4.4 Aceptación o rechazo de elementos programados

Cuando reciba una cita, una tarea o un recordatorio, cabe la posibilidad de que no pueda aceptarlos. En GroupWise, puede permitir que el remitente sepa si usted ha aceptado o rechazado un elemento, especificar un nivel de aceptación o disponibilidad y añadir comentarios adicionales. También puede delegar el elemento en otro usuario. El remitente puede ver su respuesta mediante las propiedades del elemento.

  1. Abra la cita, la tarea o el recordatorio.

  2. Haga clic en Aceptar o en Rechazar en la barra de herramientas.

    O

    Haga clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del botón para seleccionar un nivel de disponibilidad Aceptar o para seleccionar Rechazar con opciones.

  3. Si selecciona Rechazar con opciones, puede escribir un comentario (opcional) y, a continuación, hacer clic en Aceptar.

    Por defecto, el remitente podrá ver sus comentarios visualizando las propiedades del elemento en la carpeta Elementos enviados. Sin embargo, para recibir un aviso más evidente cuando alguien rechace un elemento, el remitente puede acceder a Herramientas > Opciones > Enviar > Cita/Tarea/Recordatorio para definir la opción Aviso de recepción cuando se rechace como Recibo de correo, Notificar o ambas cosas.

  4. Si se trata de un elemento de fecha automática, haga clic en Esta vez para aceptar o rechazar este elemento de fecha automática o haga clic en Todas las veces para aceptar o rechazar todos los casos del elemento de fecha automática.

4.4.1 Aceptación y rechazo de peticiones de recursos

Sólo puede aceptar o rechazar peticiones de recursos si es el propietario del recurso y tiene concedidos derechos de lectura y escritura.

  1. En la ventana principal o en el Calendario, haga clic en Archivo > Apoderado.

    O

    Haga clic en la lista desplegable del encabezado de la lista de carpetas (situada en la parte superior de la Lista de carpetas; probablemente aparezca En línea o Almacenamiento en el caché para indicar el modo de GroupWise que se está ejecutando).

  2. Haga clic en el recurso del que es propietario.

    Si el recurso del que es propietario no aparece en la lista, haga clic en Apoderado, escriba el nombre del recurso en el campo Nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  3. Haga doble clic en el elemento que desea aceptar o rechazar.

  4. Haga clic en Aceptar o en Rechazar en la barra de herramientas.