Puede limitar el acceso de un apoderado a elementos concretos del buzón o del calendario si los marca como confidenciales.
Cuando un elemento se marca como confidencial, se evita que los apoderados que no cuenten con los derechos oportunos puedan abrirlo. Los apoderados no podrán acceder a los elementos marcados como confidenciales a no ser que les otorgue derechos en la Lista de acceso.
Si marca un elemento como confidencial al enviarlo, no podrán abrirlo ni sus apoderados ni los del destinatario si no tienen los derechos necesarios. Si al recibir un elemento lo marca como confidencial, sus apoderados no autorizados no podrán leerlo, pero los apoderados del remitente sí podrán. Las citas marcadas como confidenciales se muestran en Búsqueda de disponibilidad dependiendo del estado que seleccione al aceptarlas.
En un elemento abierto, haga clic en Acciones > Marcar confidencial.
O bien
En el calendario, haga clic en un elemento de Citas, Recordatorios o Lista de tareas y haga clic en Acciones > Marcar confidencial.
También es posible configurar una regla para marcar de forma automática un elemento como privado cuando se mueve a una carpeta o un calendario concretos. Por ejemplo, si desea que todos los elementos de una subcarpeta sean privados, puede asignar una regla para marcar todos los elementos de ese calendario como privados. Para obtener más información sobre la creación de una regla, consulte Creación de una regla.