La asignación de licencia es una herramienta de contabilidad que asigna licencias a dispositivos, departamentos, sitios o centros de costes para realizar un seguimiento de la distribución de licencias y la propiedad. La conformidad de licencia es una herramienta de evaluación que compara la cantidad de licencias de un producto con la cantidad de instalaciones para determinar el estado de conformidad.
A excepción de que ambas se basan en los productos con licencia, ambas herramientas son totalmente independientes entre sí. La asignación de licencias no afecta al número de licencias adquiridas ni de instalaciones de un producto y, por lo tanto, no afecta al estado de conformidad de la licencia del producto.
Por ejemplo, supongamos que el DepartamentoQ ha adquirido 30 licencias del ProductoA. Sin embargo, el Departamento Q tiene 35 instalaciones del producto, lo que significa que el estado de conformidad de licencia del Producto A se encuentra por debajo del nivel de conformidad (hay menos licencias que el número de instalaciones). Decide asignar 35 licencias al DepartamentoQ, y puede hacerlo aunque sólo tenga 30 licencias adquiridas. El estado sigue por debajo del nivel de conformidad porque para calcular la conformidad se usan las licencias adquiridas, no las asignadas.
En algunos casos, las asignaciones de licencias pueden ayudar a resolver problemas de conformidad. Por ejemplo, advierte que el Producto A está cuatro licencias por debajo del nivel de conformidad. Comprueba la información de asignación de licencias del ProductoA y descubre que hay 14 licencias asignadas al DepartamentoQ y que 14 dispositivos asociados al DepartamentoQ tienen el ProductoA instalado. Al mismo tiempo, observa que hay 12 licencias asignadas al DepartamentoZ, pero 16 dispositivos asociados al DepartamentoZ tienen el ProductoA instalado. Sabe que necesita trabajar con el DepartamentoZ para resolver el problema de conformidad.