Página de inicio de Novell

¿Aún trabaja con GroupWise 8?

Si aún trabaja con GroupWise 8, ¡hay muchas razones para ponerse al día ya! En las versiones más recientes del producto se han realizado diversas mejoras, que seguro que quiere aprovechar de inmediato. Es más, hemos ampliado la asistencia general de GroupWise 8 hasta el 30 junio de 2014 para que tenga suficiente tiempo para prepararse para la actualización. Y si necesita un empujón, aquí tiene un resumen de las muchas formas en las que GroupWise 2014 promoverá la flexibilidad, la agilidad y la productividad general a todos los niveles de su organización.

TI se vuelve móvil.

Libere a sus administradores de ConsoleOne y de la oficina. Ahora ya puede administrar su sistema de GroupWise en cualquier momento y lugar con un navegador Web estándar y una conexión a Internet. Todo se agiliza, con una página de descripción general del sistema activo que muestra qué se está ejecutando y qué no, lo que hace que resulte más sencillo (y cómodo) que nunca administrar GroupWise.

¿Dispone de Active Directory?

Literalmente da igual el directorio que ejecute. GroupWise 2014 funciona con NetIQ® eDirectory™, Microsoft Active Directory, una combinación de directorios o ningún directorio. LDAP gestiona la sincronización, por lo que todo coexiste, sin necesidad de realizar modificaciones.

Pregunte lo que desee.

Hay una mina de datos esperando a ser usada en su sistema GroupWise. Ahora puede explorar la información con funciones de consulta y creación de informes avanzadas, y con una nueva funcionalidad de búsqueda global que permite encontrar casi cualquier cosa en su sistema GroupWise con solo escribir unos caracteres.

¡Ni se imagina todos los sitios a los que irá!

Ahora puede acceder a GroupWise desde más dispositivos que nunca (incluidos iOS7, Android 4.3, Windows 8 y BlackBerry 10). Además, el nuevo GroupWise Mobility Service admite hasta 750 usuarios y 1000 dispositivos por servidor. Y la supervisión en tiempo real para el servicio de movilidad le permite conocer de un vistazo el estado y el rendimiento del sistema. Es el tipo de eficiencia móvil que puede hacer que mejore la percepción que tiene la directiva del departamento de TI.

Llévese las tablets de viaje.

Las tablets se están volviendo esenciales en el trabajo. Los usuarios las tienen y desean llevárselas a la oficina. Por lo tanto, adopte los dispositivos personales en el trabajo (BYOD) (y la mejora de la productividad que conllevan) y aproveche las nuevas plantillas Web diseñadas específicamente para iOS, Android y tablets PlayBook. Los usuarios y los resultados económicos se lo agradecerán.

En caso de duda, delegue.

Antes, todos los administradores de GroupWise tenían acceso a todo el sistema GroupWise. Eso está bien para una organización pequeña con un único administrador. Sin embargo, resulta complicado cuando varios administradores comparten la carga de trabajo. GroupWise ahora permite designar exactamente quién puede acceder a qué (concediendo y limitando derechos de administración para dominios específicos u oficinas postales del sistema).

Un placer para la vista.

La versión actual de GroupWise es elegante y bonita; con una estética ordenada y una nueva interfaz fluida que "despliega" automáticamente funciones y comandos relevantes, mientras que oculta funciones poco utilizadas para que todo esté ordenado. ¡A los usuarios les encantará la nueva apariencia!

Funciones deslizantes.

Cuando trabaje en GroupWise, basta con hacer clic en la flecha pequeña que verá en la interfaz y deslizar a la vista las opciones relacionadas con la tarea. Es como tener un cajón con todas las herramientas que pueda necesitar, pero que no siempre quiera dejar abierto. Las herramientas siguen ahí, pero gracias al deslizamiento, el espacio de trabajo se mantiene ordenado y listo para la acción.

Siga la corriente.

La redacción es fluida. De este modo, cuando escribe un mensaje de correo electrónico, no tiene que tomar decisiones en ningún momento. Diga lo que quiere decir y decida después qué tipo de mensaje de correo electrónico desea, cómo quiere enviarlo y a quién. El caso es que el software se ajuste a su modo de trabajo... y la versión más reciente de GroupWise es la opción idónea.

Sea preciso.

No se limite a arrastrar y soltar (y a esperar que acabe en la carpeta correcta). Para archivar un mensaje de correo electrónico, simplemente haga clic con el botón derecho y elija dónde desea que se guarde. Aún puede arrastrar y soltar si lo desea, pero con un rápido clic derecho le resultará fácil, cómodo y nunca "soltará" un mensaje en el lugar equivocado.

Llegue rápido.

Primero ofrecimos la introducción de nombres para que no tuviera que perder tiempo escribiendo cuando el sistema puede identificar fácilmente con quién desea contactar probablemente en los primeros clics. ¿Pero y si solo tuviera que hacer clic en el campo PARA para tener acceso a sus contactos más frecuentes? No lo imagine y empiece a hacerlo. Es como si su propia libreta de direcciones personalizada emergiera cada vez que escribe un mensaje.

Coexista pacíficamente.

Las fusiones, adquisiciones e incluso la simple presión política pueden dar como resultado un entorno de correo electrónico mixto en una única organización. Olvídese de tener que elegir entre GroupWise y Exchange. Utilice los dos sistemas, en paralelo, porque funcionan juntos; y no solo para enviar mensajes y programar citas, sino también para realizar búsquedas por disponibilidad y sincronizar libretas de direcciones.

Colabore sin fronteras.

GroupWise simplifica el uso de calendarios entre diferentes empresas, incluso las que utilizan herramientas de mensajería distintas, ya que le permite suscribirse a calendarios externos y publicar su calendario informando de su estado (libre/ocupado) a colegas ajenos a la organización. Esto convierte la programación de reuniones con participantes de diferentes empresas en un proceso sencillo y fluido.

Elimine problemas de programación y simplifique el calendario.

Los días de pasarse horas tratando de programar una reunión son historia. GroupWise le ofrece intuitivas búsquedas gráficas por disponibilidad, calendarios para varios usuarios con cuentas superpuestas en el servidor proxy, la creación simplificada de citas periódicas, la redistribución minimizada de citas modificadas y otras funciones que reducen el trabajo administrativo para que pueda dedicarse a los negocios.

Sea productivo con sus equipos.

La nueva integración entre GroupWise y Novell Vibe proporciona asimismo una mejora significativa de la productividad de los equipos, con funciones como la capacidad de ver el contenido activo de Vibe en el buzón de GroupWise, de arrastrar y soltar elementos entre carpetas de Vibe y de GroupWise, así como opciones de búsqueda integradas entre los dos productos.

Simplifique el modo de compartir la información.

Para facilitar la localización de información, y el modo en que se comparte con otros, GroupWise incorpora un nuevo motor de priorización de relevancia que le presenta primero los contactos, las carpetas y las categorías que más utiliza. También le ofrece la posibilidad de compartir un árbol de directorio completo y todas sus carpetas anidadas con un solo clic.

Trabaje en cualquier lugar.

Las interfaces Web evolucionan rápidamente y la versión más reciente de GroupWise ofrece una interfaz completamente actualizada para que los usuarios remotos y móviles sean más productivos que nunca. Se incluyen, entre otras, las siguientes funciones: actualización automática, creación de citas periódicas, búsqueda gráfica por disponibilidad, clasificación de columnas, firmas constantes entre clientes, fotografías para los contactos personales y gestión de grupos.

© 2014 Novell