6.10 Notificación a otros usuarios sobre una entrada

Cuando visualice una entrada de carpeta, puede acordarse de un compañero de trabajo que también necesite la información. Novell Teaming ofrece distintos métodos para informar a sus amigos y otros compañeros sobre las entradas que crea que puedan interesarles.

6.10.1 Cómo compartir una entrada

Cuando se comparte una entrada de carpeta con una persona, esa persona podrá ver la entrada en la pestaña Microblogs y elementos compartidos de su área de trabajo personal. Para obtener información acerca de cómo ver entradas compartidas, consulte la Section 2.10.3, Visualización de elementos compartidos.

  1. En la entrada que desee compartir, haga clic en Compartir esta entrada en la barra de herramientas Entrada.

  2. En la página proporcionada, seleccione los usuarios, grupos o equipos con los que desee compartir la entrada.

  3. En la sección Comentarios, proporcione los comentarios que desee incluir.

  4. Haga clic en Aceptar.

    La entrada se compartirá con los usuarios que haya especificado.

6.10.2 Envío de un mensaje de correo electrónico sobre una entrada

Puede enviar una notificación por correo electrónico sobre una entrada de carpeta cuando cree la entrada o después de crearla.

Envío de un mensaje de correo electrónico al crear la entrada

  1. Cuando cree una entrada, en el formulario de creación, haga clic en Enviar correo electrónico cuando se envíe la entrada.

  2. Cumplimente los campos oportunos.

    Para obtener información acerca de cómo cumplimentar el resto del formulario Enviar correo electrónico, consulte la Section 8.4, Cumplimentación de la página Enviar correo electrónico.

  3. Haga clic en Aceptar para crear la entrada y enviar el mensaje de correo electrónico.

Envío de un mensaje de correo electrónico después de crear la entrada

No es necesario que sea el autor de la entrada para enviar este tipo de mensajes de correo electrónico.

  1. Acceda a la entrada de la que desee informar a otros usuarios por correo electrónico.

  2. Seleccione la entrada y haga clic en Enviar correo electrónico en la barra de herramientas del pie de página.

    Se mostrará la página Enviar correo electrónico.

    Se creará un enlace a la entrada automáticamente en el campo Asunto.

  3. Cumplimente los campos oportunos.

    Para obtener información acerca de cómo cumplimentar el resto del formulario Enviar correo electrónico, consulte la Section 8.4, Cumplimentación de la página Enviar correo electrónico.

  4. Haga clic en Aceptar para enviar la notificación.