La comunicación diaria adopta muchas formas distintas. Para cubrir todas las necesidades, GroupWise permite enviar distintos tipos de elementos de correo electrónico. A continuación se explica cada tipo de elemento.
Correo: los mensajes de correo se utilizan para la correspondencia básica, como el envío de memorandos o cartas. Los mensajes publicados se pueden usar en las carpetas compartidas o para los mensajes personales. Consulte la Sección 2.2, Envío de correo y la Sección 2.4, Gestión del correo recibido.
Cita: las citas le permiten invitar a personas a reuniones o actividades o programar recursos para ambas. Puede programar la fecha, la hora y el lugar de la reunión. También puede utilizar citas publicadas para programar eventos personales, como una visita al médico, un recordatorio para realizar una llamada telefónica a una hora determinada, etc. Las citas aparecen en el Calendario. Consulte la Sección 3.2, Programación de citas.
Tarea: las tareas permiten colocar elementos en su calendario o en el de otra persona una vez que se han aceptado. Puede programar la fecha de vencimiento para la tarea y asignarle una prioridad (por ejemplo, A1). Las tareas no terminadas se trasladan al día siguiente. Consulte Asignación de tareas.
También puede crear una lista de tareas que no esté asociada al calendario. En este tipo de lista de tareas, se puede utilizar cualquier tipo de elemento (correo, cita, tarea o nota).
Nota: una nota es un aviso que se publica en una fecha concreta en su calendario o en el de otra persona. Puede usar las notas para recordar fechas límites, vacaciones, días libres, etc. Las notas publicadas son útiles para no olvidarse de fechas como cumpleaños, días de vacaciones, días de pago, etc. Consulte la Sección 3.4, Envío de notas.