Funciones de GroupWise
Novell GroupWise lleva la productividad personal a niveles sin precedentes.
Lo más destacado
La página principal de GroupWise es una consola de productividad personal que consolida las herramientas y las aplicaciones Web que usa con mayor frecuencia durante su día de trabajo. Desde mensajes y citas diarias hasta canales RSS y áreas de trabajo en equipo, puede seleccionar lo más importante y colocarlo en primer plano.
Data Synchronizer permite sincronizar datos de GroupWise con cualquier dispositivo que utilice ActiveSync, para que pueda usar GroupWise incluso fuera del lugar de trabajo. Los usuarios de iPad y BlackBerry también se pueden beneficiar de esta ventaja. Novell Data Synchronizer es gratuito para los clientes de GroupWise con contrato de mantenimiento.
Puede suscribirse a calendarios externos y publicar el calendario propio con información sobre sus franjas de tiempo libres y ocupadas para colaboradores externos, incluso con aquellos que usan sistemas de mensajería distintos. Además, GroupWise 2012 presenta mejoras que simplifican numerosas tareas, por ejemplo, la creación de citas periódicas y la delegación o la modificación de citas existentes.
Realice el seguimiento de personas, historiales, acuerdos y conexiones, entre otros elementos, en su entorno de Novell GroupWise. Visualice la información de los contactos del modo que le resulte más práctico. Incluya todos los datos, como fotografías y ubicaciones en mapas, que le den una perspectiva completa de sus contactos y le indiquen cómo localizarlos.
Con Novell GroupWise puede prestar servicio a 10 000 usuarios con un solo servidor. La administración centralizada basada en directivas significa que muchos clientes de GroupWise pueden gestionar hasta 10 000 cuentas de usuario con un solo administrador. (Sí, lo ha leído correctamente).
A través de nuestros partners, puede beneficiarse de todas las completas funciones de Novell GroupWise en un entorno de nube seguro y con capacidad de ampliación. Como proveedor de servicios gestionados, HostedEM, Inc. ahora ofrece Hosted Enterprise Mail de Novell GroupWise (HostedEM), el servicio gestionado oficial basado en la nube informática para Novell GroupWise.
Funciones
Envíe y reciba mensajes de correo electrónico, mensajes telefónicos y recordatorios. Y si le parece que esto está pasado de moda, recuerde que el correo electrónico es aún la aplicación más importante a la hora de aumentar la productividad personal. De hecho, un estudio reciente de Osterman Research revela que el usuario corporativo medio dedica casi un 30% de su día de trabajo de ocho horas a tareas relacionadas con el correo electrónico. Y esta cifra es minúscula en comparación con el tiempo empleado en el uso de otras herramientas de comunicación. Está claro que la mensajería conforma la base de la productividad personal, y GroupWise es insuperable en este sentido.
Vea y gestione sus citas, tareas y recordatorios en una vista de calendario. Cree varios calendarios o publique calendarios personales con sus franjas de tiempo libres y ocupadas para facilitar la programación de reuniones con usuarios que no utilizan GroupWise. También puede usar GroupWise para programar sus propias citas y tareas, así como las de otras personas. No le resultará posible prolongar la duración de un día, pero puede confiar en GroupWise para extraer la máxima productividad de su jornada.
Mantenga siempre el control de las acciones críticas mediante la creación de sus propias tareas y las del personal responsable de proyectos. Podrá aceptar o rechazar las tareas que reciba, y realizar un seguimiento de las tareas aceptadas durante el ciclo de vida de los proyectos. Incluso dispondrá de acceso sencillo a estadísticas en porcentajes completados con las que podrá lucirse en las reuniones de estado de los proyectos. Y, para simplificar el proceso de transformar el abrumador contenido de su buzón en acciones claras, podrá convertir cualquier mensaje de correo electrónico en una tarea con tan sólo arrastrarlo a su carpeta de lista de tareas.
Las relaciones constituyen valiosos datos para la empresa, por lo que la gestión de contactos es un imperativo empresarial. Novell GroupWise le ofrece acceso sencillo a la información clave de todos los contactos, los grupos, los recursos y las organizaciones con que se relaciona. Podrá añadir fotografías al perfil de sus compañeros de trabajo, anotar el cumpleaños de su jefe o repasar las notas de la última reunión con el cliente antes de acudir a la siguiente. Y, lo mejor de todo: el acceso a toda esta información se obtiene con gran rapidez desde la carpeta de contactos o la libreta de direcciones de GroupWise.
El correo electrónico sigue siendo el vehículo principal para la distribución de todos los documentos y el contenido en que se basan las empresas. Por ello, GroupWise permite almacenar documentos en bibliotecas de GroupWise. En las bibliotecas, los documentos se comprimen para ahorrar espacio en disco y se cifran para garantizar la seguridad. Almacene y utilice los documentos cuando los necesite, compártalos con sus compañeros de trabajo y asigne versiones distintas para mantenerse siempre al tanto de las actualizaciones. Con GroupWise, podrá restaurar los documentos a las ubicaciones adecuadas durante prácticamente cualquier proceso de colaboración.
Comuníquese en tiempo real con otros usuarios de GroupWise a través de Novell Messenger. Novell Messenger proporciona indicadores de “presencia” que muestran el estado de los usuarios, por ejemplo, en línea, ocupado o ausente. Además, podrá guardar conversaciones para consultarlas posteriormente. Cuando la latencia del correo electrónico no es suficiente, aproveche el acceso en tiempo real a sus compañeros de trabajo que le ofrece Novell Messenger. Así, podrá actuar con la máxima precisión, tomar decisiones en tiempo récord y ocuparse de los asuntos que requieren atención inmediata.
La movilidad se ha convertido en el pilar de la productividad personal. GroupWise ofrece una serie completa de opciones que le permiten mantenerse conectado incluso en movimiento. ¿Requiere acceso a los datos de GroupWise desde su iPhone, Droid o cualquier otro dispositivo que use ActiveSync? Con Novell Data Synchronizer Mobility Pack, esto no es ningún problema. ¿Amante de Blackberry? La colaboración de Novell con Research In Motion le garantiza compatibilidad impecable. ¿Ahora usa iPad de Apple? Las nuevas plantillas Web optimizadas para la interfaz de iPad ofrecen una experiencia transparente y sin complicaciones. Y si desea disfrutar del acceso a GroupWise desde cualquier ubicación con navegador de Internet, nuestra innovadora interfaz de WebAccess pone a su alcance las ventajas de un cliente de procesamiento intensivo sin las cargas de escritorio o administración.
Algunos de los aficionados a GroupWise más acérrimos son los usuarios encargados de su administración. Para nosotros, este es el mejor cumplido. ¿Qué características particulares del producto adoran los administradores? En primer lugar, la fiabilidad a toda prueba. GroupWise se mantendrá operativo, a menos que desee desactivarlo. Y no tendrá que preocuparse tanto como antes por los virus capaces de obstaculizar la productividad de los usuarios en sistemas de la competencia. Además, GroupWise ofrece a los administradores la flexibilidad de ejecutarse en Windows, Linux o en ambos. Por si fuera poco, una mínima carga administrativa implica que un solo administrador puede ocuparse incluso de 10 000 usuarios de GroupWise. (Sí, lo ha leído correctamente).
GroupWise 2012 prioriza la orientación al cliente con una gama de nuevas funciones y características que mejorarán su forma de trabajar y colaborar. Entre sus nuevas funciones cabe destacar:
- Compatibilidad con iPad basada en Web
- Interfaz de WebAccess completamente nueva con búsqueda gráfica por disponibilidad, creación de citas periódicas, fotografías para los contactos personales, clasificación de columnas, y mucho más
- Herramientas mejoradas para la creación de citas periódicas, la delegación de citas o la modificación de citas existentes
- Formas más sencillas de buscar y compartir información, por ejemplo, mediante la capacidad de compartir árboles de carpetas y el nuevo motor de clasificación por relevancia
- Identificación sencilla de los mensajes de Novell Vibe, búsqueda de contenido de Vibe y visualización de áreas de trabajo de Vibe directamente desde la interfaz de GroupWise
- Integración de funciones de SMS y telefonía de Skype