1.2 OpenOffice

OpenOffice es un soporte multiplataforma de aplicaciones ofimáticas que incluye un procesador de texto, aplicaciones de presentaciones y hojas de cálculo, un editor HTML y una herramienta de dibujo. Esta versión de OpenOffice es totalmente compatible con Microsoft Office para permitir que se compartan mejor los archivos entre plataformas. Ofrece la opción de crear, procesar, examinar y revisar los documentos necesarios para el trabajo diario.

OpenOffice también exporta documentos en formato portátil de documento Adobe* (PDF) y permite igualar las fuentes cuando los documentos abiertos se crearon con Microsoft Office.

1.2.1 Iniciar OpenOffice

El soporte OpenOffice debe instalarse en el escritorio.

Puede acceder a OpenOffice desde el icono del escritorio o desde la lista de aplicaciones instaladas en el equipo. Una vez el archivo está abierto, puede comenzar a escribir el documento, hoja de cálculo o presentación.

  • OpenOffice Writer es equivalente a Microsoft Word

  • OpenOffice Base es equivalente a Microsoft Access

  • OpenOffice Impress es equivalente a Microsoft PowerPoint*

  • OpenOffice Calc es equivalente a Microsoft Excel*

1.2.2 Guardar archivos

OpenOffice es muy similar al resto de aplicaciones ofimáticas. Para guardar un archivo, haga clic en Archivo > Guardar.

OpenOffice guarda los archivos por defecto en formato OpenDocument a no ser que seleccione otra opción manualmente. Si necesita guardar en otro formato, como en MSWord (.doc), puede cambiar este parámetro de la siguiente forma:

  1. Haga clic en Herramientas > Opciones > Cargar/Guardar > General.

  2. En la sección Formato de archivo por defecto, seleccione el tipo de documentación con el que trabajará y el formato de documento que desea utilizar desde el menú desplegable Guardar siempre como.

  3. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

1.2.3 Compartir archivos con usuarios de Microsoft Office

Con OpenOffice puede guardar sus documentos en formato de Microsoft Office para que sus usuarios puedan compartir documentos.

1.2.4 Enlaces útiles

Para obtener más información sobre cómo utilizar OpenOffice, siga el siguiente enlace:

http://documentation.openoffice.org/manuals/oooauthors2/0600MG-MigrationGuide.pdf