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Die besten neuen Funktionen in Novell GroupWise 8

Für Windows, Linux/Mac und WebAccess

Windows

  1. Holen Sie Web 2.0-Tools direkt in die „Home“-Ansicht von GroupWise: Erstellen Sie maßgeschneiderte Dashboards und behalten Sie die Tools und Daten, mit denen Sie bei jedem Projekt und in jeder Rolle ein Höchstmaß an Produktivität erzielen, stets griffbereit und im Auge. RSS-Feeds, bevorzugte Blogs oder Websites, Team-Workspaces oder andere häufig verwendete Web-Anwendungen: Alle können in einer beliebigen Anzahl von interaktiven Teilfenstern direkt in Ihrem Blickfeld angeordnet werden.

  2. Stoßen Sie in neue Dimensionen Ihres Kalenders vor: Abonnieren Sie externe Kalender und blenden Sie auf Ihrem Arbeitsplan wichtige Feiertage, Sportereignisse oder beliebige andere interessante Termine ein, die mit Live-Updates stets auf dem neuesten Stand gehalten werden. Sie können auch Ihren eigenen Kalender veröffentlichen, damit Kollegen außerhalb Ihres Unternehmens eine Terminzeitensuche durchführen und problemlos Termine mit Ihnen vereinbaren können. Und mit der Funktion für eine zweite Zeitzone sind Sie nun in der Lage, alle Termine in unterschiedlichen Regionen der Welt problemlos zu verwalten.

  3. Verfolgen Sie laufende Projekte und Prioritäten mit der intuitiven Aufgabenverwaltung: Sie können Aufgaben priorisieren, die prozentuale Fertigstellung von Aufgaben verfolgen, Teilaufgaben hinzufügen und all dies im Aufgabenbereich Ihrer „Home“-Ansicht im Blick behalten.

  4. Verwandeln Sie Ihre Kontakte in Beziehungen: Dank einer Benutzeroberfläche, die die Anzeige von Fotos ermöglicht, können Sie sich ein echtes Bild von Ihren Kontakten machen. Sie haben die Möglichkeit, Fotos und andere Informationen wie beispielsweise Beruf, Link zum veröffentlichten Kalender, Geburtstag, Namen von Familienangehörigen und vieles mehr zu Ihren Kontakten hinzuzufügen. Außerdem werden der Kommunikationsverlauf und Ihre Notizen zu jedem Kontakt angezeigt, sodass Sie die vorherigen Gespräche problemlos nachverfolgen können. Bei Verwendung von GroupWise 8 ist es übrigens nicht mehr erforderlich, Adressbücher einzeln zu durchsuchen, da die Suchfunktion automatisch all Ihre Adressbücher durchsucht.

  5. Sie können nun per Mausklick den aktuellen Stand und den Verlauf einer Diskussion abrufen: Mit GroupWise 8 lassen eMails sich innerhalb eines Diskussions-Threads sortieren und anzeigen. Zudem können Sie per Mausklick eine eMail öffnen und den vollständigen Thread-Verlauf anzeigen. Dies bedeutet, dass Sie Diskussionen nicht mehr in mühsamer Kleinarbeit auf der Grundlage Ihres Posteingangs und gesendeter Nachrichten zusammenstückeln müssen und dass Sie außerdem keine Zeit mehr mit Problemen vergeuden, für die bereits eine Lösung gefunden wurde.

  6. Nutzen Sie Ihr bevorzugtes Textverarbeitungsprogramm zum Formatieren Ihrer eMails: Verfassen Sie Ihre eMails in Microsoft Word oder OpenOffice Writer, damit die Empfänger Ihre eMails genau wie beabsichtigt zu lesen bekommen.

  7. Wenn Ihr Computer abstürzt, haben Sie ab jetzt einen Grund weniger, sich zu ärgern. Die automatische Speicherung ist da: Sie können sich darauf verlassen, dass sämtliche laufenden Arbeiten von GroupWise automatisch gespeichert werden, falls Ihr Computer sich einmal aufhängen sollte.

  8. Beginnen Sie Ihren Urlaub früher: Mithilfe einer vereinfachten Abwesenheitsregel lassen sich problemlos automatische Antworten erstellen, um anderen mitzuteilen, dass Sie nicht im Büro sind. Start- und Endoptionen sorgen dafür, dass Sie Ihre Abwesenheitsnotiz nach Ihrer Rückkehr nicht mehr manuell deaktivieren müssen.

Linux/Mac

  1. Nun steht Ihnen auch auf Linux- und Mac-Computern eine Oberfläche zur Verfügung, die der von Windows sehr viel ähnlicher ist: Sie haben sich einen GroupWise-Client gewünscht, der sich mehr wie sein Windows-Gegenstück verhält. Ihr Wunsch war uns Befehl! Sie können Dashboards jetzt optimal an Ihre persönliche Arbeitsweise anpassen, indem Sie einfach sämtliche Tools, die Ihnen produktives Arbeiten ermöglichen, in den Mittelpunkt rücken.

  2. Kombinieren Sie mehrere Kalender: Importieren Sie externe Kalender und blenden Sie auf Ihrem Arbeitsplan wichtige Feiertage, Sportereignisse oder beliebige andere interessante Termine ein. Dank Farbkodierungen behalten Sie stets den Überblick über Ihre beruflichen und privaten Termine. Und mit der Funktion für eine zweite Zeitzone sind Sie nun in der Lage, alle Termine in unterschiedlichen Regionen der Welt problemlos zu verwalten.

  3. Fassen Sie alle Ihre eMail-Konten zusammen: Arbeiten Sie innerhalb von GroupWise mit all Ihren externen eMail-Konten (beispielsweise Gmail, Yahoo, POP, IMAP und NNTP). Sie haben die Möglichkeit, sie in Ordnern zu organisieren oder sogar in Ihre „Home“-Ansicht aufzunehmen.

  4. Organisieren Sie Ihren Posteingang: Sie haben die Möglichkeit, Ihre eMails nach Feldern wie Datum, Betreff, Absender usw. zu sortieren. Zudem können Sie im Posteingang eine kurze Vorschau der ersten Zeile jeder Nachricht anzeigen lassen, Diskussions-Threads einblenden oder eine Vorschau der gesamten Nachricht anzeigen.

  5. Die Suchfunktion ist nun besser als je zuvor: Mit der Schnellsuche können Sie nach eMails, Terminen und Kontakten suchen.

  6. Erhalten Sie die Benachrichtigungen, die Sie benötigen: Lassen Sie sich Hinweismeldungen zu Terminen und eMails anzeigen. Richten Sie sich Benachrichtigungen so ein, dass Sie pünktlich zu Besprechungen kommen und Statusbestätigungen zu den von Ihnen versendeten eMails und Terminen erhalten.

  7. Wenn Ihr Computer abstürzt, haben Sie ab jetzt einen Grund weniger, sich zu ärgern. Die automatische Speicherung ist da: Sie können sich darauf verlassen, dass sämtliche laufenden Arbeiten von GroupWise automatisch gespeichert werden, falls Ihr Computer sich einmal aufhängen sollte.

  8. Markieren Sie eMails und Termine: Fügen Sie standardmäßige oder individuell definierte Kategorien zu eMails und Terminen hinzu, damit Sie Wichtiges immer im Blick haben, an das Nachverfolgen von Anfragen erinnert werden oder eMails auch einfach zu einem späteren Zeitpunkt lesen können.

WebAccess

  1. Blenden Sie sämtliche eMails in einer einzigen Liste ein: Sie sind nun in der Lage, all Ihre Nachrichten in einer einzigen Liste anzuzeigen und bis zur letzten Nachricht zu scrollen, statt sich zu den jeweils nächsten 20 eMails durchklicken zu müssen. Darüber hinaus können Sie die Größe und Reihenfolge der Spalten an Ihre Anforderungen anpassen.

  2. Bringen Sie Farbe in Ihren Kalender: Über die verbesserte grafische Benutzeroberfläche können Sie Termine farbig kodieren, um berufliche und persönliche Verpflichtungen auf den ersten Blick unterscheiden zu können. Außerdem können Sie Besprechungen durch Ziehen und Ablegen an einen neuen Zeitpunkt verschieben, falls sich Ihr Terminplan ändern sollte.

  3. Gönnen Sie sich einen Kalender mit Spitzenleistung: Veröffentlichen Sie Ihren Kalender, damit andere eine Terminzeitensuche durchführen und Termine mit Ihnen vereinbaren können. Jetzt können Sie sogar Ihre Zeitzone so einstellen, dass immer Ihr aktueller Aufenthaltsort berücksichtigt wird. Auf diese Weise verpassen Sie keine Besprechungen mehr aufgrund von Verwechslungen zwischen Ortszeit und Kalenderzeit.

  4. Genießen Sie die verbesserte Kontaktverwaltung: Dank dynamischer Filter- und Suchfunktionen können Sie die Online-Arbeit mit Kontakten noch produktiver gestalten. Die Blitzvorschau ermöglicht Ihnen das schnelle Durchsuchen Ihrer Kontakte. Sie können auch den eMail-Verlauf eines Kontakts prüfen und sich Benachrichtigungen zu Geburtstagen oder Jubiläen anzeigen lassen.

  5. Wenn Ihr Computer abstürzt, haben Sie ab jetzt einen Grund weniger, sich zu ärgern. Die automatische Speicherung ist da: Sie können sich darauf verlassen, dass sämtliche laufenden Arbeiten von GroupWise automatisch gespeichert werden, falls Ihr Computer sich einmal aufhängen sollte.

  6. Erstellen Sie eindrucksvolle eMails mit grafischer Formatierung: Mit den neuen HTML-Funktionen und der unterbrechungsfreien Rechtschreibprüfung (ohne Java Plugin) können Sie individuelle eMails gestalten, die genau so aussehen und ankommen, wie Sie es sich wünschen. Die Zeiten langweiliger textbasierter eMails sind vorbei!

  7. Erhalten Sie schnelleren Zugriff auf Ihren Posteingang: Beim Zugriff auf Ihre Web-eMail müssen Sie normalerweise warten, bis Ihre Adressbücher geladen sind, bevor Sie Ihren Posteingang sehen. Diese Wartezeiten gehören nun der Vergangenheit an, denn Ihre eMails und Termine werden beim Anmelden automatisch geladen.

  8. Drucken Sie Ihren täglichen Terminkalender: Sie können nun eine übersichtliche Ansicht Ihres Kalenders ausdrucken und überallhin mitnehmen, falls Sie nicht an Ihrem Computer arbeiten.

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