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Automatice la gestión de las carpetas personales y de colaboración cuando los usuarios dejan la empresa.

Automatice la transición de los directorios personales cuando los empleados dejan la organización

Una organización ágil entiende que, cuando un empleado abandona la empresa, debe existir un plan para el traslado de su trabajo antes de que cumpla su contrato. El directorio personal del empleado en la red suele ser el repositorio principal para documentos de proyectos, notas de reuniones, propuestas, código de ingeniería, documentos legales, etc. que, a menudo, se deben trasladar inmediatamente.

Novell Storage Manager permite establecer directivas para automatizar el traslado de los directorios personales de los empleados que abandonan la organización. Es posible configurar reglas para eliminar el almacenamiento de forma automática, trasladarlo a otra área de almacenamiento, retrasar la limpieza del almacenamiento durante varios días o colocarlo en la cola de un administrador concreto, que se encargará de revisar el contenido y, si es necesario, se ocupará también de reasignarlo.

Cuando Storage Manager detecte un evento de eliminación de usuario en eDirectory™ o en Microsoft Active Directory, consultará la directiva previamente creada en la que se indican las acciones que se deben realizar cuando un usuario con una función específica abandone la empresa.

Storage Manager proporciona gran flexibilidad en cuanto al cambio de la propiedad intelectual, ya que permite crear directivas relacionadas con usuarios inactivos. Una vez establecidas, estas directivas posibilitan el traslado del contenido de los directorios personales de antiguos empleados a otra ubicación, así como la eliminación automática de los derechos sobre el almacenamiento.

Cuando haya un nuevo empleado en el puesto vacante, el directorio personal inactivo podrá reactivarse y reasignarse a dicho empleado.

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