4.1 Visualización y gestión de los contactos

Puede hacer lo siguiente en GroupWise Web:

  • Ver la Guía de direcciones del sistema y los contactos que contiene.

    y

  • Ver, crear, editar, copiar, mover y suprimir los elementos de Contactos frecuentes y de Guía personal de direcciones.

  • Haga clic en la pestaña Contactos de la barra de menús.

  • En la lista Guía de direcciones, seleccione Guía de direcciones de GroupWise, Contactos frecuentes o su propia guía de direcciones.

    Al hacer clic en el nombre de una guía de direcciones, se actualiza la lista de contactos.

    Los contactos se muestran a la derecha y puede distinguir los tipos de contacto por sus iconos asociados, como se muestra a continuación:

    Icono

    Tipo de contacto

    Contacto (persona)

    Grupo

    Recurso

    Organización

  • Aplique un filtro para localizar el contacto que busca. Para ello, use el recuadro Filtro de la parte superior de la lista de contactos. Mientras se procesa la petición de filtro, se muestra la indicación Cargando. No hay ningún elemento para mostrar significa que el filtrado no produjo ningún informe.

  • Haga clic en un contacto o grupo para mostrar su información básica.

  • Haga doble clic en un contacto o grupo en Contactos frecuentes o en su carpeta personal.

    En este modo puede añadir y editar información de contacto, que varía según el tipo de contacto. Por ejemplo, para un contacto de persona, puede hacer clic con el botón izquierdo en el recuadro de la imagen situado bajo la pestaña Contacto y añadir, cambiar o eliminar una imagen de avatar (no se aplica a los contactos que se comparten con usted).

    NOTA:los contactos de la Guía de direcciones de GroupWise y todas las sesiones de apoderado son de solo lectura, pero puede modificar la información de contacto en Contactos frecuentes, sus guías personales de direcciones y las guías de direcciones que se comparten con usted y que tienen habilitada la edición.

    Después de modificar la información, haga clic en Guardar para modificar el contacto en el servidor de GroupWise o en Cancelar para cerrar el panel de detalles sin guardar los cambios.

  • Pase el puntero del ratón sobre el botón Crear en Contactos y haga clic en Contacto o Grupo para crear un contacto o un grupo nuevo, respectivamente. Complete la información necesaria y haga clic en Guardar para crear el nuevo contacto o grupo.

    Si hace clic en Crear sin utilizar la opción de pasar el ratón por encima, la ventana de creación por defecto será para un nuevo contacto.

  • Realice alguna de las siguientes acciones con cualquier contacto de la guía personal de direcciones (persona, grupo, recurso u organización) mediante los iconos de la barra de herramientas:

    • Eliminar un contacto de Contactos frecuentes o de su guía personal de direcciones seleccionando el elemento y haciendo clic en el icono Suprimir .

    • Copiar un contacto de Contactos frecuentes a su guía personal de direcciones, o viceversa, seleccionando el elemento y haciendo clic en el icono Copiar .

    • Mover un contacto de Contactos frecuentes a su guía personal de direcciones, o viceversa, seleccionando el elemento y haciendo clic en el icono Mover .

    Para obtener información sobre cómo funciona la selección de varios elementos con las acciones anteriores, consulte Selección de varios elementos de la lista.