Hay varios eventos que pueden provocar la activación de una regla que haya creado. Además, puede limitar los elementos afectados por la regla. Para obtener más información, consulte Limitación de los elementos afectados por una regla.
Evento |
Resultado |
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Elemento nuevo |
La regla se activa al colocar un nuevo elemento en su buzón de GroupWise. Al hacer clic en Recibido hará que solo activen la regla los elementos entrantes. Al hacer clic en Enviado hará que solo activen la regla los elementos que envíe. Al hacer clic en Personal, la regla se activa cada vez que cree una cita, un recordatorio o una tarea personales. Al hacer clic en Borrador, solo activarán la regla los elementos marcados como no terminados, o borradores. |
Elemento archivado |
La regla se activa al colocar un elemento en una carpeta determinada. Si no especifica ninguna carpeta, la regla se activará al mover un elemento a cualquier carpeta. |
Elemento completado |
La regla se activa cuando se marca una tarea como completada. |
Abrir carpeta |
La regla se activa al abrir una carpeta determinada. Si no especifica ninguna carpeta, la regla se activará al abrir cualquier carpeta. |
Cerrar carpeta |
La regla se activa al cerrar una carpeta determinada. Si no especifica ninguna carpeta, la regla se activará al cerrar cualquier carpeta. |
Inicio |
La regla se activa al iniciar GroupWise. |
Salir |
La regla se activa al salir de GroupWise. |
Activado por usuario |
La regla solo puede activarse manualmente seleccionándola en el recuadro de diálogo Reglas y haciendo clic en Ejecutar. Por ejemplo, en lugar de que una regla mueva siempre algunos elementos a una carpeta, puede hacer que se acumulen en el buzón hasta que esté listo para moverlos todos al mismo tiempo. Para activar una regla manualmente, primero debe seleccionar en la vista de buzón o de calendario los elementos o carpetas a los que va afectar la regla. |