iPrint permite a los empleados móviles, socios del sector y clientes acceder a las impresoras desde varias ubicaciones remotas a través de las conexiones de Internet existentes. Independientemente de si los usuarios se encuentran en un edificio de oficinas, en casa o en una reunión en otro país, iPrint garantiza que puedan imprimir documentos de manera rápida, sencilla y fiable.
Los usuarios acceden a una página Web que muestra las impresoras disponibles mediante un navegador Web. Al hacer clic en una de las impresoras, se instala el Cliente iPrint (en caso de que no estuviera instalado), se descarga el controlador de la impresora y se crea una impresora en la carpeta Impresoras del usuario, lo que le permitirá enviar documentos a la impresora desde cualquier aplicación del equipo.
iPrint está formado por los componentes siguientes:
Intermediario: administra el Servicio de gestión de recursos, una base de datos de controladores de impresión. Cuando un usuario instala una impresora, el controlador de impresión se descarga e instala automáticamente en la estación de trabajo del usuario.
Gestor de impresión: contiene información acerca de todas las impresoras y gestiona las comunicaciones entre estaciones de trabajo e impresoras.
Impresora: aparece representada como objetos Impresora en eDirectoryTM y como agentes impresora en el gestor de impresión. El agente impresora almacena la información que se especifica acerca de la impresora (nombre, ubicación, descripción, etc.) y que permite a los usuarios saber la que deben utilizar.
Cliente iPrint: necesario para que la estación de trabajo del usuario pueda comunicarse con el gestor de impresión. El Cliente iPrint es un conjunto de complementos (plug-in) del navegador que permite a los usuarios buscar e instalar impresoras a través de un navegador Web.
Lista de impresoras de iPrint: página Web generada automáticamente que enumera las impresoras que se han creado. Esta lista permite instalar impresoras y consultar información relacionada con las mismas, incluidos los trabajos de impresión.
Diseñador de asignaciones de iPrint: herramienta que permite utilizar una imagen de fondo de la distribución de la oficina para crear una página Web interactiva desde la que los usuarios pueden instalar impresoras.
El intermediario, el gestor de impresión y todos los objetos Impresora se crean en el mismo contenedor padre de e-Directory como el objeto Servidor. El nombre del intermediario es PrintBroker y el nombre del gestor, PrintManager. El gestor y el intermediario se crean automáticamente la primera vez que se añade una impresora.
ADVERTENCIA:
Si se cambia el nombre del intermediario o el gestor de impresión, la Configuración de Novell Small Business Suite (Suite Pymes) asume que no existe y lo crea de nuevo; le asigna el nombre mencionado anteriormente.