1.3 Supresión de elementos

Puede iniciar una operación para Suprimir o para Suprimir y vaciar de varias formas, según el tipo de elemento. Por ejemplo:

  • Menú del botón derecho

  • Icono Suprimir de la barra de herramientas (incluye una barra de herramientas de elementos de calendario)

  • Menú desplegable Suprimir de la barra de herramientas

En la mayoría de los casos, cuando se inicia una operación de Suprimir, se abre un indicador con opciones que varían según el tipo y el estado del elemento. Este indicador no aparece si las tareas solo son de su propiedad, en cuyo caso, esas tareas simplemente se suprimen al hacer clic en o en una opción para suprimir del menú desplegable o del menú que aparece al hacer clic con el botón derecho.

A continuación se describe el comportamiento de las distintas opciones para suprimir:

Suprimir

Al ejecutar la opción Suprimir, se eliminan los elementos de la lista correspondiente (Buzón, Calendario, Contactos personales) y se colocan en la Papelera, donde se pueden recuperar si es necesario.

Suprimir y vaciar

Al ejecutar la opción Suprimir y vaciar, se eliminan los elementos de la lista correspondiente y se suprimen de forma permanente de GroupWise.

Limpiar

Según el tipo y el estado de los elementos seleccionados, puede aparecer el mensaje Limpiar si selecciona Suprimir y vaciar para más de un elemento. Así se evita que se supriman de forma accidental y permanente muchos elementos.

Suprimir de

Suprimir de es un menú de recuadro de diálogo que proporciona una función para retraer si uno o varios elementos “enviados” seleccionados para suprimirse se encuentran en varios buzones; es decir, tanto en el del remitente (propietario) como en el de uno o varios destinatarios. Por ejemplo:

  • Mi buzón: suprime el elemento solo de su buzón.

  • Buzón del destinatario: suprime el elemento solo del buzón del destinatario.

  • Todos los buzones: suprime el elemento tanto de su buzón como de todos los buzones de los destinatarios.

  • Retraer comentario: esta opción está habilitada para todos los elementos del calendario, por lo que puede informar a cualquier destinatario de que se ha cancelado algún elemento en sus calendarios.

Comportamiento de retracción

Solo puede retraer elementos de correo y telefónicos si cuando los suprime aún no han sido abiertos. En el caso de los elementos del calendario (tarea, cita y nota), no importa si se han abierto o no a la hora de retraerlos.

Si un elemento de calendario es periódico, cuando intente suprimirlo o retraerlo se le pedirá que elija entre las opciones de recurrencia existentes: Esta vez, > Todas las veces o A partir de esta vez.

NOTA:la función Retraer solo se aplica a los elementos enviados. Actualmente no se admite para los elementos de la carpeta personal.