Funciones de correo electrónico, calendario y colaboración

Novell Evolution 2

Novell® Evolution™, el cliente más popular de Linux para funciones de grupo, integra sin problemas servicios de correo electrónico, calendario, gestión de contactos y lista de tareas en una sola aplicación de fácil manejo. Forma parte de SUSE Linux Enterprise Desktop y se integra a la perfección con otras aplicaciones y herramientas de comunicación, además de conectarse a sistemas de comunicación para empresas como GroupWise® y Microsoft Exchange.

Funciones

Compatibilidad con los estándares

Novell Evolution es compatible con todos los estándares de correo electrónico, calendario y guía de direcciones, por lo que compartir información se simplifica al máximo.

Es compatible con los protocolos IMAP, POP, SMTP y SMTP autenticado, y también con Microsoft Exchange 2000 y 2003. En la actualidad, la compatibilidad con GroupWise de Novell se encuentra en fase de prueba.

La compatibilidad con iCalendar permite que usuarios de servidores de colaboración diferentes compartan información sobre reuniones, la publiquen y se suscriban a calendarios con acceso en Internet (webcal).

Gracias a las funciones del Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) podrá acceder a las libretas de direcciones de su compañía. También podrá compartir los datos de los contactos por medio de mensajes adjuntos vCard.

Seguridad y cifrado

Un sistema de cifrado conforme a los estándares del sector, que admite los protocolos PGP/GPG, SASL y SSL/TLS, garantiza la seguridad de los mensajes.

Cliente de correo electrónico

Novell Evolution se conecta a sistemas de comunicación para empresas como GroupWise® y Microsoft Exchange.

La función de redacción completa automáticamente el campo de dirección de los mensajes de correo con los datos de la lista de contactos.

Las opciones de vista permiten al usuario ver los mensajes organizados cronológicamente, o bien por autor o por conversación. Las carpetas de usuario pueden utilizar códigos de colores para indicar la prioridad o el tipo de contenido, y el sistema vFolders de búsqueda dinámica de mensajes guardados permite acceder cómodamente al correo almacenado en distintas carpetas.

Los filtros definidos por el usuario permiten procesar mensajes entrantes y salientes y moverlos a carpetas determinadas que podrá adaptar a su gusto. Las herramientas de gestión de la cuenta brindan la posibilidad de recibir, administrar y organizar mensajes de varias cuentas de correo.

La compatibilidad con SpamAssassin permite el filtrado del correo basura desde el cliente.

Novell Evolution incorpora también un acceso mejorado para el correo IMAP cuando no se está conectado.

Agenda

Los usuarios pueden crear avisos de actividades con efectos como la apertura de ventanas o la reproducción de sonidos, y también pueden posponer el aviso utilizando el botón de aplazamiento.

El protocolo iCalendar permite programar citas y reuniones por medio de Microsoft Exchange y de otras aplicaciones compatibles.

La función de horarios de grupos resulta útil para programar reuniones, consultar la disponibilidad de los participantes y destinar recursos en colaboración con otros usuarios en compañías que utilizan Microsoft Exchange.

Por medio del criterio de búsqueda disponible/ocupado, los usuarios pueden publicar y consultar horarios para facilitar la planificación de reuniones para grupos.

También es posible ver varios calendarios simultáneamente gracias a la nueva función de superposición. De este modo, el usuario puede consultar su calendario personal y el de otras personas (colegas, miembros del equipo) organizados por colores en una misma pantalla y comprobar fácilmente las coincidencias de horarios o las reuniones viables sin necesidad de recurrir a la función de búsqueda por disponibilidad.

La compatibilidad con múltiples calendarios basados en el sistema o en Internet, ofrece la posibilidad de añadir archivos con extensión .ics a las vistas del calendario para que los usuarios o los grupos de trabajo puedan realizar un seguimiento de las actividades sin salir del calendario Novell Evolution.

Gestión de contactos

Además, permite mantener un seguimiento de la actividad de amigos y familiares al añadirlos a la lista de contactos y mantener carpetas para múltiples contactos.

La compatibilidad con el protocolo LDAP permite el acceso a las libretas de direcciones de la compañía sin necesidad de modificar la infraestructura de colaboración.

La función Userscan, que completa automáticamente el campo de dirección utilizando los contactos guardados localmente y en las carpetas LDAP, supone un gran ahorro de tiempo. También es posible compartir, recibir y guardar contactos por medio de la función vCard incorporada al sistema.

Lista de tareas y asuntos pendientes

La organización del trabajo personal puede facilitarse incorporando listas de asuntos pendientes en el apartado Tareas. Además, se pueden incluir categorías como resumen, descripción, fecha de vencimiento y prioridades, para ver después las tareas desglosadas según estos criterios, o bien globalmente en la vista de calendario.

Estructura ampliable

Entre los componentes de Novell Evolution 2.0 figura Novell Evolution Data Server, que muestra los datos accesibles a través de Evolution (correo electrónico, calendario y contactos) al resto de las aplicaciones de escritorio. Los usuarios pueden, por ejemplo, ver las citas y las tareas en el calendario del panel del escritorio, mostrar avisos de citas en el área destinada a notificaciones y añadir amigos al cliente de mensajería instantánea Gaim con sólo incluirlos en la guía de direcciones de Evolution. De este modo, los programadores de aplicaciones independientes acceden a los datos del servidor de colaboración (como Novell GroupWise) sin necesidad de escribir código diferente para cada tipo de servidor.

Desde Novell Evolution, el usuario puede acceder a las carpetas del correo electrónico, las guías de direcciones, los calendarios y las tareas almacenadas en servidores Novell GroupWise, además de modificarlas y actualizarlas. También puede acceder a la guía de direcciones de GroupWise por el nombre, la dirección u otros datos de contacto, e incluso añadir en la opción contactos personales información para Novell GroupWise Messenger, lo que permite disponer de las funciones de mensajería instantánea a través de Gaim de forma fácil y segura.

Se pueden enviar invitaciones para reuniones y consultar la disponibilidad de los compañeros de trabajo.

Compatibilidad integrada con Microsoft Exchange

Los usuarios se pueden comunicar directamente con la función integrada WebDAV, lo que elimina la necesidad de mantener un acceso separado para el servidor de correo IMAP con el fin de ofrecer compatibilidad a los usuarios de Linux y UNIX.

Desde Novell Evolution es posible ver, modificar y actualizar carpetas de correo, guías de direcciones, calendarios y tareas del servidor Exchange.

Por medio de las listas de direcciones globales existentes, los usuarios pueden acceder a nombres, direcciones y datos de contacto de la lista de direcciones global de Exchange.

También es posible compartir documentos y archivos de las carpetas públicas existentes en Exchange, o incluso crear otras nuevas para actividades de colaboración.

La función Administración de permisos permite a los usuarios controlar el acceso a las carpetas personales y públicas, a los calendarios y a las listas de tareas.

Si cuentan con la correspondiente autorización, también pueden abrir los calendarios y las carpetas compartidas de otros usuarios.

El asistente de fuera de oficina facilita la creación de mensajes personalizados para efectuar diversas notificaciones (por ejemplo, que el usuario está de vacaciones) ejecutadas en el servidor Exchange.

Por medio de la función Delegar calendario, el usuario autoriza a otras personas para ver su calendario. También se puede delegar en un colega (por ejemplo, la secretaria) la autorización para aceptar y programar reuniones en la agenda.

La opción reserva directa sirve para reservar salas de reuniones, vehículos u otro tipo de servicios necesarios para celebrar reuniones y compromisos.

Las nuevas características referidas al buzón y al tamaño de las carpetas muestran la distribución del espacio del servidor Exchange para reducir el tamaño de los buzones.

Compatibilidad con el protocolo S/MIME

La certificación S/MIME proporciona al usuario un grado superior de autenticación en su correspondencia y garantiza la firma digital y el cifrado de los mensajes. De este modo, es posible ver, gestionar e importar certificaciones y reconocer a otras autoridades de certificación por medio de una herramienta centralizada de administración.

Compatibilidad con agendas electrónicas

El usuario puede acceder a la última información gracias a la sincronización bidireccional entre Novell Evolution (el calendario, la guía de direcciones y la lista de tareas) y su dispositivo portátil.

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