53.1 Uso de Buscar

Para utilizar la herramienta Buscar:

  1. Haga clic en Buscar en la barra de herramientas.

    O bien

    En el menú desplegable Filtro, seleccione En el Buzón.

  2. En la ventana emergente correspondiente, especifique lo que está buscando y haga clic en Buscar.

    Si no encuentra las opciones que le interesan, seleccione Más opciones para utilizar el recuadro de diálogo Buscar antiguo.

Los resultados de la búsqueda se muestran en una pestaña nueva del cliente, a la que se puede acceder desde la parte inferior izquierda del cliente. En la pestaña Resultados de la búsqueda, puede filtrar los resultados para localizar más fácilmente lo que busca. También es posible guardar los resultados y acceder a los resultados guardados.

A continuación encontrará algunas sugerencias para utilizar la función de búsqueda:

  • En el primer campo del recuadro de diálogo Buscar, escriba las palabras poco habituales que haya advertido en el elemento. Si utiliza palabras comunes, el resultado será probablemente demasiado extenso y no será tan útil.

  • Para aumentar la velocidad de búsqueda, anule la selección de las carpetas o bibliotecas que sepa que no contienen el elemento que busca. Por ejemplo, si sabe que su documento no se encuentra en la Biblioteca C, haga clic en el signo más (+) situado junto a Todas las bibliotecas en el recuadro Buscar en y después haga clic en la Biblioteca C para anular su selección.

  • Si busca más de una palabra o desea buscar palabras en un campo determinado de un elemento (por ejemplo, en el campo Tema), haga clic en Búsqueda avanzada para configurar la búsqueda. Las palabras que escribe pueden combinarse con operadores para afinar más la búsqueda.

  • Si no puede encontrar el documento o mensaje, revise los criterios de búsqueda para ver si hay palabras mal escritas. A continuación, revise la sintaxis de la búsqueda para asegurarse de que está pidiendo a Buscar que encuentre exactamente lo que desea.