54.2 Selección de campos en las búsquedas avanzadas y las reglas

En esta sección se explican muchos de los campos disponibles a la hora de crear una búsqueda avanzada o una regla. También puede haber disponibles otros campos definidos por el usuario.

Nombre del campo	Hace referencia a	Entrada de criterios para el campo
% Completado	El porcentaje de la tarea que se ha finalizado.	Especifica el porcentaje de finalización de una tarea. Se pueden usar los valores igual a, menor que, mayor que, etc.
A	El nombre de la persona que aparece en el campo A de un elemento.	Especifique el nombre del campo A.
Abierto por	El nombre de la última persona que abrió esta versión de un documento.	Especifique un nombre.
Adjuntos personales	El texto de los adjuntos que se han añadido a los elementos recibidos.	Escriba el texto que desee buscar.
Archivos adjuntos	Adjuntos que contengan texto o frases determinadas que especifique.	Especifique el texto del adjunto.
Autor	El nombre de la persona que creó un documento.	Especifique el nombre del autor del documento.
Biblioteca	La biblioteca en la que se almacenan los documentos.	Elija la biblioteca en la lista desplegable.
Categoría	La categoría asignada a un elemento.	Especifique una categoría existente.
Categoría de tarea	La prioridad alfabética de una tarea (A, B, C, etc.).	Especifique una letra.
CC	Nombre de la persona que aparece en el campo CC de un elemento.	Especifique el nombre del campo CC.
Creado	La fecha en la que se hizo clic en el botón Enviar o se publicó un elemento personal en el calendario.	En función del operador, se puede definir un período de tiempo en el que se incluya el elemento o una fecha exacta.
Creador de la versión	El nombre de la persona que creó esta versión del documento.	Especifique el nombre del creador del documento.
Creador del documento	El nombre de la persona que creó el documento.	Especifique el nombre del creador del documento.
Cuenta	La cuenta utilizada para enviar un elemento o la cuenta desde la que se ha recibido el elemento.	Especifique GroupWise, POP3, IMAP o NNTP.
De	El nombre de una persona en el campo De de un elemento.	Especifique el nombre del campo De.
Descripción de la versión	La descripción de la versión del documento.	Especifique una descripción para la versión del documento.
Empresa del abonado	Texto que aparece en el campo Empresa del abonado de un mensaje telefónico.	Especifique el nombre de una empresa.
Entregada	La fecha y hora en que el elemento apareció en los buzones de los destinatarios.	En función del operador, se puede definir un período de tiempo en el que se incluya el elemento o una fecha exacta.
Estado de hilo	El “estado” asignado a un elemento de un hilo de mensajes.	Especifique Leer, Observar o Ignorar.
Estado de versión	El estado actual de un documento.	Elija un estado en la lista desplegable.
Estado del elemento	Si un elemento se aceptó, se terminó, se abrió, se leyó, está marcado como confidencial o el tema está oculto.	Elija el estado del elemento en la lista desplegable.
Extensión del archivo	La extensión del nombre de archivo de un documento de una biblioteca.	Especifique la extensión del nombre de archivo (por ejemplo, .exe).
Fecha asignada	La fecha de inicio de una tarea.	En función del operador, se puede definir un período de tiempo en el que se incluya la tarea o una fecha exacta.
Fecha de apertura	Fecha en que un documento se abrió por última vez.	En función del operador, se puede definir un período de tiempo en el que se incluya el documento o una fecha exacta.
Fecha de caducidad/finalización	La fecha de caducidad de la tarea, o la fecha y hora de finalización de una cita.	En función del operador, se puede definir un período de tiempo en el que se incluya la tarea o la cita, o bien una fecha exacta.
Fecha de creación de la versión	La fecha en que se creó una versión específica de un documento.	En función del operador, se puede definir un período de tiempo en el que se incluya el documento o una fecha exacta.
Fecha de creación del documento	La fecha de creación del documento.	En función del operador, se puede definir un período de tiempo en el que se incluya el elemento o una fecha exacta.
Fecha de finalización	La fecha en la que un usuario marca una tarea como completada.	Especifique la fecha de finalización de la tarea. Puede utilizar el valor igual o indicar que sea antes o después de la fecha de hoy.
Iniciado	La fecha de inicio de una tarea. Cuando una tarea se traslada al día siguiente, la fecha de inicio se convierte en la nueva fecha.	En función del operador, se puede definir un período de tiempo en el que se incluya la tarea o una fecha exacta.
Lista de adjuntos	Tipos de adjuntos, como archivos, sonidos, películas u objetos OLE. Las reglas que buscan adjuntos en la lista de adjuntos solo los reconocen si se encuentran en el primer nivel del mensaje. Si los adjuntos se encuentran más anidados en la jerarquía de mensajes, las reglas no los reconocen.	Seleccione un adjunto de la lista desplegable.
Lugar	Texto que aparece en el campo Lugar de una cita.	Escriba una parte o la totalidad del campo Lugar.
Mensaje	El texto que aparece en el campo Mensaje de un elemento.	Escriba una parte o la totalidad del campo Mensaje.
Mi tema	Texto que aparece en el campo Mi tema.	Especifique una parte o la totalidad del texto de Mi tema.
N° de teléfono del abonado	Número de teléfono que aparece en el campo Teléfono de un mensaje telefónico.	Especifique un número de teléfono.
Nº de documento	El número de un documento.	Especifique un número entero.
Nº de elementos abiertos	El número de destinatarios que han abierto un elemento que usted envió.	En función del operador, puede especificar un número entero o elegir una variable en la lista desplegable.
Nombre de la vista	El nombre de la vista en la que está creando o leyendo el elemento. Los nombres de las vistas se corresponden con los nombres que aparecen al hacer clic en la flecha hacia abajo que se encuentra junto a los botones de vista del elemento de la barra de herramientas.	Especifique un nombre de vista.
Nombre del abonado	Texto que aparece en el campo Abonado de un mensaje telefónico.	Especifique el nombre del abonado.
Número aceptado	El número de destinatarios que han aceptado un elemento que usted envió.	En función del operador, puede especificar un número entero o elegir una variable en la lista desplegable.
Número con respuesta	El número de destinatarios que han respondido a un elemento que usted envió.	En función del operador, puede especificar un número entero o elegir una variable en la lista desplegable.
Número de versión	El número de versión del documento.	Elija la versión en la lista desplegable o haga clic en Seleccione versión y especifique el número de la versión.
Número suprimido	El número de destinatarios que han suprimido un elemento que usted envió.	En función del operador, puede especificar un número entero o elegir una variable en la lista desplegable.
Número terminado	El número de destinatarios que han finalizado un elemento que usted envió.	En función del operador, puede especificar un número entero o elegir una variable en la lista desplegable.
Opciones de envío	Elementos con la opción de envío Se solicita respuesta.	Elija la opción en la lista desplegable.
Origen del elemento	Si el elemento se recibió, se envió, se publicó o era un borrador.	Elija el origen del elemento en la lista desplegable.
Prioridad	La prioridad de un elemento: alta, estándar o baja.	Elija la prioridad en la lista desplegable.
Prioridad de tarea	Prioridad numérica de una tarea (1, 2, 3, etc.).	Especifique un número entero.
Publicado por	Nombre que aparece en el campo De de un elemento personal.	Especifique el nombre del campo De.
Subclase	Otros elementos como formularios, mensajes personalizados y programas C3PO.
Tamaño	El tamaño de un elemento, incluidos sus adjuntos.	Especifique un número entero.
Tema	Texto que aparece en el recuadro Tema de un elemento.	Especifique una parte o la totalidad del campo Tema.
Tipo de copia	Tipo de mensaje que recibe un usuario (A, CC o CO).	Seleccione A, CC o CO en la lista desplegable.
Tipo de documento	El tipo de un documento de la biblioteca, como un formulario, un informe de gastos o un memorando.	Especifique un tipo de documento.
Tipo de elemento	Tipos de elementos, como mensajes de correo, citas, etc.	Elija la clase del elemento en la lista desplegable.
Total de destinatarios	El número total de destinatarios de un elemento.	En función del operador, puede especificar un número entero o elegir una variable en la lista desplegable.