El administrador del sistema puede especificar que se registren todas las conversaciones en un archivo de reserva del sistema. Si se le han otorgado derechos de acceso, puede buscar el archivo de reserva de las conversaciones registradas. El elemento de menú Buscar archivo de reserva solo aparece si se le ha concedido acceso para buscar en el archivo de reserva.
Haga clic en Archivo > Buscar archivo de reserva.
Utilice el recuadro de diálogo Buscar mensajes almacenados para buscar por participante, fechas y texto de conversación:
Haga clic en Buscar para buscar y añadir participantes.
Haga clic en para seleccionar fechas en el campo Rango de fechas.
Escriba el texto que desee buscar en el campo Contiene el texto.
Haga clic en Buscar para buscar conversaciones que cumplan los criterios de búsqueda especificados.
Para imprimir o guardar la lista de conversaciones registradas que aparece, haga clic en Imprimir lista o Guardar lista en el menú Archivo.
Para imprimir o guardar la conversación registrada actualmente seleccionada, haga clic en Imprimir o Guardar en el menú Archivo.
Para realizar cambios en la búsqueda, haga clic en Archivo, después en Modificar búsqueda, realice los cambios y, a continuación, haga clic en Buscar de nuevo.