Puede limitar el acceso de un apoderado a elementos concretos del buzón o del calendario si los marca como confidenciales.
Al marcar un elemento como Confidencial, evita que lo abran delegados no autorizados. Los apoderados no podrán acceder a los elementos marcados como confidenciales a no ser que les otorgue derechos en la Lista de acceso.
Si marca un elemento como confidencial al enviarlo, no podrán abrirlo ni sus apoderados ni los del destinatario si no tienen los derechos necesarios. Si al recibir un elemento lo marca como confidencial, sus apoderados no autorizados no podrán leerlo, pero los apoderados del remitente sí podrán. Las citas marcadas como confidenciales se muestran en Búsqueda en el horario dependiendo del estado que seleccione al aceptarlas.
En un elemento abierto, haga clic en >
O bien
En el calendario, haga clic en un elemento Citas, Recordatorios o Lista de tareas y haga clic en >
También es posible configurar una regla para marcar de forma automática un elemento como privado cuando se mueve a una carpeta o a calendarios concretos. Por ejemplo, si desea que todos los elementos de una subcarpeta sean privados, puede asignar una regla para marcar todos los elementos de ese calendario como privados. Para obtener más información sobre la creación de una regla, consulte Creación de una regla.