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Funciones de GroupWise

Novell GroupWise lleva la productividad personal a niveles sin precedentes.


Funciones

Vista de la página principal

Con el avance de la era de la información, hasta los usuarios más productivos tienen dificultades para mantenerse al día. La información esencial de la empresa se almacena en diversos sistemas y ubicaciones, por lo que incluso la tarea más sencilla requiere el uso de numerosas aplicaciones. Creemos que existe una solución mejor que el uso de Alt+tabulador para hacer frente a este desafío de la era digital. Novell GroupWise le ofrece una página principal, una consola de productividad personal que consolida las herramientas y las aplicaciones Web que usa con mayor frecuencia en cualquier aspecto de su trabajo. Desde mensajes y citas diarias hasta canales RSS y áreas de trabajo en equipo, puede seleccionar lo más importante y colocarlo en primer plano.

Mensajería

Envíe y reciba mensajes de correo electrónico, mensajes telefónicos y recordatorios. Y si le parece que esto está pasado de moda, recuerde que el correo electrónico es aún la aplicación más importante a la hora de aumentar la productividad personal. De hecho, un estudio reciente de Osterman Research revela que el usuario corporativo medio dedica casi un 30% de su día de trabajo de ocho horas a tareas relacionadas con el correo electrónico. Y esta cifra es minúscula en comparación con el tiempo empleado en el uso de otras herramientas de comunicación. Está claro que la mensajería conforma la base de la productividad personal, y GroupWise es insuperable en este sentido.

Calendario

Vea y gestione sus citas, tareas y recordatorios en una vista de calendario. Cree varios calendarios o publique calendarios personales con sus franjas de tiempo libres y ocupadas para facilitar la programación de reuniones con usuarios que no utilizan GroupWise. También puede usar GroupWise para programar sus propias citas y tareas, así como las de otras personas. No le resultará posible prolongar la duración de un día, pero puede confiar en GroupWise para extraer la máxima productividad de su jornada.

Gestión de tareas

Mantenga siempre el control de las acciones críticas mediante la creación de sus propias tareas y las del personal responsable de proyectos. Podrá aceptar o rechazar las tareas que reciba, y realizar un seguimiento de las tareas aceptadas durante el ciclo de vida de los proyectos. Incluso dispondrá de acceso sencillo a estadísticas en porcentajes completados con las que podrá lucirse en las reuniones de estado de los proyectos. Y, para simplificar el proceso de transformar el abrumador contenido de su buzón en acciones claras, podrá convertir cualquier mensaje de correo electrónico en una tarea con tan sólo arrastrarlo a su carpeta de lista de tareas.

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Gestión de contactos

Las relaciones constituyen valiosos datos para la empresa, por lo que la gestión de contactos es un imperativo empresarial. Novell GroupWise le ofrece acceso sencillo a la información clave de todos los contactos, los grupos, los recursos y las organizaciones con que se relaciona. Podrá añadir fotografías al perfil de sus compañeros de trabajo, anotar el cumpleaños de su jefe o repasar las notas de la última reunión con el cliente antes de acudir a la siguiente. Y, lo mejor de todo: el acceso a toda esta información se obtiene con gran rapidez desde la carpeta de contactos o la libreta de direcciones de GroupWise.

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Mensajería instantánea

Comuníquese en tiempo real con otros usuarios de GroupWise a través de Novell Messenger. Novell Messenger proporciona indicadores de “presencia” que muestran el estado de los usuarios, por ejemplo, en línea, ocupado o ausente. Además, podrá guardar conversaciones para consultarlas posteriormente. Cuando la latencia del correo electrónico no es suficiente, aproveche el acceso en tiempo real a sus compañeros de trabajo que le ofrece Novell Messenger. Así, podrá actuar con la máxima precisión, tomar decisiones en tiempo récord y ocuparse de los asuntos que requieren atención inmediata.

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Acceso móvil

La movilidad se ha convertido en el pilar de la productividad personal. GroupWise ofrece una serie completa de opciones que le permiten mantenerse conectado incluso en movimiento. ¿Requiere acceso a los datos de GroupWise desde su iPhone, Android, BlackBerry o cualquier otro dispositivo que use ActiveSync? GroupWise Mobility Service le ayuda en todos los aspectos. Los usuarios de BlackBerry también pueden aprovechar la alianza de larga duración de Novell con Research In Motion y la asistencia mediante BlackBerry Enterprise Server para Novell GroupWise. ¿Por fin consiguió esa tablet que quería? Las nuevas plantillas Web optimizadas para las interfaces de iPad, Android y BlackBerry PlayBook ofrecen una experiencia transparente y sin complicaciones. Y si desea disfrutar del acceso a GroupWise desde cualquier ubicación con navegador de Internet, nuestra innovadora interfaz de WebAccess pone a su alcance las ventajas de un cliente de procesamiento intensivo sin las cargas de escritorio o administración.

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Funciones administrativas

Algunos de los aficionados a GroupWise más acérrimos son los usuarios encargados de su administración. Para nosotros, este es el mejor cumplido. ¿Qué características particulares del producto adoran los administradores? En primer lugar, la fiabilidad a toda prueba. GroupWise se mantendrá operativo, a menos que desee desactivarlo. Y no tendrá que preocuparse tanto como antes por los virus capaces de obstaculizar la productividad de los usuarios en sistemas de la competencia. Además, GroupWise ofrece a los administradores la flexibilidad de ejecutarse en Windows, Linux o en ambos. Por si fuera poco, una mínima carga administrativa implica que un solo administrador puede ocuparse incluso de 10 000 usuarios de GroupWise. (Sí, lo ha leído correctamente).

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Nuevas funciones de GroupWise 2014

El nuevo GroupWise 2014 tiene algo para todo el mundo: integración de Active Directory y un nuevo modelo de administración Web para aumentar la eficiencia de TI y nuevas funciones y mejoras de uso para que los usuarios sean más productivos que nunca. También incorpora un aspecto totalmente rediseñado que mantiene la atención donde corresponde, en el usuario y el trabajo.

Vea la lista completa de mejoras del producto

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