24.3 Adición de notificaciones de fecha a un contrato

Los contratos incluyen los siguientes campos de fecha en los que se pueden configurar notificaciones:

Para añadir una notificación de fecha a un campo de fecha:

  1. Localice el campo de fecha para el que quiere añadir una notificación.

  2. Haga clic en el cuadro de verificación situado junto a Notificación de fecha para mostrar el recuadro de diálogo Notificación de fecha nueva.

  3. Modifique cualquiera de los ajustes por defecto:

    Nombre de la notificación: las notificaciones de fecha se añaden a la lista Notificación de fecha. Se trata del nombre que identifica la notificación en dicha lista. Por defecto, el nombre incluye el ID del contrato y campos de fecha. Si lo desea, especifique un nombre distinto.

    Contrato de origen: el ID del contrato de origen.

    Campo de fecha: el campo de fecha al que se aplica la notificación.

    Número de días antes de la fecha para enviar notificación: especifique el plazo de entrega de las notificaciones.

    Repetir notificación: seleccione esta opción para repetir la notificación y, seguidamente, seleccione la frecuencia (Mensualmente, > Semanalmente o Diariamente) y el número de veces. Por ejemplo, si especifica un plazo de entrega de 90 días, puede repetir la notificación mensualmente definiendo el campo Repetir notificación en Mensualmente y el campo Veces que se debe repetir en 3.

    Suprimir registro de notificación de fecha al finalizar: seleccione esta opción para suprimir la notificación cuando se hayan enviado todas las notificaciones.

    Tema del mensaje: el asunto por defecto del mensaje incluye el contrato de origen y un campo de fecha. Si lo desea, especifique un asunto distinto.

    Contenido del mensaje: el contenido del mensaje por defecto identifica el contrato y el evento. Es posible modificar el contenido del mensaje como se necesite.

    De: especifique la dirección de correo electrónico que desea mostrar en el campo De de la notificación de correo electrónico.

    Destinatarios: debe añadir al menos un destinatario por defecto. Para ello, puede usar este campo o el campo Destinatarios adicionales.

    Si la lista Contactos contiene direcciones, seleccione una y muévala a la lista Para. La lista Contactos sólo incluye direcciones de correo electrónico si se han importado de los datos de inventario (consulte Configuración de direcciones de correo electrónico en la Referencia de inventario de activos de ZENworks 10 Configuration Management).

    Destinatarios adicionales: debe añadir al menos un destinatario por defecto. Para ello, puede usar este campo o el campo Destinatarios. Para usar este campo, especifique al menos una dirección (por ejemplo, pmotos@novell.com). Separe las direcciones con comas.

  4. Haga clic en Aceptar para crear la notificación de fecha.

    La casilla de verificación Notificación de fecha está marcada. Además, se añade un registro de notificación de fecha a la lista Notificaciones de fecha (Configuración > Gestión de contratos > Notificaciones de fecha). Para obtener información sobre la lista, consulte la Sección 24.4, Visualización de la lista Notificaciones de fecha.

  5. Haga clic en Aplicar para guardar los cambios al contrato.