92.1 Descripción del archivo de reserva

Puede ver los elementos archivados siempre que lo necesite. También puede desarchivar cualquier elemento archivado. Si archiva un elemento enviado, no podrá hacer un seguimiento de su estado.

El administrador de GroupWise puede especificar que los elementos se archiven automáticamente de forma periódica. El archivado automático se produce siempre que se abre el cliente de GroupWise. Los elementos se archivarán desde el buzón que esté utilizando el usuario en ese momento. Esto significa que si se encuentra en el modo Almacenamiento en el caché, los elementos se archivarán desde la copia caché del buzón, y si se encuentra en el modo Conectado, los elementos se archivarán desde el buzón en línea.

Algunos elementos, como las citas, se pueden programar para que se archiven antes de la fecha real de la cita. Cuando estos elementos se archivan, se eliminan de la carpeta Elementos enviados, pero permanecen en el calendario. Esto permite programar elementos con mucha antelación sin tener que preocuparse de perderlos en el calendario.

No se archiva un elemento por moverlo a una carpeta. Los elementos de todas las carpetas se ven afectados por las opciones de limpieza que especifique en Opciones de entorno, así como por las opciones de respaldo o limpieza que especifique el administrador.

Los elementos archivados no se suprimen nunca, a no ser que se haga de forma manual desde el archivo de reserva.