6.16 Envío de un correo electrónico a los colaboradores del archivo

Puede enviar un mensaje de correo electrónico a todos los usuarios que hayan comentado un archivo determinado. Se creará un enlace a la carpeta automáticamente en el campo Mensaje del mensaje de correo electrónico; los usuarios que hayan comentado el archivo se añadirán automáticamente a la lista de destinatarios.

Esta puede ser una manera rápida de ponerse en contacto con todos los usuarios interesados en un archivo determinado.

  1. Desplácese hasta la carpeta que contiene el archivo a cuyos colaboradores desea enviar un mensaje de correo electrónico.

  2. Haga clic en la flecha desplegable situada junto al nombre del archivo y, a continuación, en Ver detalles.

  3. Haga clic en Más > Enviar correo electrónico a los colaboradores.

    Se mostrará la ventana Enviar correo electrónico. Se creará un enlace a la carpeta automáticamente en el campo Mensaje del mensaje de correo electrónico; los usuarios que hayan comentado el archivo se añadirán automáticamente a la lista de destinatarios.

  4. Siga cumplimentado el formulario Enviar correo electrónico y, a continuación, haga clic en Enviar.