En la siguiente tabla se muestran las acciones que puede llevar a cabo configurando reglas:
Tabla 8-1 Acciones que puede realizar una regla
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Acción |
Resultado |
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Vacaciones |
Envía una respuesta automática a los remitentes de nuevos elementos. Por ejemplo, si tiene que estar fuera de la oficina varios días, la regla puede enviar una respuesta para indicar cuando estará de vuelta. Las respuestas se envían solo una vez a cada remitente. |
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Supresión |
Suprime o rechaza un elemento cuando se cumplen las condiciones de la regla. Por ejemplo, la regla puede rechazar las citas programadas para un día determinado de la semana si ese día nunca puede asistir a reuniones. |
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Remitir |
Remite elementos a uno o varios usuarios cuando se cumplen las condiciones de la regla. Por ejemplo, si está en un equipo principal, puede crear una regla que remita actas de reuniones a los miembros de otros equipos. |
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Mover a la carpeta |
Mueve los elementos a una carpeta cuando se cumplen las condiciones de la regla. Por ejemplo, puede que desee mover todos los elementos que tengan determinadas palabras en el recuadro Tema a una carpeta común. |
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Responder |
Envía una respuesta preparada a un remitente cuando se cumplen las condiciones de la regla. Por ejemplo, si tiene que estar fuera de la oficina varios días, la regla puede enviar una respuesta a los remitentes de los elementos recibidos para indicarles cuando volverá. También puede utilizar Definir condiciones para evitar que las respuestas se dirijan a los servidores de la lista de correo y a otros grupos grandes. |