התחלה מהירה עבור ממשק בסיסי לגישה ל- GroupWise באינטרנט

ממשק בסיסי של גישה ל- GroupWise באינטרנט

8

1.0 שימוש בממשק הבסיסי של גישה ל- GroupWise באינטרנט

לאחר שמנהל המערכת מתקין את גישה ל- GroupWise® 8 באינטרנט,באפשרותך להשתמש בממשק הבסיסי של גישה ל- GroupWise 8 באינטרנט כדי לגשת אל תיבת הדואר שלך ב- GroupWise עם ההתקן הנייד שלך, המאופשר עבור HTTP או WAP. באפשרותך לקרוא ולחבר דואר, פגישות ומשימות, להציג את פנקס הכתובות, לחפש מסמכים ועוד, כל זאת מהנוחיות של ההתקן הנייד שלך. הפונקציה של כל התקן נייד בעת השימוש בגישה לאינטרנט היא שונה, וכל התקן עשוי לפעול בצורה שונה מהמתואר להלן.

1.1 התחברות ל- GroupWise

  1. בחר 'מצב נתונים' או 'מצב דפדפן' בהתקן שלך.

  2. הזן את ה- URL הבא:

    http://web_server_name/gw/webacc.

    באפשרותך לקבל את שמו של שרת האינטרנט ממנהל המערכת.

    רמז: בצע את ההוראות שבתיעוד הטלפון שלך כדי להוסיף URL זה ל 'מועדפים' או ל'סימניות' שלך, כדי שלא תצטרך להקליד את ה- URL בכל פעם שתרצה להתחבר.

  3. הקלד את מזהה המשתמש והסיסמה שלך ולאחר מכן בחר 'התחברות'.

1.2 בדיקת הדואר

  1. התחבר והיכנס ל- GroupWise, או אם כבר ביצעת כניסה, עבור לתפריט הראשי.

  2. בחר 'תיבת דואר' או 'דואר'.

  3. לחץ על לחצני הגלילה בטלפון כדי לגלול ברשימת ההודעות.

עשר הודעות מוצגות בבת-אחת במסך הטלפון שלך.

  • כדי להציג עשר הודעות נוספות, בחר 'הצג הבא' או'עוד'.

  • כדי להציג את קבוצת ההודעות הקודמת, השתמש בלחצן 'הקודם' שבדפדפן.

  • כדי לבדוק אם קיימות הודעות חדשות, בחר 'עדכון' או 'ריענון'.

  • כדי לחזור למסך הקודם, השתמש בלחצן 'הקודם' שבדפדפן.

  • כדי לבדוק הודעות בתיקייה אחרת, בחר 'שנה תיקייה' ולאחר מכן בחר בתיקייה שאליה ברצונך לעבור.

  • כדי לקרוא הודעה, בחר את נושא ההודעה.

הודעות חדשות מסומנות בכוכבית (*). הודעות עם עדיפות גבוהה מסומנות בסימן קריאה (!). מספר הקבצים המצורפים מצוין בכותרת ההודעה.

1.3 שליחת הודעת דואר

ההוראות עשויות להשתנות בהתאם להתקן הנייד.

  1. התחבר המשתמשים ל- GroupWise, או אם כבר ביצעת כניסה, עבור לתפריט הראשי.

    כדי לחזור למסך הקודם, לחץ על מקש 'הקודם' בטלפון.

  2. בחר 'צור'.

  3. בחר 'אל' ולאחר מכן הקלד את שמות המשתמש ב- GroupWise או כתובות הדואר האלקטרוני של הנמענים. הפרד בין השמות בעזרת תו נקודה-פסיק (;). לחץ על המקש הרך השמאלי או בחר 'קבל'.

    לחץ על המקש הרך הימני כדי לשנות את לוח המקשים לאותיות רישיות, אותיות קטנות או לסימנים הדרושים.

    או

    כדי להוסיף שם מפנקס הכתובות, ראה שימוש בפנקס הכתובות להלן.

  4. בחר 'נושא', הקלד את טקסט הנושא ולאחר מכן לחץ על המקש הרך השמאלי או בחר 'קבל'.

  5. בחר 'הודעה', הקלד את טקסט ההודעה ולאחר מכן לחץ על המקש הרך השמאלי או בחר 'קבל'.

  6. לחץ על המקש הרך הימני או בחר 'שלח'.

1.4 שליחת פגישה

ההוראות עשויות להשתנות בהתאם להתקן הנייד.

  1. התחבר והיכנס ל- GroupWise, או אם כבר ביצעת כניסה, עבור לתפריט הראשי.

    כדי לחזור למסך הקודם, לחץ על מקש 'הקודם' בטלפון.

  2. בחר 'צור'.

  3. בחר 'פגישה'.

  4. בחר 'אל' ולאחר מכן הקלד את שמות המשתמש ב- GroupWise או כתובות הדואר האלקטרוני של הנמענים. הפרד בין שמות באמצעות תו נקודה-פסיק (;). לחץ על המקש הרך השמאלי כדי לבחור ב'אישור'.

    לחץ על המקש הרך הימני כדי לשנות את לוח המקשים לאותיות רישיות, אותיות קטנות או לסימנים הדרושים.

    או

    כדי להוסיף שם מפנקס הכתובות, ראה שימוש בפנקס הכתובות להלן.

  5. בחר 'תאריך התחלה', הקלד את התאריך בתבנית המוצגת ולאחר מכן לחץ על המקש הרך השמאלי או בחר 'קבל'.

  6. בחר 'שעה', הקלד את השעה בתבנית המוצגת ולאחר מכן לחץ על המקש הרך השמאלי או בחר 'קבל'.

  7. בחר 'משך' ולאחר מכן בחר 'דקות', 'שעות' או 'ימים'.

  8. אם אינך מעוניין בערך ברירת המחדל 1, מחק את ה- 1 והקלד מספר ולאחר מכן לחץ על המקש הרך השמאלי או בחר 'קבל'.

  9. בחר 'מיקום', הקלד את טקסט המיקום ולאחר מכן לחץ על המקש הרך השמאלי או בחר 'קבל'.

  10. בחר 'נושא', הקלד את טקסט הנושא ולאחר מכן לחץ על המקש הרך השמאלי או בחר 'קבל'.

  11. בחר 'הודעה', הקלד את טקסט ההודעה ולאחר מכן לחץ על המקש הרך השמאלי או בחר 'קבל'.

  12. לחץ על המקש הרך הימני או בחר 'שלח'.

1.5 שליחת משימה

ההוראות עשויות להשתנות בהתאם להתקן הנייד.

  1. התחבר והיכנס ל- GroupWise, או אם כבר ביצעת כניסה, עבור לתפריט הראשי.

    כדי לחזור למסך הקודם, לחץ על מקש 'הקודם' בטלפון.

  2. בחר 'צור'.

  3. בחר 'משימה'.

  4. בחר 'אל' ולאחר מכן הקלד את שמות המשתמש ב- GroupWise או כתובות הדואר האלקטרוני של הנמענים. הפרד בין שמות באמצעות תו נקודה-פסיק (;). לחץ על המקש הרך השמאלי כדי לבחור ב'אישור'.

    לחץ על המקש הרך הימני כדי לשנות את לוח המקשים לאותיות רישיות, אותיות קטנות או לסימנים הדרושים.

    או

    כדי להוסיף שם מפנקס הכתובות, ראה שימוש בפנקס הכתובות להלן.

  5. בחר 'תאריך התחלה', הקלד את התאריך בתבנית המוצגת ולאחר מכן לחץ על המקש הרך השמאלי או בחר 'קבל'.

  6. בחר 'תאריך יעד', הקלד את התאריך בתבנית המוצגת ולאחר מכן לחץ על המקש הרך השמאלי או בחר 'קבל'.

  7. בחר 'עדיפות', הקלד עדיפות, כגון 1, 2, A1 או B1 ולאחר מכן לחץ על המקש הרך השמאלי או בחר 'קבל'.

  8. בחר 'נושא', הקלד את טקסט הנושא ולאחר מכן לחץ על המקש הרך השמאלי או בחר 'קבל'.

  9. בחר 'הודעה', הקלד את טקסט ההודעה ולאחר מכן לחץ על המקש הרך השמאלי או בחר 'קבל'.

  10. לחץ על המקש הרך הימני או בחר 'שלח'.

1.6 שליחת הערה

ההוראות עשויות להשתנות בהתאם להתקן הנייד.

  1. התחבר והיכנס ל- GroupWise, או אם כבר ביצעת כניסה, עבור לתפריט הראשי.

    כדי לחזור למסך הקודם, לחץ על מקש 'הקודם' בטלפון.

  2. בחר 'צור'.

  3. בחר 'הערה'.

  4. בחר 'אל' ולאחר מכן הקלד את שמות משתמשים ב- GroupWise או כתובות הדואר האלקטרוני של הנמענים. הפרד בין השמות בעזרת תו נקודה-פסיק (;). לחץ על המקש הרך השמאלי או בחר 'קבל'.

    לחץ על המקש הרך הימני כדי לשנות את לוח המקשים לאותיות רישיות, אותיות קטנות או לסימנים הדרושים.

    או

    כדי להוסיף שם מפנקס הכתובות, ראה שימוש בפנקס הכתובות להלן.

  5. בחר 'תאריך', הקלד את התאריך בתבנית המוצגת ולאחר מכן לחץ על המקש הרך השמאלי או בחר 'קבל'.

  6. בחר 'נושא', הקלד את טקסט הנושא ולאחר מכן לחץ על המקש הרך השמאלי או בחר 'קבל'.

  7. בחר 'הודעה', הקלד את טקסט ההודעה ולאחר מכן לחץ על המקש הרך השמאלי או בחר 'קבל'.

  8. לחץ על המקש הרך הימני או בחר 'שלח'.

1.7 שליחת הודעת טלפון

ההוראות עשויות להשתנות בהתאם להתקן הנייד.

  1. התחבר והיכנס ל- GroupWise, או אם כבר ביצעת כניסה, עבור לתפריט הראשי.

    כדי לחזור למסך הקודם, לחץ על מקש 'הקודם' בטלפון.

  2. בחר 'צור'.

  3. בחר 'טלפון'.

  4. בחר 'אל' ולאחר מכן הקלד את שמות המשתמש ב- GroupWise או כתובות הדואר האלקטרוני של הנמענים. הפרד בין שמות באמצעות תו נקודה-פסיק (;). לחץ על המקש הרך השמאלי או בחר 'קבל'.

    לחץ על המקש הרך הימני כדי לשנות את לוח המקשים לאותיות רישיות, אותיות קטנות או לסימנים הדרושים.

    או

    כדי להוסיף שם מפנקס הכתובות, ראה שימוש בפנקס הכתובות להלן.

  5. בחר 'מתקשר', הקלד את שם האדם המתקשר ולאחר מכן לחץ על המקש הרך השמאלי או בחר 'קבל'.

  6. בחר 'חברה', הקלד את שם החברה ולאחר מכן לחץ על המקש הרך השמאלי או בחר 'קבל'.

  7. בחר 'טלפון', הקלד את מספר הטלפון של האדם המתקשר ולאחר מכן לחץ על המקש הרך השמאלי או בחר 'קבל'.

  8. בחר 'הודעה', הקלד את טקסט ההודעה ולאחר מכן לחץ על המקש הרך השמאלי או בחר 'קבל'.

  9. לחץ על המקש הרך הימני או בחר 'שלח'.

1.8 שינוי הסיסמה

  1. התחבר והיכנס ל- GroupWise, או אם כבר ביצעת כניסה, עבור לתפריט הראשי.

  2. בחר 'אפשרויות' > 'הגדר סיסמה'.

  3. הקלד את הסיסמה הישנה שלך ולאחר מכן לחץ על המקש הרך השמאלי או בחר 'הבא'.

  4. הקלד את הסיסמה החדשה ולאחר מכן לחץ על המקש הרך השמאלי או בחר 'הבא'.

  5. הקלד את הסיסמה החדשה שוב ולאחר מכן לחץ על המקש הרך השמאלי או בחר 'הבא'.

  6. לחץ על המקש הרך השמאלי או בחר 'סיום'.

1.9 שימוש בפנקס הכתובות

  1. התחבר והיכנס ל- GroupWise, או אם כבר ביצעת כניסה, עבור לתפריט הראשי.

    כדי לחזור למסך הקודם, לחץ על מקש 'הקודם' בטלפון.

  2. בחר 'פנקס כתובות'.

  3. כדי להציג פנקס כתובות שלם, בחר 'פנקס', לחץ על מספר פנקס הכתובות ולאחר מכן לחץ על המקש הרך הימני או בחר 'חיפוש'. דלג אל שלב 8.

    או

    בצע את השלבים שלב 4 עד שלב 7 כדי לחפש שם מסוים.

  4. בחר 'פנקס' ולאחר מכן לחץ על מספר פנקס הכתובות.

  5. בחר 'שם משפחה', הקלד את שם המשפחה ולאחר מכן לחץ על המקש הרך השמאלי או בחר 'אישור'.

  6. בחר 'שם פרטי', הקלד את השם הפרטי ולאחר מכן לחץ על המקש הרך השמאלי או בחר 'אישור'.

  7. לחץ על המקש הרך הימני או בחר 'חיפוש'.

  8. לחץ על המספר של השם שבו ברצונך לבחור.

  9. בחר 'התקשר' כדי לעבור למצב קולי ולהתקשר אל האדם. בהתאם לטלפון שברשותך, ייתכן שעומדות לרשותך מספר אפשרויות אחרות לבחירה לפני ביצוע השיחה.

    או

    בחר 'דואר אלקטרוני' כדי לעבור להודעת דואר, שבה שם זה נוסף לשדה 'אל'.

    או

    בחר 'פרטים' כדי להציג מידע נוסף אודות משתמש זה מפנקס הכתובות.

1.10 מחיקת הודעה

  1. פתח את ההודעה שברצונך למחוק.

  2. לחץ על המקש הרך הימני או בחר 'אפשרויות' ולאחר מכן בחר 'מחיקה'.

    אם אתה מוחק הודעה מהתיקייה 'פריטים שנשלחו', בחר 'מחק מתיבת הדואר שלי'.

1.11 מענה להודעה

  1. פתח את ההודעה שלה ברצונך לענות.

  2. לחץ על המקש הרך הימני או בחר 'אפשרויות'.

  3. בחר 'השב'.

    או

    בחר 'השב לכולם'. (אין באפשרותך לשנות את רשימת הנמענים).

  4. בצע את השלבים שלב 3, שלב 5 ו- שלב 6 ב- שליחת הודעת דואר.

1.12 העברת הודעה

  1. פתח את ההודעה שברצונך להעביר.

  2. לחץ על המקש הרך הימני או בחר 'אפשרויות' ולאחר מכן בחר 'העבר'.

  3. בצע את השלבים שלב 3, שלב 5 ו- שלב 6 ב- שליחת הודעת דואר.

1.13 משיכת הודעה

  1. התחבר והיכנס ל- GroupWise, או אם כבר ביצעת כניסה, עבור לתפריט הראשי.

    כדי לחזור למסך הקודם, לחץ על מקש 'הקודם' בטלפון.

  2. בחר 'דואר'.

  3. לחץ על המקש הרך הימני או בחר 'אפשרויות' ולאחר מכן בחר 'שנה תיקייה'.

  4. בחר 'פריטים שנשלחו' ולאחר מכן לחץ על מספר ההודעה.

  5. לחץ על המקש הרך הימני או בחר 'אפשרויות' ולאחר מכן בחר 'מחק מכל תיבות הדואר'.

1.14 בדיקת הפגישות או רשימת המשימות ביום מסוים

  1. התחבר והיכנס ל- GroupWise, או אם כבר ביצעת כניסה, עבור לתפריט הראשי.

    כדי לחזור למסך הקודם, לחץ על מקש 'הקודם' בטלפון.

  2. בחר 'פגישות'.

    או

    בחר 'משימות'.

  3. כדי לבדוק פגישות או משימות עבור יום אחר, לחץ על המקש הרך הימני או בחר 'אפשרויות' ולאחר מכן בחר 'הבא' או 'הקודם'.

  4. כדי לבדוק אם יש פגישות או משימות חדשות עבור היום שנבחר, לחץ על המקש הרך הימני או בחר 'אפשרויות' ולאחר מכן בחר 'ריענון'.

  5. כדי לפתוח את הפגישה או המשימה, לחץ על מספר הפגישה או המשימה.

1.15 קבלה או דחייה של פגישות ומשימות

  1. פתח את הפגישה או המשימה.

  2. לחץ על המקש הרך הימני או בחר 'אפשרויות'.

  3. בחר 'קבל' או 'דחה'.

    או

    אם הפגישה או המשימה היא פריט עם תאריך אוטומטי, בחר 'קבל הכל (מופעים)' או 'דחה הכל' (מופעים).

1.16 הקצאת פגישות ומשימות

  1. פתח את הפגישה או המשימה.

  2. לחץ על המקש הרך הימני או בחר 'אפשרויות' ולאחר מכן בחר 'הקצאה'.

  3. בצע את השלבים שלב 3, שלב 5 ו- שלב 6 ב- שליחת הודעת דואר.

1.17 סימון משימה כמשימה שהושלמה

  1. פתח את המשימה.

  2. לחץ על המקש הרך הימני או בחר 'אפשרויות' ולאחר מכן בחר 'סמן כמושלם'.

כאשר משימה מסומנת כמשימה שהושלמה, היא לא עוברת יותר ליום הבא.

1.18 הצגת מאפייני מסמך

  1. התחבר והיכנס ל- GroupWise, או אם כבר ביצעת כניסה, עבור לתפריט הראשי.

    כדי לחזור למסך הקודם, לחץ על מקש 'הקודם' בטלפון.

  2. בחר 'מסמכים'.

  3. בחר 'ספרייה' ולאחר מכן לחץ על מספר הספרייה שבה ממוקם המסמך.

  4. בחר 'שדה'.

  5. כדי לחפש בכל השדות, בחר 'בכל מקום'.

    או

    כדי לחפש בשדה 'נושא' בלבד, בחר 'נושא'.

    או

    כדי לחפש בשדה 'מחבר' בלבד, בחר 'מחבר'.

  6. בחר 'טקסט', הקלד את הטקסט שברצונך לחפש ולאחר מכן לחץ על המקש הרך השמאלי או בחר 'קבל'.

  7. לחץ על המקש הרך הימני או בחר 'חיפוש'.

  8. לחץ על מספר המסמך.

  9. לחץ על מקשי הגלילה בטלפון כדי לגלול במאפייני המסמך.

1.19 יציאה ממצב בסיסי

כדי לסגור את הממשק הבסיסי, סגור את כל דפדפני האינטרנט והפעל את גישה לאינטרנט שוב, והקפד לבטל את הבחירה באפשרות 'השתמש בממשק הבסיסי'.

1.20 פתרון בעיות

אם אין באפשרותך להתחבר ל- GroupWise, השתמש במצב נתונים/מצב דפדפן של הטלפון כדי לבדוק אם באפשרותך להתחבר למיקומים אחרים.

  • אם באפשרותך להתחבר למיקומים אחרים, פנה אל מנהל מערכת GroupWise כדי לבדוק אם שרת הגישה ל- GroupWise באינטרנט פועל כהלכה.

  • אם אין באפשרותך להתחבר למיקומים אחרים, פנה לתמיכה הטכנית של הטלפון שלך, כדי לבדוק אם הטלפון פועל כהלכה.

2.0 הודעה משפטית

.Copyright 2004-2006 Novell, Inc כל הזכויות שמורות. אין לשכפל, להעתיק, לאחסן במערכת אחזור או לשדר כל חלק מפרסום זה ללא הסכמה מפורשת בכתב מהמוציא לאור. לקבלת רשימת הסימנים המסחריים של Novell, עיין בדף רשימת הסימנים המסחריים וסימני השירות של Novell. סמל סימן מסחרי (®, TM, וכו') מציין סימן מסחרי של Novell וכוכבית (*) מציינת סימן מסחרי של צד שלישי.