Las novedades más interesantes de Novell GroupWise 8

Para Windows, Linux/Mac y Web Access

Windows

Incorpore herramientas Web 2.0 directamente en la página principal de GroupWise—Cree consolas de control personalizadas para agrupar las herramientas y la información que le ayudarán a aumentar su productividad en un proyecto o aspecto dado de su trabajo. Ahora puede agrupar noticias RSS, blogs o sitios web favoritos, espacios de trabajo en equipo u otras aplicaciones web de uso frecuente y tenerlas siempre al alcance de la mano en una serie prácticamente ilimitada de paneles interactivos.
Libere el potencial de su calendario—Suscríbase a calendarios externos y anote su agenda de trabajo con vacaciones importantes, sus acontecimientos deportivos favoritos o cualquier otra información que necesite tener presente, y reciba actualizaciones en directo. También es posible publicar el calendario propio para que los colegas de otros departamentos comprueben sus franjas de tiempo y organizar reuniones fácilmente. La nueva función de zona horaria adicional facilita la gestión de citas en distintas partes del mundo.
Lleve un mejor control de sus prioridades y su progreso gracias a una gestión de tareas intuitiva—Establezca la prioridad de sus tareas, vea el porcentaje de la tarea que se ha completado, añada tareas secundarias y manténgalo todo bien a la vista en un panel de tareas en la consola de control de la página principal.
Transforme sus contactos en relaciones. Gracias a un estilo y unas funciones que dan vida a sus contactos, el nuevo formato de tarjetas le permite añadir fotos y datos de perfil, como profesión, enlace al calendario público, cumpleaños y nombres de familiares. También se mostrará el historial de comunicación y sus notas correspondientes a cada contacto, lo que le permitirá retomar fácilmente conversaciones previas. Además, con GroupWise 8, se acabó el tener que realizar búsquedas independientes en infinidad de libretas de direcciones; la función de búsqueda consulta simultáneamente todas sus libretas de direcciones.
Conozca el estado actual y el historial de una conversación, con un simple clic—Organice y vea los mensajes de correo electrónico correspondientes a una conversación. También puede abrir un mensaje y ver el historial de la conversación con un solo clic. Ya no perderá tiempo respondiendo a problemas resueltos o buscando en su buzón y su carpeta de mensajes enviados para tratar de reconstruir una conversación.
Utilice su editor de documentos preferido para escribir y dar formato a sus mensajes de correo electrónico—Escriba sus mensajes de correo en Microsoft Word u OpenOffice para que lleguen a sus destinatarios tal como usted desea.
Una preocupación menos si falla su equipo. Función Auto Save—Por fin podrá tener la tranquilidad de que todo su trabajo en GroupWise se guardará de forma automática en caso de fallo del equipo.
Comience sus vacaciones con antelación—Contar con reglas simplificadas para las vacaciones es un modo sencillo de crear respuestas automáticas para comunicar a otros usuarios que no se encuentra en la oficina. Además, con las opciones para configurar el inicio y el final, no tendrá que preocuparse por desactivar el aviso de que está de vacaciones a la vuelta.

Linux/Mac

Disfrute de una interfaz de Linux y Mac más parecida a la que utilizan los usuarios de Windows. Si quería utilizar un cliente de GroupWise semejante al de Windows en diseño y funcionamiento, ¡Ahora puede! Personalice las consolas de control para agrupar las herramientas y la información que le ayudarán a aumentar su productividad en cualquier aspecto de su trabajo.
Reúna varios calendarios—Importe calendarios externos y superponga a su plan de trabajo las fechas importantes de vacaciones, sus acontecimientos deportivos favoritos o cualquier otra ocasión que no se quiera perder. Gracias a las citas con código de color, podrá distinguir fácilmente entre compromisos profesionales y personales. Además, la nueva función de zona horaria adicional facilita la gestión de citas en distintas partes del mundo.
Centralice todas sus cuentas de correo electrónico—Utilice sus cuentas externas de correo electrónico (gmail, yahoo, POP, IMAP y NNTP) desde GroupWise. Es posible organizarlas en carpetas, e incluso colocarlas en la página principal.
Organice su buzón—Ordene los mensajes por campos como fecha, asunto o remitente, entre otros. Configure la bandeja de entrada para que se muestre la primera línea de cada mensaje a modo de referencia, visualizar los mensajes en forma de conversaciones o vistas previas.
Encuentre lo que busca más fácil y rápidamente que nunca—Ahora es posible localizar mensajes de correo electrónico, citas o contactos utilizando la función de búsqueda rápida.
Decida qué notificaciones desea—Reciba alertas de citas y correos electrónicos. Ajuste las notificaciones para llegar a tiempo a las reuniones y obtener acuse de recibo de los mensajes y convocatorias de reunión que envía.
Una preocupación menos si falla su equipo. Función Auto Save—Por fin podrá tener la tranquilidad de que todo su trabajo en GroupWise se guardará de forma automática en caso de fallo del equipo.
Añada etiquetas a los mensajes de correo electrónicos o a las citas—Asigne categorías estándar o personalizadas a los mensajes y las citas para distinguir las tareas urgentes, acordarse de atender una solicitud o, simplemente, leer un mensaje o una nota más tarde.

Web Access

Vea todos sus mensajes de correo electrónico en una lista única—Ahora es posible ver todos los mensajes en una sola lista y desplazarse a través de ésta sin necesidad de hacer clic en la opción correspondiente para acceder a los veinte mensajes siguientes. También podrá modificar el tamaño y el orden de las columnas de acuerdo con sus necesidades.
Observe cómo su calendario cobra vida—Gracias a una interfaz gráfica mejorada, codifique con colores sus citas para sus compromisos profesionales y personales, y arrastre y suelte citas a medida que se producen cambios en su agenda.
Disfrute de todas las funciones de calendario que necesita—Publique su calendario de modo que otros puedan consultar su agenda y fijar citas en franjas de tiempo libres. Además, podrá ajustar la zona horaria para mantenerse al tanto de los acontecimientos independientemente de dónde se encuentre. Nunca más se perderá una reunión debido a la confusión entre la hora local y la que aparece en el calendario.
Disfrute de funciones avanzadas de gestión de contactos—El filtrado dinámico y las funciones de búsqueda le permitirán incrementar su productividad al trabajar en línea con sus contactos. La opción de vista rápida de contactos agiliza la tarea de localizar la información. También podrá consultar el historial de correo electrónico de cualquiera de ellos y recibir notificaciones de sus cumpleaños o aniversarios.
Una preocupación menos si falla su equipo. Función Auto Save—Por fin podrá tener la tranquilidad de que todo su trabajo en GroupWise se guardará de forma automática en caso de fallo del equipo.
Cree mensajes de correo electrónico que destaquen por su formato gráfico—Gracias a las nuevas funciones de HTML y corrección ortográfica sobre la marcha (sin necesidad del módulo auxiliar java), podrá crear mensajes de correo electrónico personalizados con la apariencia que usted desee. Se acabaron los insulsos mensajes en formato de texto simple.
Acceda a su buzón con mayor rapidez—Al abrir el buzón web, normalmente, hay que esperar a que se carguen las libretas de direcciones para empezar a utilizarlo. Ahora se acabó la espera; sus mensajes y citas se cargan automáticamente en cuanto inicia la sesión.
Imprima sus tareas diarias—Ahora podrá imprimir una vista clara y bien organizada del calendario para tenerla a mano cuando esté lejos del PC.