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Cuando un usuario entra, el Cliente iFolder se autentica para el servidor iFolder mediante el envío del nombre de usuario y la contraseña cifrados al servidor iFolder a través de una conexión a Internet. El servidor iFolder utiliza esta información para comprobar la existencia del usuario y luego verifica si el objeto Usuario ha sido habilitado para utilizar iFolder. Si el objeto se ha habilitado, se creará una cuenta de usuario en la consola de gestión de iFolder. La primera vez que un usuario entra a través del Cliente iFolder, la cuenta se creará en el servidor iFolder y se activará en la consola de gestión de iFolder.
Después de la primera entrada, un usuario puede comenzar a añadir archivos a su directorio iFolder y se inicia la sincronización automática. El Cliente iFolder siempre es consciente de toda actividad local y, según las preferencias de sincronización seleccionadas por el usuario, solicita regularmente al servidor iFolder la descarga de los datos nuevos. Una vez que el servidor iFolder haya descargado los datos, carga todas las actualizaciones del directorio local iFolder. Cuando el usuario acceda a su cuenta desde otro computador, el servidor iFolder descarga primero las actualizaciones antes de cargar los cambios del Cliente iFolder.
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