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Conformidad con los estándares de prevención contra la pérdida de datos

Prevención contra la pérdida de datos

Proporciona informes personalizados completos sobre datos inactivos, datos en uso e identificación de datos

A la hora de poner en práctica procedimientos para lograr la conformidad con la normativa, también debe tener en cuenta la implantación de prácticas de protección de datos y prevención contra la pérdida de datos.

El objetivo de la prevención contra la pérdida de datos es evitar la pérdida de datos confidenciales o el acceso no autorizado a ellos en dispositivos de almacenamiento de red. Novell File Reporter proporciona informes completos acerca de aspectos clave de cualquier estrategia de prevención contra la pérdida de datos, incluidos los siguientes:

  • Datos inactivos
  • Datos en uso
  • Identificación de datos

Datos inactivos: Novell File Reporter puede demostrar de manera detallada el cumplimiento de las normas de retención de datos en su empresa. Los informes pueden especificar la ubicación de los datos, y cuándo han accedido los usuarios a ellos o los han modificado por última vez. Asimismo, Novell File Reporter puede crear informes sobre quién ha accedido a estos datos.

Estos informes permiten determinar, en función de la confidencialidad y la importancia de los datos, si debe adoptar alguna medida de precaución adicional, como trasladar los archivos, archivarlos o modificar los derechos de acceso.

Configuración y gestión más sencillas

Un sencillo asistente de instalación y configuración, que se ejecuta en pocos minutos, ha sustituido a las tareas complejas de instalación y configuración de DSI. Una vez instalado, puede realizar todas las tareas de gestión a través de una interfaz basada en navegador.

Datos en uso: Novell File Reporter puede ofrecer informes de acceso y modificación de archivos, así como informes sobre tipos de archivos. Si los usuarios están almacenando archivos no apropiados, como archivos de música o de vídeo piratas, puede saber quién los ha almacenado, dónde se encuentran los archivos, durante cuánto tiempo han estado en dicho lugar, etc. A continuación, puede adoptar las medidas necesarias para borrar este tipo de archivos a fin de cumplir las regulaciones corporativas en materia de datos almacenados en la red.

Identificación de datos: gracias a la capacidad de generar informes de permisos, tendencias y sistema de archivos, Novell File Reporter puede proporcionar la información de identificación de datos necesaria para cumplir con los estándares de conformidad. Asimismo, Novell File Reporter puede generar informes programados de forma regular y mantenerse así informado en todo momento.

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