Ved at anvende grupper forenkles administrationen af brugernes adgang til netværksbiblioteker, filer og printere. I stedet for at foretage tildelinger til hver enkelt bruger kan du oprette en gruppe, føje brugere med ensartede netværksbehov til gruppen og administrere alle brugernes adgangsbehov via gruppen.
Eventuelle individuelle forskelle kan stadig administreres gennem de enkelte brugere. Brugeren har stadig adgang til både individuelle tildelinger og gruppetildelinger, og brugeren kan tilhøre så mange grupper, som der er behov for.
Det er kun brugere, der vises i biblioteksvisningen i NEAT, der kan føjes til en gruppe. Hvis du har brug for at tilføje en bruger, som endnu ikke har en netværkskonto, kan du føje brugeren til netværket, mens du opretter gruppen via NEAT. Du kan også oprette gruppen og senere føje brugeren til gruppen.