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GroupWise-Funktionen

Mit GroupWise erschließen Sie Ihren Mitarbeitern eine völlig neue Dimension persönlicher Produktivität.


Funktionen

„Home“-Ansicht

Selbst die produktivsten Benutzer haben Mühe, mit dem Tempo Schritt zu halten, das im Informationszeitalter vorgegeben wird. Geschäftskritische Daten werden in so vielen Systemen und an so vielen Orten gespeichert, dass Sie bei den einfachsten Aufgaben zwischen einer Vielzahl von Anwendungen wechseln müssen. Wir sind der Auffassung, dass es für die Herausforderungen des digitalen Zeitalters eine bessere Lösung gibt als die Tastenkombination ALT + Tab. Micro Focus GroupWise bietet mit der „Home“-Ansicht ein persönliches Produktivitäts-Dashboard, in dem häufig verwendete Tools und Webanwendungen zusammengeführt werden. Sie entscheiden, was für Sie am wichtigsten ist, und rücken es in den Mittelpunkt – ob die E-Mails Ihres Vorgesetzten, Ihre täglichen Termine, RSS-Feeds oder Team-Arbeitsbereiche.

Messaging

Senden und empfangen Sie E-Mails, Telefonnachrichten und Erinnerungsnotizen. Sollte Ihnen das überholt erscheinen, bedenken Sie, dass E-Mail in puncto persönlicher Produktivitätssteigerung nach wie vor an erster Stelle steht. So zeigt eine kürzlich von Osterman Research durchgeführte Studie, dass der typische Geschäftsbenutzer fast 30 Prozent eines achtstündigen Arbeitstages mit E-Mail-bezogenen Aufgaben verbringt. Und im Vergleich mit der Zeit, die anderen Kommunikationstools gewidmet wird, erscheint diese Zahl noch gering. Unterm Strich gilt, dass Messaging der Dreh- und Angelpunkt für persönliche Produktivität ist, und hier hat GroupWise die Nase vorn.

Kalenderfunktionen

In einer Kalenderansicht können Sie Ihre Termine, Aufgaben und Erinnerungsnotizen anzeigen und verwalten. Erstellen Sie mehrere Kalender oder veröffentlichen Sie persönliche Kalender und Informationen über Ihren Status (frei oder verplant), sodass Personen, die GroupWise nicht verwenden, problemlos Besprechungen mit Ihnen planen können. Mithilfe von GroupWise können Sie auch Termine und Aufgaben für sich selbst und andere planen. Die Zahl der Stunden, aus denen ein Tag besteht, ist begrenzt – doch mithilfe von GroupWise können Sie sie optimal nutzen.

Aufgabenverwaltung

Behalten Sie den Überblick über wichtige Aktivitäten, indem Sie für sich – oder andere, von denen der Erfolg eines Projekts abhängt – Aufgaben erstellen. Sie können Ihnen zugewiesene Aufgaben annehmen oder ablehnen und die angenommenen Aufgaben über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg nachverfolgen. Mit Statistiken zur prozentualen Fertigstellung, die ganz einfach zugänglich sind, glänzen Sie bei jeder Projektbesprechung. Es ist sogar möglich, eine E-Mail in eine Aufgabe zu verwandeln, indem Sie sie in die Jobliste ziehen. So vereinfachen Sie den Prozess der Umwandlung von Daten aus Ihrem Posteingang in umsetzbare Aktionen.

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Kontaktverwaltung

Kontakte sind wertvolle Geschäftsinformationen und müssen daher effizient verwaltet werden. GroupWise ermöglicht den einfachen Zugriff auf wichtige Daten für alle Kontakte, Gruppen, Ressourcen und Organisationen, mit denen Sie interagieren. Fügen Sie ein Foto eines Geschäftskollegen hinzu, mit dem Sie nächste Woche verabredet sind, oder notieren Sie sich den Geburtstag Ihres Vorgesetzten. Ebenso einfach ist es, vor der nächsten Besprechung mit einem Kunden die Notizen Ihres letzten Treffens kurz durchzugehen. Das Beste daran ist, dass Sie über Ihr GroupWise-Adressbuch oder die Kontaktliste in Sekundenschnelle auf alle diese Informationen zugreifen können.

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Sicheres Instant Messaging

Echtzeit-Kommunikation mit anderen GroupWise-Benutzern über Messenger. Mit dem Messenger arbeiten Ihre Mitarbeiter von verschiedenen Standorten aus zusammen, dabei spielen die genutzten Arbeitsstationen oder Geräte keine Rolle. Präsenzanzeigen informieren Sie, ob Benutzer online, gebucht oder nicht am Platz sind. Außerdem können Sie Unterhaltungen speichern, um später Informationen nachzulesen. Wenn E-Mails einfach zu lange dauern, bietet Ihnen der Messenger die Möglichkeit, in Echtzeit mit Ihren Kollegen in Kontakt zu treten. Fällen Sie so Entscheidungen und lösen Sie Probleme, wenn es wirklich drauf ankommt.

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Mobiler Zugriff

Mobilität ist der heilige Gral der persönlichen Produktivität. GroupWise bietet daher eine Vielfalt von Optionen, die es Ihnen ermöglichen, unterwegs immer in Kontakt zu bleiben. Sie möchten von Ihrem iPhone, Android-System, BlackBerry oder einem der ActiveSync-fähigen Geräte auf Ihre GroupWise-Daten zugreifen? GroupWise Mobility Service ist die richtige Lösung für Sie. Endlich besitzen Sie diesen Tablet-Computer, auf den Sie sich so lange gefreut haben? Dank neuer, für die iPad- und Android-Oberfläche optimierter Webvorlagen ist eine hohe Benutzerfreundlichkeit garantiert. Wenn Sie einfach von einem beliebigen Standort aus über einen Webbrowser auf GroupWise zugreifen möchten, profitieren Sie dank unserer überarbeiteten WebAccess-Oberfläche von allen Vorteilen eines robusten Client – und zwar ohne Verwaltungsaufwand.

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Administratorfunktionen

Zu den passioniertesten Anhängern von GroupWise gehören seine Administratoren. Ein größeres Kompliment können wir uns nicht vorstellen. Was lieben Administratoren an unserem Produkt? Zunächst wäre da seine absolute Zuverlässigkeit. GroupWise fällt normalerweise nicht aus – es sei denn, Sie fahren die Anwendung herunter. Dazu kommt, dass die Chancen eines Virenbefalls, der die Benutzerproduktivität zum Erliegen bringen könnte, weitaus geringer sind als bei Mitbewerbern. Ferner sind Administratoren in der Lage, GroupWise auf Windows, Linux oder Mischsystemen auszuführen. Apropos Administratoren: Dank des überaus geringen Verwaltungsaufwands kann ein einziger Administrator bis zu 10.000 GroupWise-Benutzer unterstützen (Nein, das ist kein Druckfehler).

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Neue Funktionen in GroupWise 2014

Das neue GroupWise 2014 bietet für jeden etwas: z. B. die Integration in Active Directory, ein neues Web-Verwaltungsmodell zur Steigerung der IT-Effizienz sowie neue Funktionen und eine verbesserte Benutzerfreundlichkeit, um die Produktivität von Benutzern weiter zu steigern. Das Design wurde grundlegend überarbeitet, der Fokus liegt jedoch nach wie vor auf den Benutzern und ihrer Arbeit.

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