Al igual que otros motores de búsqueda, el de GroupWise crea un índice de palabras completas incluidas en los elementos que se están buscando. Al realizar una búsqueda , GroupWise compara los criterios de búsqueda e intenta que coincidan con las palabras del índice de búsqueda. Dado que la búsqueda busca palabras completas, no encuentra partes de palabras ni palabras con signos de puntuación, a no ser que se use un carácter comodín.
Por otro lado, la función de búsqueda estándar reconoce caracteres consecutivos, aunque no sean palabras completas, siempre y cuando los caracteres existan en el mismo orden en el que se introduzcan en el campo Buscar.
Por ejemplo, si busca un mensaje de correo electrónico con el tema “Reunión de estado del proyecto próximo martes”, puede buscar todas las palabras del tema o cualquiera de ellas.
A continuación, se muestran algunos resultados de criterios de búsqueda correctos para este escenario:
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Herramienta |
Ejemplo |
Encuentra |
|---|---|---|
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Búsqueda global (por tema) |
proyecto martes |
Todos los elementos que incluyan ambas palabras (“proyecto” y “martes”) en el tema. |
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Búsqueda global (por tema) |
reunión? martes |
Todos los elementos que incluyan las palabras “proyecto”, “proyectos” y “martes” en el tema. |
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Búsqueda avanzada (por tema) |
proyecto martes |
Todos los elementos que incluyan ambas palabras (“proyecto” y “martes”) en el tema. |
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Buscar |
proyecto martes |
Todos los elementos que contengan los caracteres “proyecto martes” exactamente en ese orden en el tema. |
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Buscar |
reunión *día |
Se mostrarán todos los elementos que incluyan la palabra “reunión” seguida inmediatamente por un día de la semana en el tema. |