Filr proporciona varios métodos para poner los archivos y carpetas a disposición de otros usuarios. El método que elija para hacerlo depende de varios factores, como la confidencialidad de la información que vaya a distribuir o su relevancia para determinadas personas.
Uso compartido con usuarios individuales y grupos: puede compartir archivos y carpetas con usuarios y grupos específicos de la organización o con determinados usuarios externos. Cuando comparta un archivo o una carpeta, debe definir el nivel de acceso al elemento que tienen los usuarios. Por ejemplo, puede otorgar a una persona acceso de usuario únicamente, o acceso de editor a un archivo para que pueda compartir dicho archivo con otros usuarios.
El uso compartido con usuarios y grupos específicos proporciona el máximo nivel de seguridad para sus archivos y carpetas. Los usuarios reciben una notificación acerca del elemento compartido y el elemento se muestra en el área Compartidos conmigo.
Para obtener más información, consulte la sección Sección 3.3, Compartición de archivos y carpetas.
Distribución de un enlace a archivo: puede distribuir un enlace (URL) a un archivo. Cuando se distribuye un enlace a un archivo, cualquier usuario que tenga el enlace puede acceder a dicho archivo. Sin embargo, el archivo no se muestra en el área Público, por lo que los usuarios deben tener acceso directo al enlace para ver el archivo.
Para obtener información sobre cómo distribuir un enlace a archivo, consulte la sección Sección 3.4, Distribución de un enlace a un archivo.
Uso compartido con el público: cuando se comparte un elemento con el público, cualquier persona que tenga la URL al sitio de Filr puede ver el archivo en el área Público.
Para obtener información sobre cómo compartir archivos y carpetas con el público, consulte la Sección 3.3, Compartición de archivos y carpetas.