12.4 Gestión de las peticiones del equipo

La acción Peticiones del equipo permite a los gestores de equipo y al administrador de aplicación de provisión ver el estado y el historial de las peticiones de recurso, además de retirar peticiones de recurso.

NOTA:La acción Peticiones del equipo no muestra las peticiones de función ni de certificación. Para ver el estado de una petición de función, deberá utilizar la acción Ver estado de petición de la pestaña Funciones. Para ver el estado de una petición de certificación, deberá utilizar la acciónVer estado de petición de certificación de la pestaña Conformidad.

  1. Haga clic en Peticiones del equipo en el grupo de acciones El trabajo de mi equipo.

  2. Haga clic en Seleccionar un equipo para seleccionar un equipo para el que haya sido designado como supervisor.

    Si es administrador de aplicación de provisión, no verá el recuadro Seleccionar un equipo.

    El administrador de aplicación de provisión no puede filtrar la lista de peticiones del equipo por contenedores o grupos. El administrador debe seleccionar los miembros del equipo individualmente.

    Página Peticiones del equipo
  3. Haga clic en Continuar.

    La página Petición de recursos del equipo solicita que seleccione un Miembro del equipo, un Tipo de petición (una categoría) y un filtro Fecha de la petición.

  4. Haga clic en el nombre de un Miembro del equipo para seleccionarlo.

    Según el modo en que se haya definido el equipo, es posible que observe un icono del Selector de objetos Icono del Selector de objetos junto al recuadro de selección Miembro del equipo en lugar de una lista de miembros. En ese caso, haga clic en el icono para abrir la ventana de búsqueda de objetos. Especifique los criterios de búsqueda del miembro del equipo, haga clic en Buscar y seleccione el miembro del equipo.

  5. Una vez seleccionado un miembro del equipo, de forma opcional, puede seleccionar Tipo de petición (una categoría) y un filtro Fecha de la petición. Haga clic en Continuar.

    En la página Peticiones del equipo aparecen:

    • Todos los recursos solicitados

    • Las personas que los recibirán

    • Las personas que los solicitan

    • El estado de la petición

    Se mostrarán las peticiones del equipo. La lista de peticiones sólo incluye las disponibles para el equipo.

    Lista de peticiones de recursos del equipo
  6. Para ver la información de una petición, haga clic en el nombre de la petición de la lista.

    La página Información de la petición muestra datos del tipo siguiente:

    • El nombre del recurso

    • El destinatario del recurso

    • El estado de las actividades que admiten la petición

    • La persona que ha solicitado el recurso

    • Cuándo se realizó la petición

    • Comentarios

    Página de información de peticiones
  7. Para ver el historial de comentarios de la petición, haga clic en Ver comentario e historial de flujo.

    Una ventana emergente le permitirá ver los comentarios de los usuarios y del sistema. El orden en que aparecen los comentarios está determinado por la marca horaria asociada a cada uno de ellos. Los comentarios introducidos en primer lugar se muestran primero. En los flujos de aprobación en paralelo, el orden de las actividades que se llevan a cabo simultáneamente puede ser impredecible.

    1. Para mostrar los comentarios de los usuarios, haga clic en Mostrar comentarios de los usuarios.

      Casilla de verificación Mostrar comentarios de los usuarios

      Los comentarios de los usuarios incluyen los siguientes tipos de información:

      • La fecha y la hora de adición del comentario.

      • El nombre de la actividad a la que se aplica cada comentario. La lista de actividades mostradas incluye las actividades de usuario y de provisión que se han procesado o se están procesando en ese momento.

      • El nombre del usuario que ha realizado el comentario. Si el comentario se ha generado en el sistema de flujo de trabajo, el nombre de la aplicación (por ejemplo, IDMProv) es el nombre de usuario. Los comentarios generados por el sistema de flujo de trabajo se traducen automáticamente.

      • El texto del comentario, que incluye el nombre del usuario asignado actualmente a cada actividad.

      El diseñador del flujo de trabajo puede desactivar la generación de comentarios de los usuarios para un flujo de trabajo. Para obtener más información, consulte la Identity Manager User Application: Design Guide (Guía de diseño de la aplicación de usuario del Gestor de identidades).

    2. Para mostrar los comentarios del sistema, haga clic en Mostrar comentarios del sistema.

      Casilla de verificación Mostrar comentarios del sistema

      Los comentarios del sistema incluyen los siguientes tipos de información:

      • La fecha y la hora de adición del comentario.

      • El nombre de la actividad a la que se aplica cada comentario. Al ver los comentarios del sistema, se muestran todas las actividades del flujo de trabajo. La lista de actividades incluye las que se han procesado o se están procesando en ese momento.

      • El nombre del usuario que ha realizado el comentario. Si el comentario se ha generado en el sistema de flujo de trabajo, el nombre de la aplicación (por ejemplo, IDMProv) es el nombre de usuario. Los comentarios generados por el sistema de flujo de trabajo se traducen automáticamente.

      • El texto del comentario, que indica la acción que se ha llevado a cabo para la actividad.

      La función principal de los comentarios es la de servir como ayuda para tareas de depuración. La mayoría de los usuarios de la empresa no necesitarán consultar los comentarios del sistema de un flujo de trabajo.

    3. Para desplazarse por una lista de comentarios larga, haga clic en las flechas de la parte inferior de la pantalla. Por ejemplo, para pasar a la página siguiente, haga clic en la flecha Siguiente.

      Flecha Siguiente
    4. Haga clic en Cerrar para cerrar la ventana.

  8. Para retraer la petición, haga clic en Retraer en la página Información de la petición. La acción Retraer está habilitada para los procesos en ejecución. En los procesos que ya no están en curso, la acción Retraer está desactivada.

    El botón Retraer no se muestra a menos que a los supervisores del equipo se les haya proporcionado permiso para retraer peticiones en los derechos de petición del equipo.