Novell GroupWise

Conformidad con la regulación en materia de correo electrónico

Pierda el miedo a las auditorías. Ya que la presión normativa es cada vez mayor, Novell GroupWise® le ayudará a garantizar la conformidad de su servidor de correo electrónico. Los socios tecnológicos de GroupWise le ayudarán a cumplir las normas para que no tenga que preocuparse en caso de auditoría.

En ciertos casos, la seguridad de la información viene impuesta por leyes como la directiva de protección de datos de la Unión Europea o la Health Insurance Portability and Accountability Act estadounidense (Ley de portabilidad y responsabilidad de los seguros médicos o HIPAA). Las empresas también tienen la obligación legal de recopilar, almacenar y emitir las comunicaciones de correo electrónico y mensajería instantánea de forma que se respete la normativa de seguridad. El incumplimiento de estas obligaciones puede dar lugar a la imposición de sanciones económicas y generar gastos judiciales significativos.

Novell GroupWise se integra a la perfección con soluciones antivirus y filtros de correo electrónico no deseado. Al trabajar con productos asociados, detecta y elimina virus que podrían reducir su productividad e impedir sus operaciones comerciales. Además, GroupWise es compatible con los principales estándares de seguridad y aprovecha numerosos niveles de control del correo no deseado, por lo que garantiza la tranquilidad del administrador y reduce los gastos generales de la empresa.

Y los problemas no se reducen al correo electrónico: el sistema público de mensajería instantánea está expuesto a todo tipo de intrusiones. El mensaje enviado por un empleado a un compañero de su misma planta no se transmite de un punto a otro sin más, sino que atraviesa Internet. Resulta muy fácil interceptar estas comunicaciones, lo cual implica un riesgo del robo de datos. Ya que GroupWise no es un sistema público, puede utilizar GroupWise Messenger para proteger las comunicaciones de mensajería instantánea tras el cortafuegos o una VPN (red privada virtual) para las comunicaciones exteriores. Además, el protocolo SSL y el cifrado patentado de Novell garantizan la seguridad de las comunicaciones, mientras que las eficaces funciones de búsqueda de los datos almacenados permiten responder con rapidez a la legislación o a la normativa empresarial respecto a los mensajes de correo electrónico o transcripciones de mensajería instantánea.

Por estos motivos, las empresas que operan en sectores con regulaciones muy estrictas, como los organismos oficiales, las compañías líderes del sector médico, las líneas aéreas o los servicios financieros y bancarios, optan por GroupWise como solución de colaboración.