6.16 Envío de un correo electrónico a los colaboradores del archivo

Puede enviar un mensaje de correo electrónico a todos los usuarios que hayan comentado un archivo determinado. Se creará un enlace a la carpeta automáticamente en el campo Mensaje del mensaje de correo electrónico y los usuarios que hayan comentado el archivo se añadirán automáticamente a la lista de destinatarios.

Esta puede ser una manera rápida de ponerse en contacto con todos los usuarios interesados en un archivo determinado.

  1. Desplácese hasta la carpeta o el área que contiene el archivo a cuyos colaboradores desea enviar un mensaje de correo electrónico.

  2. Haga clic en la flecha desplegable situada junto al nombre del archivo y, a continuación, en Ver detalles.

  3. Haga clic en Más > Enviar correo electrónico a los colaboradores.

    Se mostrará la ventana Enviar correo electrónico. Se creará un enlace a la carpeta automáticamente en el campo Mensaje del mensaje de correo electrónico y los usuarios que hayan comentado el archivo se añadirán automáticamente a la lista de destinatarios.

  4. Siga cumplimentado el formulario Enviar correo electrónico y, a continuación, haga clic en Enviar.