2.2 Creación manual de registros de compra

Antes de calcular la conformidad, deberá crear registros de compra para todo el software adquirido en la zona de gestión.

Los siguientes pasos muestran el procedimiento que se debe seguir para crear registros de compras de forma manual. También puede importar registros de compras. Para obtener más información, consulte la Sección 2.1, Importación de registros de compra.

  1. En el Centro de control de ZENworks, haga clic en la pestaña Gestión de activos.

  2. En el panel Gestión de licencias, haga clic en Registros de compra.

  3. En el panel Registros de compra, haga clic en Nuevo > Registro de compra para lanzar el asistente Crear registro de compra nuevo.

  4. En la página Información general, rellene los campos siguientes:

    Número de orden de compra: número de orden de compra. Esta entrada es obligatoria.

    Destinatario: el destinatario mostrado en la orden de compra.

    Empresa: la empresa que vende el producto.

    Dirección de envío: la dirección de la empresa, incluida la ciudad, el estado o la provincia, el código postal y el país.

    Fecha de pedido: la fecha en la que se solicitó el producto. Para seleccionar una fecha, haga clic en el icono del calendario, seleccione una fecha en el calendario que se muestra y haga clic en Cerrar.

    Distribuidor: nombre del distribuidor.

    Notas: añada notas si lo desea.

  5. Haga clic en Siguiente para acceder a la página de resumen del nuevo registro de compra.

  6. Seleccione Definir propiedades adicionales para definir el registro de compra con más detalle.

  7. Haga clic en Finalizar para crear el registro de compra y mostrar los detalles correspondientes.

  8. En el panel Detalles de compra, haga clic en Añadir.

  9. Complete los campos del recuadro de diálogo Añadir detalles de compra.

    Producto: haga clic en el icono de exploración para buscar un producto. Estos productos se crean importando un registro de compra o creando un producto de catálogo. Para obtener información acerca de la importación de un registro de compra, consulte la Sección 2.1, Importación de registros de compra. Para obtener información acerca de la creación de un producto de catálogo, consulte el Sección 3.0, Trabajo con productos de catálogo.

    Cantidad: especifique la cantidad.

    Factura n.º: especifique el número de factura.

    Número de serie: número de serie del producto.

    Fecha de caducidad: fecha de caducidad de la compra. haga clic en el icono de calendario para seleccionar una fecha. Haga clic en Cerrar para terminar.

    Centro de costes: el centro de costes responsable de la compra.

    Departamento: departamento asociado a la compra.

    Sitio: ubicación del departamento.

    Comentarios: especifique cualquier comentario.

    PVP recomendado por unidad ($): precio de venta al público (PVP) recomendado por el fabricante del producto. Este valor es obligatorio.

    Precio por unidad ($): precio unitario del producto. Este valor es obligatorio.

    Precio extendido ($): precio extendido del producto. Este valor es obligatorio.

    NOTA:los campos Sitio, Departamento y Centro de costes se utilizan para realizar un seguimiento demográfico de modo que se pueda efectuar un resumen de las cantidades de licencia dentro de un dato demográfico concreto. Sin embargo, las cantidades introducidas no se transfieren a las asignaciones de licencia demográficas. Para especificar la cantidad de asignaciones de licencia para un producto con licencia, debe utilizar la página Asignaciones de licencia.

  10. Haga clic en Aceptar.