La característica Zona horaria le permite programar una reunión con destinatarios de distintas zona horarias que se vayan a reunir en una misma ubicación.
Normalmente, GroupWise ajusta automáticamente las horas de las reuniones basándose en las zonas horarias de los destinatarios. Por ejemplo, una reunión programada por un usuario de Utah a las 10:00 aparecería a las 9:00 para un usuario de California y a las 12:00 para un usuario de Nueva York, porque estos usuarios están en zonas horarias distintas. Como GroupWise ajusta la hora, todos los usuarios programados para una llamada en conferencia llamarían en el mismo momento, aunque las horas locales sean distintas.
Utilice la función de Zona horaria si no quiere que GroupWise se ajuste a la zona horaria de cada destinatario. Por ejemplo, si se encuentra en la zona horaria de Saskatchewan e incluye a usuarios con el horario de la zona de las montañas (EE.UU. y Canadá), debe usar la característica Zona horaria si estos usuarios van a ir a Saskatchewan a la cita. Esta característica garantiza que la cita que aparece en sus calendarios y buzones indique la hora correcta de Saskatchewan.
Abra y cree una cita nueva.
Haga clic en Acciones, en Seleccionar zona horaria, en la lista desplegable Zona horaria y seleccione la zona horaria a que pertenece la ubicación de la cita y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Haga clic en Enviar en la barra de herramientas.
Cuando los usuarios programados con la característica Zona horaria reciben la cita, ven una información de hora a continuación del tema al abrirla en sus buzones. Por ejemplo, si el tema de la cita es "Conferencia de marketing" y la zona horaria es la de Saskatchewan, los usuarios verán información sobre el tema y la hora similar a la siguiente: Conferencia de marketing (Saskatchewan). En el Calendario de los usuarios, el lugar figura anotado junto a la zona horaria, no con el tema.