12.6 Visualización y edición de las asignaciones de apoderado del equipo

La acción Asignaciones de apoderado (proxy) del equipo permite gestionar la asignación de apoderado (proxy) de cualquiera de los miembros de su equipo. Las reglas para definir apoderados (proxies) son las siguientes:

Para asignar un apoderado para un miembro del equipo:

  1. Haga clic en Asignaciones de apoderado (proxy) del equipo en el grupo de acciones Valores de configuración > Ajustes del equipo.

  2. Haga clic en Seleccionar un equipo para seleccionar un equipo para el que haya sido designado como supervisor.

    Si es administrador de provisión o supervisor de provisión, no verá el recuadro Seleccionar un equipo.

    La lista de equipos incluye equipos para los que los supervisores pueden definir apoderados, así como equipos para los que esta capacidad está desactivada. Aunque una definición de equipo concreta no permita a los supervisores definir apoderados, el supervisor podrá ver la configuración de apoderados definida para los miembros del equipo por el administrador o por un supervisor de otro equipo al que pertenezcan los usuarios. No obstante, no podrá editar esta configuración, ver la información detallada ni crear nuevas asignaciones de apoderados.

  3. Haga clic en Continuar.

  4. En el recuadro de selección Miembro del equipo, escriba al menos cuatro caracteres del nombre del usuario a fin de seleccionarlo.

    De forma alternativa, puede usar el icono del selector de objetos icono del selector de objetos situado junto al recuadro de selección Miembro del equipo para seleccionar un miembro. En ese caso, haga clic en el icono para abrir la ventana de búsqueda de objetos. Especifique los criterios de búsqueda del miembro del equipo, haga clic en Buscar y seleccione el miembro del equipo.

  5. Haga clic en Continuar.

    Aparecerán las asignaciones de apoderado (proxy) del miembro del equipo seleccionado, si hay alguna. Para ordenar las asignaciones de apoderado (proxy) haga clic en el campo Apoderado (proxy) asignado.

  6. Haga clic en Nuevo.

    El botón Nuevo sólo está habilitado para aquellos equipos cuyos supervisores tengan permiso para definir apoderados (proxies) para los miembros de su equipo.

  7. Complete los campos tal y como se describe a continuación:

    Campo

    Descripción

    Usuario

    Seleccione el miembro del equipo al que desea asignar un apoderado (proxy). Puede seleccionar varios usuarios.

    Apoderado (proxy) asignado

    Seleccione el miembro del equipo que desea que actúe como apoderado (proxy).

    Notificar los cambios a otros usuarios

    Indica si desea enviar un mensaje de correo electrónico para notificar a uno o varios usuarios la asignación de apoderado (proxy).

    Receptor

    Permite especificar los usuarios que deben recibir las notificaciones de correo electrónico:

    Todos: permite especificar que tanto el usuario asignado como apoderado (proxy) como los miembros del equipo para los que se haya asignado reciban notificaciones por correo electrónico.

    Asignar desde: permite especificar que sólo el miembro del equipo para el que el apoderado (proxy) se haya asignado reciba una notificación por correo electrónico.

    Asignar a: permite especificar que sólo el miembro del equipo que vaya a actuar como apoderado (proxy) reciba una notificación por correo electrónico.

    Selectivo: permite enviar notificaciones por correo electrónico a cualquier usuario seleccionado, incluso aunque no pertenezcan al equipo.

    Caducidad

    Sin caducidad: seleccione Sin caducidad si desea que la asignación de apoderado (proxy) permanezca activa hasta que se elimine o modifique.

    Especificar caducidad: seleccione Especificar caducidad para definir una Fecha de finalización. Haga clic en el Calendario y seleccione una hora y una fecha en la que caducará la asignación de apoderado (proxy).

  8. Haga clic en Enviar para guardar las selecciones.

    Si la asignación se realiza correctamente, obtendrá un mensaje como el siguiente:

    Submission was successful 
    Changes will be reflected upon the assigned's next login.
    
  9. Haga clic en Volver a las asignaciones de apoderado (proxy) del equipo para crear una nueva asignación de apoderado (proxy) o editar una existente.

Para cambiar asignaciones de apoderado (proxy):

  1. Haga clic en Asignaciones de apoderado (proxy) del equipo en el grupo de acciones Valores de configuración > Ajustes del equipo.

  2. Haga clic en Seleccionar un equipo para seleccionar un equipo para el que haya sido designado como supervisor.

    Si es administrador de provisión o supervisor de provisión, no verá el recuadro Seleccionar un equipo.

    La lista de equipos incluye equipos para los que los supervisores pueden definir apoderados, así como equipos para los que esta capacidad está desactivada. Aunque una definición de equipo concreta no permita a los supervisores definir apoderados, el supervisor podrá ver la configuración de apoderados definida para los miembros del equipo por el administrador o por un supervisor de otro equipo al que pertenezcan los usuarios. No obstante, no podrá editar esta configuración, ver la información detallada ni crear nuevas asignaciones de apoderados.

  3. Haga clic en Continuar.

  4. En el recuadro de selección Miembro del equipo, escriba al menos cuatro caracteres del nombre del usuario a fin de seleccionarlo.

    De forma alternativa, puede usar el icono del selector de objetos icono del selector de objetos situado junto al recuadro de selección Miembro del equipo para seleccionar un miembro. En ese caso, haga clic en el icono para abrir la ventana de búsqueda de objetos. Especifique los criterios de búsqueda del miembro del equipo, haga clic en Buscar y seleccione el miembro del equipo.

  5. Haga clic en Continuar.

    Aparecerán las asignaciones de apoderado (proxy) del miembro del equipo seleccionado, si hay alguna.

  6. Para cambiar una asignación de apoderado (proxy), haga clic en el botón Editar que aparece junto a la asignación que desea modificar.

    Botón Editar

    Si la definición del equipo no permite que los supervisores del equipo definan apoderados (proxies), el botón Editar estará desactivado.

  7. Complete los campos tal y como se describe a continuación:

    Campo

    Descripción

    Usuario

    Seleccione el miembro del equipo al que desea asignar un apoderado (proxy). Puede seleccionar varios usuarios.

    Apoderado (proxy) asignado

    Seleccione el miembro del equipo que desea que actúe como apoderado (proxy).

    Notificar los cambios a otros usuarios

    Indica si desea enviar un mensaje de correo electrónico para notificar a uno o varios usuarios la asignación de apoderado (proxy).

    Receptor

    Permite especificar los usuarios que deben recibir las notificaciones de correo electrónico:

    Todos: permite especificar que tanto el usuario asignado como apoderado (proxy) como los miembros del equipo para los que se haya asignado reciban notificaciones por correo electrónico.

    Asignar desde: permite especificar que sólo el miembro del equipo para el que el apoderado (proxy) se haya asignado reciba una notificación por correo electrónico.

    Asignar a: permite especificar que sólo el miembro del equipo que vaya a actuar como apoderado (proxy) reciba una notificación por correo electrónico.

    Selectivo: permite enviar notificaciones por correo electrónico a cualquier usuario seleccionado, incluso aunque no pertenezcan al equipo.

    Caducidad

    Sin caducidad: seleccione Sin caducidad si desea que la asignación de apoderado (proxy) permanezca activa hasta que se elimine o modifique.

    Especificar caducidad: seleccione Especificar caducidad para definir una Fecha de finalización. Haga clic en el Calendario y seleccione una hora y una fecha en la que caducará la asignación de apoderado (proxy).

  8. Haga clic en Enviar para guardar las selecciones.

    Si el cambio se realiza correctamente, obtendrá un mensaje como el siguiente:

    Submission was successful 
    Changes will be reflected upon the assigned's next login.
    

Para suprimir asignaciones de apoderado (proxy):

  1. Haga clic en Asignaciones de apoderado (proxy) del equipo en el grupo de acciones Valores de configuración > Ajustes del equipo.

  2. Para eliminar una configuración de apoderado, haga clic en Suprimir.

    Botón Suprimir

    El sistema le solicitará que confirme la supresión. Una vez realizada la supresión, obtendrá un mensaje de confirmación parecido al siguiente:

    Submission was successful. Changes will be reflected upon the assigned's next login.
    

NOTA:como alternativa, también puede suprimir una asignación de apoderado (proxy) durante la edición del proceso de asignación de apoderados (proxies).