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Un componente esencial de la estrategia de control de datos

Estrategia de control de datos

Ayuda a identificar los problemas de control de datos y supervisa el cumplimiento

El control de datos es una práctica cada vez más habitual en las compañías actuales. A fin de garantizar la disponibilidad, la capacidad de uso, la integridad y la seguridad de los datos, las empresas están poniendo en práctica directivas que permiten gestionar sus activos de datos de manera adecuada. Muchas de estas empresas están confiando en las soluciones de automatización de la gestión de archivos, como Novell Storage Manager.

No obstante, antes de aplicar nuevas directivas empresariales relativas al almacenamiento, el archivado y la protección de sus datos, debe saber de qué datos dispone y cuál es su importancia para su compañía. En particular, debe conocer qué archivos tiene almacenados, dónde se encuentran, cuándo se accedió a ellos por última vez, quién ha accedido a ellos y cuántas versiones existen de un mismo archivo.

Aquí es donde puede ayudarle Novell File Reporter. Las amplias funciones de creación de informes de archivos de Novell File Reporter permiten conocer qué medidas de control de datos son las que requieren una puesta en práctica inmediata. Por ejemplo, si los informes de permisos indican que hay usuarios no autorizados que disponen de acceso a documentos confidenciales, es posible que desee centrar sus tareas iniciales de control de datos en la seguridad de los datos. Si un informe de fecha y antigüedad indica que hay numerosos datos desfasados e irrelevantes en su almacenamiento primario, es posible que desee centrarse en primer lugar en la distribución y el archivado del almacenamiento.

Una vez aplicados los procedimientos y las directivas de control de datos correspondientes, Novell File Reporter puede evaluar la eficacia de dichas directivas. Con tan solo implantar una programación de creación de informes, puede supervisar fácilmente el cumplimiento de las directivas en su empresa de una forma regular, así como detectar si necesita actualizar sus directivas de control de datos.

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