3.6 Uso de etiquetas

Las etiquetas son palabras claves que clasifican en categorías las áreas de trabajo, las carpetas o las entradas. La función de etiquetas de Novell Vibe permite crear contenedores virtuales para lugares y entradas. Como ocurre con las carpetas del correo electrónico, es posible clasificar la información y volver a ella más tarde.

3.6.1 Etiquetado de áreas de trabajo o carpetas

  1. Diríjase al área de trabajo o a la carpeta que desea etiquetar.

  2. Haga clic en Área de trabajo > Etiquetar esta área de trabajo o en Carpeta > Etiquetar esta carpeta en la barra de herramienta Acción, según si desea etiquetar un área de trabajo o una carpeta.

    Se abre el recuadro de diálogo Etiquetar esta área de trabajo o Etiquetar esta carpeta.

  3. Seleccione Etiqueta personal o Etiqueta global, según si desea que esta etiqueta sea visible sólo para usted o para toda la comunidad.

    Para obtener más información sobre la diferencia entre las etiquetas personales y de comunidad, consulte la Sección 3.6.4, Elección entre etiquetas personales y etiquetas globales.

  4. Empiece a escribir el nombre de la etiqueta que desea aplicar al área de trabajo o la carpeta.

    Este campo utiliza la función de búsqueda durante la escritura, por lo que si una etiqueta ya existe con ese nombre, aparece en la lista desplegable. Si el nombre no aparece en la lista desplegable, está creando una etiqueta nueva.

    Para ver una lista de las etiquetas existentes, haga clic dentro del campo proporcionado y, a continuación, pulse la barra de espacio.

  5. Termine de escribir el nombre de la etiqueta, o selecciónela en la lista desplegable y haga clic en el icono Añadir .

    El área de trabajo o la carpeta están marcados ahora con la etiqueta especificada, y la etiqueta se muestra en la sección Etiquetas asignadas a esta área de trabajo del recuadro de diálogo Etiquetar esta área de trabajo.

  6. Haga clic en Aceptar.

3.6.2 Etiquetado de entradas

  1. En la entrada que desea etiquetar, haga clic en la pestaña Etiquetas.

  2. Haga clic en Añadir etiquetas.

  3. Seleccione Etiqueta personal o Etiqueta global, según si desea que esta etiqueta sea visible sólo para usted o para toda la comunidad.

    Para obtener más información sobre la diferencia entre las etiquetas personales y de comunidad, consulte la Sección 3.6.4, Elección entre etiquetas personales y etiquetas globales.

  4. Empiece a escribir el nombre de la etiqueta que desea aplicar a la entrada.

    Este campo utiliza la función de búsqueda durante la escritura, por lo que si una etiqueta ya existe con ese nombre, aparece en la lista desplegable. Si el nombre no aparece en la lista desplegable, está creando una etiqueta nueva.

    Para ver una lista de las etiquetas existentes, haga clic dentro del campo proporcionado y, a continuación, pulse la barra de espacio.

  5. Termine de escribir el nombre de la etiqueta, o selecciónela en la lista desplegable y haga clic en el icono Añadir .

    La entrada se muestra marcada con la etiqueta que ha especificado.

  6. Haga clic en Cerrar.

3.6.3 Localización de elementos etiquetados

Vibe permite localizar todos los lugares y las entradas que tengan una etiqueta en particular.

  1. Haga clic en el icono Opciones de búsqueda .

    Aparece el recuadro de diálogo Opciones de búsqueda.

  2. Seleccione Etiquetas.

  3. En el campo proporcionado, especifique el nombre de la etiqueta que busca.

  4. Seleccione la etiqueta en la lista desplegable.

    Vibe muestra todos los lugares y las entradas que tengan la etiqueta que haya especificado.

3.6.4 Elección entre etiquetas personales y etiquetas globales

Etiquetas personales: las etiquetas personales son sólo para uso personal. Cuando cree una etiqueta personal, sólo la podrá utilizar y ver usted.

Etiquetas globales: las etiquetas globales las puede ver y utilizar cualquier usuario que tenga derechos para ver el área de trabajo, la carpeta o la entrada donde se hayan aplicado. Por ejemplo, si crea una etiqueta global en la carpeta de archivos del área de trabajo del equipo, cualquiera que tenga derechos de visualización para esa carpeta podrá utilizar la etiqueta para etiquetar otros lugares con el mismo nombre. También pueden utilizar las funciones Localizar de Vibe para localizar las entradas que han recibido esa etiqueta.

Puede etiquetar lugares y entradas con una etiqueta global sólo si tiene los derechos adecuados.

Para obtener más información sobre cómo usar la función Buscar para localizar elementos etiquetados, consulte la Sección 2.4.3, Uso de la búsqueda avanzada.