Como se explicaba en la Sección 1.1, Componentes de conformidad de licencias, el número de licencias adquiridas es uno de los tres datos principales necesarios para determinar la conformidad de licencia del producto. Los datos de licencia provienen de dos fuentes distintas:
Productos de catálogo y registros de compra: un producto de catálogo identifica a un producto de software para el que ha adquirido licencias. Cuando se añade un derecho, las licencias de un producto de catálogo se ponen a disposición de las instalaciones del derecho para su consumo.
Las licencias del producto de catálogo provienen de los registros de compra del producto de software. Si hay varios registros de compra que incluyan adquisiciones de licencia del producto, todas las licencias pasan al producto de catálogo.
Es recomendable usar productos de catálogo y registros de compra como origen de datos para las licencias adquiridas. Cada vez que añade un registro de compra para el producto de software, la cantidad de licencias disponibles del producto de catálogo aumenta según el número de licencias.
Registros de resumen de compra: un registro de resumen de compra permite introducir directamente una cantidad de licencias en un derecho. El registro de resumen incluye la descripción del producto, su coste y la cantidad de licencias. La desventaja de usar el registro de resumen es que no permite realizar un seguimiento de las licencias del producto mediante un producto de catálogo y un registro de compra.
Los derechos pueden usar ambos orígenes o sólo uno para determinar las licencias disponibles.