La función de completar nombres está diseñada para ayudarle a mejorar la eficacia de muchas de las acciones que realiza en GroupWise Web, para encontrar contactos rápidamente o para filtrar los elementos de una lista. Por ejemplo, cuando empiece a escribir un nombre (nombre, apellidos o nombre de visualización) o una dirección de correo electrónico en los campos A, CC o CO de un elemento que esté creando, la función de completar nombres intenta escribir por anticipado ese nombre o la dirección de correo electrónico automáticamente y muestra una lista de destinatarios cuyos nombres o direcciones contienen las letras que ha escrito. Cuantas más letras escriba, más pequeña será la lista, lo que le permitirá localizar y seleccionar fácilmente el contacto deseado en la lista.
A partir de GroupWise 18.5, las entradas de contacto que se completan para los campos Cargo y Departamento se muestran para esos contactos en la lista en la que se está usando la función. Esto puede ayudar a minimizar el riesgo de enviar mensajes a la persona equivocada en el caso de contactos con el mismo nombre.
Estos son todos los lugares de GroupWise Web en los que la función de completar nombres le puede ayudar:
Campos de destinatario en una ventana de redacción (Correo, Cita, Tarea, etc.)
Campo Compartir con al compartir una carpeta
Campo de filtro de las siguientes carpetas:
Guía de direcciones de GroupWise
Contactos frecuentes y sus subcarpetas
Buzón y sus subcarpetas
Inicio y sus subcarpetas
Archivador y sus subcarpetas
Carpeta Lista de tareas
Carpeta Trabajo en curso
Campo Añadir usuario para las siguientes acciones:
Crear Grupo
Entrar como alterno
Gestionar el acceso de apoderado