbesserung der Produktivität und Zusammenarbeit. Zu den neuen Funktionen zählen:
- webbasierte iPad-Unterstützung
- vollkommen überarbeitete WebAccess-Oberfläche mit grafischer Terminzeitensuche, wiederkehrenden Terminen, Fotos von Kontakten, sortierbaren Spalten und mehr
- bessere Tools für das Erstellen wiederkehrender Termine sowie für das Delegieren oder Ändern bestehender Termine
- vereinfachte Suche nach und leichterer Austausch von Informationen, einschließlich Freigabe von Ordnerstrukturen sowie eine neue Engine für Relevanz-Sortierung
- einfache Erkennung von Novell Vibe-Nachrichten, Suche nach Vibe-Inhalten und Anzeige von Vibe-Arbeitsbereichen direkt über die GroupWise-Oberfläche
- Integration in Skype mit Präsenz-Anzeige sowie SMS- und Click-to-call-Funktion