GroupWise WebAccess 기본 인터페이스

2011년 11월 21일

시스템 관리자가 GroupWise 2012 WebAccess를 설치하면 사용자는 GroupWise 2012 WebAccess 기본 인터페이스를 사용하여 HTTP 또는 WAP를 사용할 수 있는 모바일 장치를 통해 GroupWise 우편함에 액세스할 수 있습니다. 메일, 약속, 업무를 읽고 구성하고, 주소록을 보고, 문서를 검색하는 등의 많은 작업을 모바일 장치에서 편리하게 수행할 수 있습니다. iPad에서 WebAccess에 액세스하려는 경우 iPad에서 GroupWise를 사용하는 방법은 GroupWise 2012 WebAccess 모바일 사용 설명서를 참조하십시오.

모바일 장치에 따라 WebAccess에서 작동하는 방식이 다르며 아래 설명한 내용과 같지 않을 수 있습니다.

1.0 GroupWise에 연결

  1. 장치에서 데이터 모드 또는 브라우저 모드를 선택합니다.

  2. 다음 URL을 입력합니다. 

    http://web_server_name/gw/webacc

    웹 서버 이름은 시스템 관리자에게 문의할 수 있습니다.

    힌트:로그인할 때마다 URL을 입력하지 않으려면 다음 지침을 따라 전화기 문서에서 이 URL을 즐겨찾기 또는 책갈피에 추가합니다.

  3. 사용자 ID와 암호를 입력한 다음 로그인을 선택합니다.

2.0 메일 확인

  1. GroupWise에 연결하여 로그인하거나, 이미 로그인한 경우 기본 메뉴로 이동합니다.

  2. 우편함 또는 메일을 선택합니다.

  3. 전화기에서 스크롤 키를 눌러 메시지 목록을 스크롤합니다.

한 번에 10개의 메시지가 전화기 화면에 표시됩니다.

  • 다음 10개의 메시지를 보려면 다음 표시 또는 추가를 선택합니다.

  • 이전 10개의 메시지를 보려면 브라우저의 [뒤로] 단추를 사용합니다.

  • 새 메시지를 확인하려면 업데이트 또는 새로 고침을 선택합니다.

  • 이전 화면으로 돌아가려면 브라우저의 [뒤로] 단추를 사용합니다.

  • 다른 폴더의 메시지를 확인하려면 폴더 변경을 선택하고 변경할 폴더를 선택합니다.

  • 메시지를 읽으려면 메시지의 제목을 선택합니다.

새 메시지는 별표(*)로 표시됩니다. 중요도가 높은 메시지는 느낌표(!)로 표시됩니다. 첨부 파일의 수는 메시지 머리글에 나타납니다.

3.0 GroupWise 항목 보내기

3.1 메일 메시지 보내기

  1. GroupWise에 연결하여 로그인하거나, 이미 로그인한 경우 기본 메뉴로 이동합니다.

    이전 화면으로 돌아가려면 전화기의 [뒤로] 키를 누릅니다.

  2. 작성을 선택합니다.

  3. 받는 사람을 선택한 다음 GroupWise 사용자 이름 또는 수신인의 전자 메일 주소를 입력합니다. 이름은 세미콜론(;)으로 구분합니다. 왼쪽 소프트 키를 누르거나 승인을 선택합니다.

    키패드를 대문자, 소문자 또는 필요한 기호로 변경하려면 오른쪽 소프트 키를 누릅니다.

    또는

    주소록의 이름을 삽입하려면 주소록 사용을 참조하십시오.

  4. 제목을 선택하고, 제목 텍스트를 입력한 다음, 왼쪽 소프트 키를 누르거나 승인을 선택합니다.

  5. 메시지를 선택하고, 메시지 텍스트를 입력한 다음, 왼쪽 소프트 키를 누르거나 승인을 선택합니다.

  6. 오른쪽 소프트 키를 누르거나 보내기를 선택합니다.

3.2 약속 보내기

  1. GroupWise에 연결하여 로그인하거나, 이미 로그인한 경우 기본 메뉴로 이동합니다.

    이전 화면으로 돌아가려면 전화기의 [뒤로] 키를 누릅니다.

  2. 작성을 선택합니다.

  3. 약속을 선택합니다.

  4. 받는 사람을 선택한 다음 GroupWise 사용자 이름 또는 수신인의 전자 메일 주소를 입력합니다. 이름은 세미콜론(;)으로 구분합니다. 왼쪽 소프트 키를 눌러 확인을 선택합니다.

    키패드를 대문자, 소문자 또는 필요한 기호로 변경하려면 오른쪽 소프트 키를 누릅니다.

    또는

    주소록의 이름을 삽입하려면 주소록 사용을 참조하십시오.

  5. 시작 날짜를 선택하고, 표시된 형식으로 날짜를 입력한 다음, 왼쪽 소프트 키를 누르거나 승인을 선택합니다.

  6. 시간을 선택하고, 표시된 형식으로 날짜를 입력한 다음, 왼쪽 소프트 키를 누르거나 승인을 선택합니다.

  7. 기간을 선택한 다음 분, 시간 또는 일을 선택합니다.

  8. 기본값인 1시간을 사용하지 않으려면 1을 삭제하고 숫자를 입력한 다음, 왼쪽 소프트 키를 누르거나 승인을 선택합니다.

  9. 위치를 선택하고, 위치 텍스트를 입력한 다음, 왼쪽 소프트 키를 누르거나 승인을 선택합니다.

  10. 제목을 선택하고, 제목 텍스트를 입력한 다음, 왼쪽 소프트 키를 누르거나 승인을 선택합니다.

  11. 메시지를 선택하고, 메시지 텍스트를 입력한 다음, 왼쪽 소프트 키를 누르거나 승인을 선택합니다.

  12. 오른쪽 소프트 키를 누르거나 보내기를 선택합니다.

3.3 업무 보내기

  1. GroupWise에 연결하여 로그인하거나, 이미 로그인한 경우 기본 메뉴로 이동합니다.

    이전 화면으로 돌아가려면 전화기의 [뒤로] 키를 누릅니다.

  2. 작성을 선택합니다.

  3. 업무를 선택합니다.

  4. 받는 사람을 선택한 다음 GroupWise 사용자 이름 또는 수신인의 전자 메일 주소를 입력합니다. 이름은 세미콜론(;)으로 구분합니다. 왼쪽 소프트 키를 눌러 확인을 선택합니다.

    키패드를 대문자, 소문자 또는 필요한 기호로 변경하려면 오른쪽 소프트 키를 누릅니다.

    또는

    주소록의 이름을 삽입하려면 주소록 사용을 참조하십시오.

  5. 시작 날짜를 선택하고, 표시된 형식으로 날짜를 입력한 다음, 왼쪽 소프트 키를 누르거나 승인을 선택합니다.

  6. 마감 날짜를 선택하고, 표시된 형식으로 날짜를 입력한 다음, 왼쪽 소프트 키를 누르거나 승인을 선택합니다.

  7. 중요도를 선택하고 1, 2, A1 또는 B1 등의 중요도를 입력한 다음, 왼쪽 소프트 키를 누르거나 승인을 선택합니다.

  8. 제목을 선택하고, 제목 텍스트를 입력한 다음, 왼쪽 소프트 키를 누르거나 승인을 선택합니다.

  9. 메시지를 선택하고, 메시지 텍스트를 입력한 다음, 왼쪽 소프트 키를 누르거나 승인을 선택합니다.

  10. 오른쪽 소프트 키를 누르거나 보내기를 선택합니다.

3.4 메모 보내기

  1. GroupWise에 연결하여 로그인하거나, 이미 로그인한 경우 기본 메뉴로 이동합니다.

    이전 화면으로 돌아가려면 전화기의 [뒤로] 키를 누릅니다.

  2. 작성을 선택합니다.

  3. 메모를 선택합니다.

  4. 받는 사람을 선택한 다음 GroupWise 사용자 이름 또는 수신인의 전자 메일 주소를 입력합니다. 이름은 세미콜론(;)으로 구분합니다. 왼쪽 소프트 키를 누르거나 승인을 선택합니다.

    키패드를 대문자, 소문자 또는 필요한 기호로 변경하려면 오른쪽 소프트 키를 누릅니다.

    또는

    주소록의 이름을 삽입하려면 주소록 사용을 참조하십시오.

  5. 날짜를 선택하고, 표시된 형식으로 날짜를 입력한 다음, 왼쪽 소프트 키를 누르거나 승인을 선택합니다.

  6. 제목을 선택하고, 제목 텍스트를 입력한 다음, 왼쪽 소프트 키를 누르거나 승인을 선택합니다.

  7. 메시지를 선택하고, 메시지 텍스트를 입력한 다음, 왼쪽 소프트 키를 누르거나 승인을 선택합니다.

  8. 오른쪽 소프트 키를 누르거나 보내기를 선택합니다.

3.5 전화 메시지 보내기

  1. GroupWise에 연결하여 로그인하거나, 이미 로그인한 경우 기본 메뉴로 이동합니다.

    이전 화면으로 돌아가려면 전화기의 [뒤로] 키를 누릅니다.

  2. 작성을 선택합니다.

  3. 전화를 선택합니다.

  4. 받는 사람을 선택한 다음 GroupWise 사용자 이름 또는 수신인의 전자 메일 주소를 입력합니다. 이름은 세미콜론(;)으로 구분합니다. 왼쪽 소프트 키를 누르거나 승인을 선택합니다.

    키패드를 대문자, 소문자 또는 필요한 기호로 변경하려면 오른쪽 소프트 키를 누릅니다.

    또는

    주소록의 이름을 삽입하려면 주소록 사용을 참조하십시오.

  5. 전화한 사람을 선택하고, 전화한 사람의 이름을 입력한 다음, 왼쪽 소프트 키를 누르거나 승인을 선택합니다.

  6. 회사를 선택하고, 회사 이름을 입력한 다음, 왼쪽 소프트 키를 누르거나 승인을 선택합니다.

  7. 전화를 선택하고, 전화한 사람의 전화번호를 입력한 다음, 왼쪽 소프트 키를 누르거나 승인을 선택합니다.

  8. 메시지를 선택하고, 메시지 텍스트를 입력한 다음, 왼쪽 소프트 키를 누르거나 승인을 선택합니다.

  9. 오른쪽 소프트 키를 누르거나 보내기를 선택합니다.

3.6 항목 철회

항목을 아직 열지 않은 수신인으로부터 메일이나 전화 메시지를 철회할 수 있습니다. 언제든지 약속, 확인 메모 또는 업무를 철회할 수 있습니다. 그러나 인터넷을 통해 다른 전자 메일 시스템으로 전송된 항목은 철회할 수 없습니다.

  1. GroupWise에 연결하여 로그인하거나, 이미 로그인한 경우 기본 메뉴로 이동합니다.

    이전 화면으로 돌아가려면 전화기의 [뒤로] 키를 누릅니다.

  2. 우편함을 선택합니다.

  3. 폴더 변경을 선택합니다.

  4. 보낸 항목을 선택한 후 철회할 메시지를 선택합니다.

  5. 모든 우편함에서 삭제를 선택합니다.

4.0 주소록 사용

  1. GroupWise에 연결하여 로그인하거나, 이미 로그인한 경우 기본 메뉴로 이동합니다.

    이전 화면으로 돌아가려면 전화기의 [뒤로] 키를 누릅니다.

  2. 주소록을 선택합니다.

  3. 전체 주소록을 표시하려면 주소록을 선택하고, 주소록 번호를 누른 다음, 오른쪽 소프트 키를 누르거나 찾기를 선택합니다. 단계 8로 건너뛰십시오.

    또는

    특별한 이름을 검색하려면 단계 4에서 단계 7을 따릅니다.

  4. 주소록을 선택하고 주소록 번호를 누릅니다.

  5. 성을 선택하고, 성을 입력한 다음, 왼쪽 소프트 키를 누르거나 확인을 선택합니다.

  6. 이름을 선택하고, 이름을 입력한 다음, 왼쪽 소프트 키를 누르거나 확인을 선택합니다.

  7. 오른쪽 소프트 키를 누르거나 찾기를 선택합니다.

  8. 선택할 이름의 번호를 누릅니다.

  9. 음성 모드로 전환하여 사람에게 전화하려면 전화를 선택합니다. 전화기에 따라, 통화하기 전에 선택할 수 있는 여러 다른 옵션이 있을 수 있습니다.

    또는

    이 이름을 받는 사람 필드에 삽입하면서 메일 메시지로 전환하려면 전자 메일을 선택합니다.

    또는

    이 사용자에 대한 추가 주소록 정보를 보려면 자세히를 선택합니다.

5.0 수신한 항목 관리

5.1 메시지 삭제

  1. 삭제할 메시지를 엽니다.

  2. 오른쪽 소프트 키를 누르거나 옵션을 선택한 다음 삭제를 선택합니다.

    [보낸 항목] 폴더에서 메시지를 삭제하려면 내 우편함에서 삭제를 선택합니다.

5.2 메시지에 답신

  1. 답신할 메시지를 엽니다.

  2. 오른쪽 소프트 키를 누르거나 옵션을 선택합니다.

  3. 답신을 선택합니다.

    또는

    전체 답신을 선택합니다. (수신인 목록을 수정할 수 없습니다.)

  4. 메일 메시지 보내기의 단계 3, 단계 5 및 단계 6을 따릅니다.

5.3 메시지 전달

  1. 전달할 메시지를 엽니다.

  2. 오른쪽 소프트 키를 누르거나 옵션을 선택한 다음 전달을 선택합니다.

  3. 메일 메시지 보내기의 단계 3, 단계 5 및 단계 6을 따릅니다.

6.0 약속 및 업무 관리

6.1 하루의 약속 또는 업무 목록 확인

  1. GroupWise에 연결하여 로그인하거나, 이미 로그인한 경우 기본 메뉴로 이동합니다.

    이전 화면으로 돌아가려면 전화기의 [뒤로] 키를 누릅니다.

  2. 약속을 선택합니다.

    또는

    업무를 선택합니다.

  3. 다른 날의 약속이나 업무를 확인하려면 오른쪽 소프트 키를 누르거나 옵션을 선택하고, 다음 또는 이전을 선택합니다.

  4. 선택한 날의 약속이나 업무를 확인하려면 오른쪽 소프트 키를 누르거나 옵션을 선택하고 새로 고침을 선택합니다.

  5. 약속이나 업무를 열려면 약속 또는 업무 번호를 누릅니다.

6.2 약속 및 업무의 승인 또는 거절

  1. 약속 또는 업무를 엽니다.

  2. 오른쪽 소프트 키를 누르거나 옵션을 선택합니다.

  3. 승인 또는 거절을 선택합니다.

    또는

    약속 또는 업무가 자동 날짜 지정 항목이면 모든 경우 승인 또는 모든 경우 거절을 선택합니다.

6.3 약속 및 업무 위임

  1. 약속 또는 업무를 엽니다.

  2. 오른쪽 소프트 키를 누르거나 옵션을 선택한 다음 위임을 선택합니다.

  3. 메일 메시지 보내기의 단계 3, 단계 5 및 단계 6을 따릅니다.

6.4 업무를 완료로 표시

  1. 업무를 엽니다.

  2. 오른쪽 소프트 키를 누르거나 옵션을 선택한 다음 완료 표시를 선택합니다.

업무를 완료로 표시하면 더 이상 다음 날로 넘어가지 않습니다.

7.0 암호 변경

  1. GroupWise에 연결하여 로그인하거나, 이미 로그인한 경우 기본 메뉴로 이동합니다.

  2. 옵션 > 암호 설정을 선택합니다.

  3. 이전 암호를 입력하고, 왼쪽 소프트 키를 누르거나 다음을 선택합니다.

  4. 새 암호를 입력하고, 왼쪽 소프트 키를 누르거나 다음을 선택합니다.

  5. 새 암호를 다시 입력하고, 왼쪽 소프트 키를 누르거나 다음을 선택합니다.

  6. 왼쪽 소프트 키를 누르거나 완료를 선택합니다.

8.0 기본 모드 종료

기본 인터페이스를 닫으려면 모든 웹 브라우저를 닫고 WebAccess를 다시 시작하여 기본 인터페이스 사용의 선택을 취소합니다.

휴대 전화기의 기본 모드를 종료할 수 없습니다.

9.0 문제 해결

GroupWise에 연결할 수 없으면 전화기의 데이터 모드/브라우저 모드를 사용하여 다른 곳에 연결할 수 있는지 확인합니다.

  • 다른 곳에 연결할 수 있으면, GroupWise 시스템 관리자에게 연락하여 GroupWise WebAccess 서버가 제대로 작동하는지 문의합니다.

  • 다른 곳에 연결할 수 없으면, 전화기의 기술 지원부에 연락하여 전화기가 제대로 작동하는지 문의합니다.

10.0 사용권에 대한 고지 사항:

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