Cada día se comunica de muchas maneras. Para dar respuesta a estas necesidades, GroupWise entrega sus elementos mediante distintos tipos de elementos. A continuación se explica cada tipo de elemento.
Un mensaje de correo se utiliza para correspondencia básica, como un memorándum o una carta.
Una cita le permite invitar a personas a reuniones o actividades, así como programar recursos para ellas. Puede programar la fecha, la hora y el lugar de la reunión, así como utilizar citas publicadas para programar actividades personales, como una visita al médico, para programar un recordatorio con el fin de realizar una llamada telefónica a una hora determinada, etc. Las citas aparecen en el Calendario. Consulte Programación de citas.
Una tarea le permite colocar un elemento en su Calendario o en el de otra persona. Puede programar la fecha de caducidad para la tarea y asignarle una prioridad (por ejemplo, A1). Las tareas no terminadas se trasladan al día siguiente. Consulte Envío de tareas.
SUGERENCIA: también puede crear una lista de verificación que no esté asociada al Calendario. En este tipo de lista de verificación, se puede utilizar cualquier tipo de elemento (correo, cita, tarea, recordatorio o mensaje telefónico). Para obtener más información, consulte Creación de una lista de verificación.
Un recordatorio es un aviso que se publica en una fecha concreta en su Calendario o en el de otra persona. Puede usar recordatorios para recordar fechas límites, vacaciones, días libres, etc. Los recordatorios publicados resultan útiles para no olvidar fechas de cumpleaños, días festivos, días de pago, etc. Consulte Envío de recordatorios.
Un mensaje telefónico le ayuda a informar a otra persona de las llamadas o las visitas recibidas. Puede incluir datos como abonado, número de teléfono, empresa, urgencia de la llamada, etc. No es posible contestar al teléfono desde un mensaje telefónico. Consulte Envío de mensajes telefónicos.