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Directivas de contenido de los archivos

Aplicación de directivas de contenido y movimiento de datos

Con Dynamic File Services, puede configurar directivas para mover los datos dentro y fuera de los servidores de archivos secundarios (in situ y en la nube) en función del contenido de los archivos, en lugar de hacerlo únicamente según el nombre, la extensión o los metadatos del archivo.

 

Dynamic File Services le permite definir las directivas en función de diversos factores, como los siguientes:

  • Antigüedad del archivo
  • Tamaño del archivo
  • Propiedad del archivo
  • Pertenencia a un grupo
  • Horas de acceso/modificación
  • Tipo de archivo

 

Las directivas de contenido de los archivos son muy útiles a la hora de ayudarle a cumplir con los requisitos de conformidad y aumentar la eficacia del servidor de archivos.

Por ejemplo, supongamos que existe una directiva que prohíbe al almacenamiento de archivos de música en los equipos de la oficina. A pesar de haber enviado varios correos electrónicos recordando a todos sus empleados la necesidad de cumplir con la directiva, sospecha que muchos de ellos almacenan en los servidores archivos de música con nombres ocultos, y usted debe hacer copias de seguridad de todos los archivos.

En lugar de perder tiempo y energía abriendo todos los archivos, las directivas basadas en contenido lo harán por usted. Una directiva de contenido abrirá todos los archivos de una ruta seleccionada y leerá el encabezado para determinar si el archivo realmente coincide con su extensión. Si el archivo no cumple los requisitos de la directiva de contenido, se podrá mover a una ruta secundaria para ser examinado, archivado o eliminado.

  • Reducción del tiempo invertido en la realización de copias de seguridad: al mover los datos inactivos o poco usados a una ubicación secundaria, reducirá el tiempo necesario para realizar la copia de seguridad del sistema. Obtenga más información
  • Integración sencilla con el almacenamiento con interconexión a la red: Dynamic File Services es compatible con el uso de rutas remotas en un par, como los recursos compartidos públicos en NAS (Almacenamiento con interconexión a la red). Obtenga más información
  • Selección de revisores de retención mediante archivado: posibilidad de seleccionar revisores de retención mediante archivado según las identidades de Active Directory. Obtenga más información
  • Acceso seguro y transparente a los archivos a través de una vista combinada: Dynamic File Services le permite gestionar el almacenamiento sin que afecte en modo alguno a los usuarios. Obtenga más información

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