البداية السريعة لواجهة GroupWise WebAccess الأساسية

واجهة GroupWise WebAccess الأساسية

8

1.0 استخدام واجهة GroupWise WebAccess الأساسية
1.1 الاتصال بتطبيق GroupWise
1.2 التحقق من البريد
1.3 إرسال رسالة بريدية
1.4 إرسال موعد
1.5 إرسال مهمة
1.6 إرسال ملاحظة
1.7 إرسال رسالة هاتفية
1.8 تغيير كلمة المرور
1.9 استخدام دفتر العناوين
1.10 حذف رسالة
1.11 الرد على رسالة
1.12 إعادة توجيه رسالة
1.13 إرجاع رسالة
1.14 التحقق من المواعيد أو قائمة المهام الخاصة باليوم
1.15 قبول المواعيد والمهام أو رفضها
1.16 تفويض المواعيد والمهام
1.17 وضع علامة مكتمل على مهمة
1.18 عرض خصائص المستندات
1.19 إنهاء الوضع الأساسي
1.20 استكشاف الأخطاء وإصلاحها
2.0 الإشعارات القانونية

1.0 استخدام واجهة GroupWise WebAccess الأساسية

بعد قيام مسئول النظام بتثبيت GroupWise® 8 WebAccess، يمكنك استخدام واجهة GroupWise 8 WebAccess الأساسية للوصول إلى علبة بريد GroupWise من خلال جهازك المحمول المزوَّد ببروتوكول HTTP أو WAP. يمكنك قراءة البريد والمواعيد والمهام وإعدادها، وعرض دفتر العناوين، والبحث عن المستندات، وغير ذلك بكثير، من خلال إمكانات جهازك المحمول. تختلف وظيفة كل جهاز محمول مقترن ببرنامج WebAccess، وقد يستجيب بطريقة مختلفة عن تلك الموضحة أدناه.

1.1 الاتصال بتطبيق GroupWise

  1. حدد وضع البيانات أو وضع المستعرض في جهازك.

  2. أدخل عنوان URL التالي:

    http://web_server_name/gw/webacc.

    يمكنك الحصول على اسم خادم الويب من مسئول النظام.

    تلميح: اتبع الإرشادات المذكورة في وثائق الهاتف الخاص بك لإضافة عنوان URL هذا إلى المفضلة أو إشارات مرجعية بحيث لا تحتاج إلى كتابة عنوان URL في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الدخول.

  3. اكتب معرف المستخدم وكلمة المرور، ثم حدد تسجيل الدخول.

1.2 التحقق من البريد

  1. اتصل بتطبيق GroupWise وقم بتسجيل الدخول إليه، أو إذا قمت تسجيل الدخول بالفعل، انتقل إلى القائمة الرئيسية.

  2. حدد علبة البريد أو بريد.

  3. اضغط مفاتيح التمرير في هاتفك للتمرير خلال قائمة الرسائل.

يتم عرض عشرة رسائل في المرة الواحدة على شاشة هاتفك.

  • لعرض عشرة رسائل أخرى، حدد عرض التالي أو المزيد.

  • لعرض مجموعة رسائل سابقة، استخدم زر "الخلف" في المستعرض.

  • للتحقق من وجود رسائل جديدة، حدد تحديث أو تجديد.

  • للعودة إلى شاشة سابقة، استخدم زر "الخلف" في المستعرض.

  • للتحقق من الرسائل الموجودة في مجلد مختلف، حدد تغيير المجلد، ثم حدد المجلد الذي تريد التغيير إليه.

  • لقراءة رسالة، حدد موضوع الرسالة.

يتم وضع علامة نجمية (*) على الرسائل الجديدة. يتم وضع علامة تعجب على الرسائل ذات الأولوية العالية (!). يظهر عدد المرفقات في عنوان الرسالة.

1.3 إرسال رسالة بريدية

قد تختلف الإرشادات تبعًا لنوع الجهاز المحمول.

  1. اتصل بتطبيق GroupWise وقم بتسجيل الدخول إليه، أو إذا قمت تسجيل الدخول بالفعل، انتقل إلى القائمة الرئيسية.

    للعودة إلى شاشة سابقة، اضغط مفتاح "رجوع" في هاتفك.

  2. حدد إعداد.

  3. حدد إلى، ثم اكتب أسماء مستخدمي GroupWise أو عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين. قم بالفصل بين الأسماء بفاصلة منقوطة (;). اضغط المفتاح الوظيفي الأيسر أو حدد قبول.

    اضغط المفتاح الوظيفي الأيمن لتغيير حالة أحرف لوحة المفاتيح إلى أحرف كبيرة أو أحرف صغيرة أو رموز كما تريد.

    أو

    لإدراج اسم من دفتر العناوين، راجع استخدام دفتر العناوين أدناه.

  4. حدد الموضوع، واكتب نص الموضوع، ثم اضغط المفتاح الوظيفي الأيسر أو حدد قبول.

  5. حدد رسالة، واكتب نص الرسالة، ثم اضغط المفتاح الوظيفي الأيسر أو حدد قبول.

  6. اضغط المفتاح الوظيفي الأيمن، أو حدد إرسال.

1.4 إرسال موعد

قد تختلف الإرشادات تبعًا لنوع الجهاز المحمول.

  1. اتصل بتطبيق GroupWise وقم بتسجيل الدخول إليه، أو إذا قمت تسجيل الدخول بالفعل، انتقل إلى القائمة الرئيسية.

    للعودة إلى شاشة سابقة، اضغط مفتاح "رجوع" في هاتفك.

  2. حدد إعداد.

  3. حدد موعد.

  4. حدد إلى، ثم اكتب أسماء مستخدمي GroupWise أو عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين. قم بالفصل بين الأسماء بفاصلة منقوطة (;). اضغط المفتاح الوظيفي الأيسر لتحديد موافق.

    اضغط المفتاح الوظيفي الأيمن لتغيير حالة أحرف لوحة المفاتيح إلى أحرف كبيرة أو أحرف صغيرة أو رموز كما تريد.

    أو

    لإدراج اسم من دفتر العناوين، راجع استخدام دفتر العناوين أدناه.

  5. حدد تاريخ البدء، واكتب التاريخ بالتنسيق الموضح، ثم اضغط المفتاح الوظيفي الأيسر أو حدد قبول.

  6. حدد الوقت، واكتب الوقت بالتنسيق الموضح، ثم اضغط المفتاح الوظيفي الأيسر أو حدد قبول.

  7. حدد المدة، ثم حدد دقائق أو ساعات أو أيام.

  8. إذا كنت لا تريد القيمة الافتراضية 1، قم بحذفها واكتب رقمًا، ثم اضغط المفتاح الوظيفي الأيسر أو حدد قبول.

  9. حدد الموقع، واكتب نص الموقع، ثم اضغط المفتاح الوظيفي الأيسر أو حدد قبول.

  10. حدد الموضوع، واكتب نص الموضوع، ثم اضغط المفتاح الوظيفي الأيسر أو حدد قبول.

  11. حدد رسالة، واكتب نص الرسالة، ثم اضغط المفتاح الوظيفي الأيسر أو حدد قبول.

  12. اضغط المفتاح الوظيفي الأيمن، أو حدد إرسال.

1.5 إرسال مهمة

قد تختلف الإرشادات تبعًا لنوع الجهاز المحمول.

  1. اتصل بتطبيق GroupWise وقم بتسجيل الدخول إليه، أو إذا قمت تسجيل الدخول بالفعل، انتقل إلى القائمة الرئيسية.

    للعودة إلى شاشة سابقة، اضغط مفتاح "رجوع" في هاتفك.

  2. حدد إعداد.

  3. حدد مهمة.

  4. حدد إلى، ثم اكتب أسماء مستخدمي GroupWise أو عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين. قم بالفصل بين الأسماء بفاصلة منقوطة (;). اضغط المفتاح الوظيفي الأيسر لتحديد موافق.

    اضغط المفتاح الوظيفي الأيمن لتغيير حالة أحرف لوحة المفاتيح إلى أحرف كبيرة أو أحرف صغيرة أو رموز كما تريد.

    أو

    لإدراج اسم من دفتر العناوين، راجع استخدام دفتر العناوين أدناه.

  5. حدد تاريخ البدء، واكتب التاريخ بالتنسيق الموضح، ثم اضغط المفتاح الوظيفي الأيسر أو حدد قبول.

  6. حدد تاريخ الاستحقاق، واكتب التاريخ بالتنسيق الموضح، ثم اضغط المفتاح الوظيفي الأيسر أو حدد قبول.

  7. حدد الأولوية، ثم اكتب أولوية مثل 1 أو 2 أو A1 أو B1، ثم اضغط المفتاح الوظيفي الأيسر أو حدد قبول.

  8. حدد الموضوع، واكتب نص الموضوع، ثم اضغط المفتاح الوظيفي الأيسر أو حدد قبول.

  9. حدد رسالة، واكتب نص الرسالة، ثم اضغط المفتاح الوظيفي الأيسر أو حدد قبول.

  10. اضغط المفتاح الوظيفي الأيمن، أو حدد إرسال.

1.6 إرسال ملاحظة

قد تختلف الإرشادات تبعًا لنوع الجهاز المحمول.

  1. اتصل بتطبيق GroupWise وقم بتسجيل الدخول إليه، أو إذا قمت تسجيل الدخول بالفعل، انتقل إلى القائمة الرئيسية.

    للعودة إلى شاشة سابقة، اضغط مفتاح "رجوع" في هاتفك.

  2. حدد إعداد.

  3. حدد ملاحظة.

  4. حدد إلى، ثم اكتب أسماء مستخدمي GroupWise أو عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين. قم بالفصل بين الأسماء بفاصلة منقوطة (;). اضغط المف*اح الوظيفي الأيسر، أو حدد قبول.

    اضغط المفتاح الوظيفي الأيمن لتغيير حالة أحرف لوحة المفاتيح إلى أحرف كبيرة أو أحرف صغيرة أو رموز كما تريد.

    أو

    لإدراج اسم من دفتر العناوين، راجع استخدام دفتر العناوين أدناه.

  5. حدد التاريخ، واكتب التاريخ بالتنسيق الموضح، ثم اضغط المفتاح الوظيفي الأيسر أو حدد قبول.

  6. حدد الموضوع، واكتب نص الموضوع، ثم اضغط المفتاح الوظيفي الأيسر أو حدد قبول.

  7. حدد رسالة، واكتب نص الرسالة، ثم اضغط المفتاح الوظيفي الأيسر أو حدد قبول.

  8. اضغط المفتاح الوظيفي الأيمن، أو حدد إرسال.

1.7 إرسال رسالة هاتفية

قد تختلف الإرشادات تبعًا لنوع الجهاز المحمول.

  1. اتصل بتطبيق GroupWise وقم بتسجيل الدخول إليه، أو إذا قمت تسجيل الدخول بالفعل، انتقل إلى القائمة الرئيسية.

    للعودة إلى شاشة سابقة، اضغط مفتاح "رجوع" في هاتفك.

  2. حدد إعداد.

  3. حدد الهاتف.

  4. حدد إلى، ثم اكتب أسماء مستخدمي GroupWise أو عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين. قم بالفصل بين الأسماء باستخدام فاصلة منقوطة (;)، واضغط المفتاح الوظيفي الأيسر أو حدد قبول.

    اضغط المفتاح الوظيفي الأيمن لتغيير حالة أحرف لوحة المفاتيح إلى أحرف كبيرة أو أحرف صغيرة أو رموز كما تريد.

    أو

    لإدراج اسم من دفتر العناوين، راجع استخدام دفتر العناوين أدناه.

  5. حدد الطالب، ثم اكتب اسم الطالب، ثم اضغط المفتاح الوظيفي الأيسر أو حدد قبول.

  6. حدد الشركة، ثم اكتب اسم الشركة، ثم اضغط المفتاح الوظيفي الأيسر أو حدد قبول.

  7. حدد الهاتف، ثم اكتب رقم هاتف الطالب، ثم اضغط المفتاح الوظيفي الأيسر أو حدد قبول.

  8. حدد رسالة، واكتب نص الرسالة، ثم اضغط المفتاح الوظيفي الأيسر أو حدد قبول.

  9. اضغط المفتاح الوظيفي الأيمن، أو حدد إرسال.

1.8 تغيير كلمة المرور

  1. اتصل بتطبيق GroupWise وقم بتسجيل الدخول إليه، أو إذا قمت تسجيل الدخول بالفعل، انتقل إلى القائمة الرئيسية.

  2. حدد خيارات > تعيين كلمة مرور

  3. اكتب كلمة المرور القديمة، ثم اضغط المفتاح الوظيفي الأيسر أو حدد التالي.

  4. اكتب كلمة المرور الجديدة، ثم اضغط المفتاح الوظيفي الأيسر أو حدد التالي.

  5. اكتب كلمة المرور الجديدة مرة أخرى، ثم اضغط المفتاح الوظيفي الأيسر أو حدد التالي.

  6. اضغط المفتاح الوظيفي الأيسر، أو حدد موافق.

1.9 استخدام دفتر العناوين

  1. اتصل بتطبيق GroupWise وقم بتسجيل الدخول إليه، أو إذا قمت تسجيل الدخول بالفعل، انتقل إلى القائمة الرئيسية.

    للعودة إلى شاشة سابقة، اضغط مفتاح "رجوع" في هاتفك.

  2. حدد دفتر العناوين.

  3. لعرض دفتر عناوين بالكامل، حدد دفتر، ثم اضغط رقم دفتر العناوين، ثم اضغط المفتاح الوظيفي الأيمن أو حدد بحث. قم بالتخطي إلى الخطوة 8.

    أو

    اتبع الخطوات من الخطوة 4 إلى الخطوة 7 للبحث عن اسم معين.

  4. حدد دفتر، ثم اضغط رقم دفتر العناوين.

  5. حدد الأخير، واكتب الاسم الأخير، ثم اضغط المفتاح الوظيفي الأيسر أو حدد موافق.

  6. حدد الأول، واكتب الاسم الأول، ثم اضغط المفتاح الوظيفي الأيسر أو حدد موافق.

  7. اضغط المفتاح الوظيفي الأيمن، أو حدد بحث.

  8. اضغط رقم الاسم الذي تريد تحديده.

  9. حدد اتصال للتبديل إلى وضع الصوت والاتصال بالشخص. قد تتوفر لديك خيارات عديدة أخرى للتحديد من بينها قبل إجراء الاتصال، تبعًا لنوع هاتفك.

    أو

    حدد البريد الإلكتروني للتبديل إلى رسالة بريدية مدرج بها هذا الاسم في الحقل إلى.

    أو

    حدد تفاصيل لعرض معلومات دفتر العناوين الإضافية حول هذا المستخدم.

1.10 حذف رسالة

  1. افتح الرسالة التي تريد حذفها.

  2. اضغط المفتاح الوظيفي الأيمن أو حدد خيارات، ثم حدد حذف.

    في حالة قيامك بحذف رسالة من المجلد "العناصر المرسلة"، حدد حذف من علبة البريد.

1.11 الرد على رسالة

  1. افتح الرسالة التي تريد الرد عليها.

  2. اضغط المفتاح الوظيفي الأيمن، أو حدد خيارات.

  3. حدد رد.

    أو

    حدد رد على الكل. (لا يمكنك تعديل قائمة المستلمين.)

  4. اتبع الخطوة 3 والخطوة 5 والخطوة 6 في إرسال رسالة بريدية.

1.12 إعادة توجيه رسالة

  1. افتح الرسالة التي تريد إعادة توجيهها.

  2. اضغط المفتاح الوظيفي الأيمن أو حدد خيارات، ثم حدد إعادة توجيه.

  3. اتبع الخطوة 3 والخطوة 5 والخطوة 6 في إرسال رسالة بريدية.

1.13 إرجاع رسالة

  1. اتصل بتطبيق GroupWise وقم بتسجيل الدخول إليه، أو إذا قمت تسجيل الدخول بالفعل، انتقل إلى القائمة الرئيسية.

    للعودة إلى شاشة سابقة، اضغط مفتاح "رجوع" في هاتفك.

  2. حدد بريد.

  3. اضغط المفتاح الوظيفي الأيمن أو حدد خيارات، ثم حدد تغيير المجلد.

  4. حدد العناصر المرسلة، ثم اضغط رقم الرسالة.

  5. اضغط المفتاح الوظيفي الأيمن أو حدد خيارات، ثم حدد حذف من كافة علب البريد.

1.14 التحقق من المواعيد أو قائمة المهام الخاصة باليوم

  1. اتصل بتطبيق GroupWise وقم بتسجيل الدخول إليه، أو إذا قمت تسجيل الدخول بالفعل، انتقل إلى القائمة الرئيسية.

    للعودة إلى شاشة سابقة، اضغط مفتاح "رجوع" في هاتفك.

  2. حدد المواعيد.

    أو

    حدد مهام.

  3. للتحقق من مواعيد أو مهام في يوم آخر، اضغط زر الاختيار الأيمن أو حدد خيارات، ثم حدد التالي أو السابق.

  4. للتحقق من وجود مواعيد أو مهام جديدة لليوم المحدد، اضغط المفتاح الوظيفي الأيمن أو حدد خيارات، ثم حدد تجديد.

  5. لفتح الموعد أو المهمة، اضغط رقم الموعد أو المهمة.

1.15 قبول المواعيد والمهام أو رفضها

  1. قم بفتح الموعد أو المهمة.

  2. اضغط المفتاح الوظيفي الأيمن، أو حدد خيارات.

  3. حدد قبول أو رفض.

    أو

    إذا كان الموعد أو المهمة عنصرًا بتاريخ تلقائي، حدد قبول كافة (المثيلات) أو رفض كافة (المثيلات).

1.16 تفويض المواعيد والمهام

  1. قم بفتح الموعد أو المهمة.

  2. اضغط المفتاح الوظيفي الأيمن أو حدد خيارات، ثم حدد تفويض.

  3. اتبع الخطوة 3 والخطوة 5 والخطوة 6 في إرسال رسالة بريدية.

1.17 وضع علامة مكتمل على مهمة

  1. قم بفتح المهمة.

  2. اضغط المفتاح الوظيفي الأيمن أو حدد خيارات، ثم حدد وضع علامة مكتمل.

عند وضع علامة مكتمل على مهمة، فلن يتم ترحيلها إلى اليوم التالي بعد ذلك.

1.18 عرض خصائص المستندات

  1. اتصل بتطبيق GroupWise وقم بتسجيل الدخول إليه، أو إذا قمت تسجيل الدخول بالفعل، انتقل إلى القائمة الرئيسية.

    للعودة إلى شاشة سابقة، اضغط مفتاح "رجوع" في هاتفك.

  2. حدد المستندات.

  3. حدد المكتبة، ثم اضغط رقم المكتبة التي يوجد بها المستند.

  4. حدد الحقل.

  5. للبحث في كافة الحقول، حدد في أي مكان.

    أو

    للبحث في حقل الموضوع فقط، حدد الموضوع.

    أو

    للبحث في حقل الكاتب فقط، حدد الكاتب.

  6. حدد نص، واكتب النص الذي تريد البحث عنه، ثم اضغط المفتاح الوظيفي الأيسر أو حدد قبول.

  7. اضغط المفتاح الوظيفي الأيمن، أو حدد بحث.

  8. اضغط رقم المستند.

  9. اضغط مفاتيح التمرير في هاتفك للتمرير خلال خصائص المستند.

1.19 إنهاء الوضع الأساسي

لإغلاق الواجهة الأساسية، أغلق كافة مستعرضات الويب ثم ابدأ تشغيل WebAccess مرة أخرى، بعد التأكد من إلغاء تحديد استخدام الواجهة الأساسية.

1.20 استكشاف الأخطاء وإصلاحها

في حالة تعذر الاتصال بتطبيق GroupWise،استخدم وضع البيانات/وضع المستعرض في هاتفك للتحقق من إمكانية الاتصال بالمواقع الأخرى.

  • إذا تمكنت من الاتصال بالمواقع الأخرى، اتصل بمسئول نظام GroupWise للتأكد من عمل خادم GroupWise WebAccess بشكل صحيح.

  • وفي حالة تعذر الاتصال بمواقع أخرى، اتصل بالدعم الفني لهاتفك للتأكد من عمل الهاتف بشكل صحيح.

2.0 الإشعارات القانونية

حقوق النشر © 2004-2006 لشركة Novell, Inc.‎. كافة الحقوق محفوظة. لا يجوز إعادة إصدار أي جزء من هذا المنشور أو نسخه ضوئيًا أو تخزينه على نظام يسمح بالاسترداد، كما لا يجوز نقله إلا بموافقة كتابية صريحة من الناشر. للتعرف على العلامات التجارية لشركة Novell، انظر قائمة العلامات التجارية وعلامات الخدمة لشركة Novell. يدل رمز العلامة التجارية (® أو TM، إلى آخره) على إحدى العلامات التجارية لشركة Novell؛ بينما تدل العلامة النجمية (*) على علامة تجارية لجهة خارجية.