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Reduzca los gastos al automatizar las tareas rutinarias de almacenamiento

Genere un ROI (retorno de la inversión) rápido mediante la automatización de las tareas rutinarias de almacenamiento.

Genere un ROI (retorno de la inversión) rápido mediante la automatización de las tareas rutinarias de almacenamiento.

Pese a los avances tecnológicos, muchas empresas siguen realizando las tareas de almacenamiento de forma manual. El personal de TI asigna a cada empleado de la empresa el espacio de almacenamiento necesario, y se encarga de mantenerlo, archivarlo y limpiarlo de forma individual, lo que supone un gasto elevado y constante.

¿Se imagina si no tuviera que pagar al personal de TI por administrar las modificaciones realizadas en el espacio de almacenamiento de usuario y de colaboración? Si su organización es de tamaño mediano o grande, los ahorros serán considerables. Es posible que recupere la inversión original en tan sólo unos meses.

Una empresa grande de tarjetas de crédito cuenta, aproximadamente, con 50 000 empleados. En un año típico, la compañía contrata a 300 representantes de servicio al cliente, 800 agentes de recaudación, 200 investigadores de fraude, 150 especialistas en crédito y 50 auxiliares administrativos nuevos. Cada uno de estos 1500 empleados nuevos necesita una cuenta y espacio de almacenamiento en red para archivos importantes. Asimismo, necesitará una serie estándar de archivos de orientación que todos los empleados nuevos deberán leer y firmar antes de empezar a trabajar. Además, todos los empleados deben recibir acceso al espacio de almacenamiento de colaboración que utilizan sus respectivos grupos de trabajo.

Si el personal de TI se encarga de la provisión manual de este almacenamiento, la tarea ocupará normalmente una hora de su tiempo por cada empleado nuevo. Esto equivale a 1500 horas al año, que se pagan, aproximadamente, a $75 USD la hora. En estas condiciones, la empresa dedicaría un total de $112 500 USD al año a la provisión manual de los nuevos usuarios. Este total no incluye retrasos ni errores. Con un proceso de provisión manual, es posible que los nuevos empleados tengan que esperar un par de días para obtener el espacio de almacenamiento y los archivos que necesitan. Estas contrariedades de programación, y los retrasos resultantes en productividad, podrían duplicar, o incluso triplicar, los gastos totales en provisión.

Mediante la implantación de la solución Novell Storage Manager, basada en identidades, la empresa de tarjetas de crédito eliminaría casi todos estos gastos. El personal de TI solamente tendrá que crear las funciones de los nuevos usuarios en los servicios de directorio, un proceso de cinco minutos en esta empresa. Todos los archivos y el espacio de almacenamiento de los usuarios se asignarían de forma inmediata y automática según sus funciones. La diferencia en cuanto al tiempo y los recursos empleados en la provisión es considerable. Gracias a Storage Manager, la empresa se beneficiaría de unos gastos en provisión básica de $9000 USD al año y de unos ahorros anuales de $103 500 USD. Los gastos derivados de los retrasos desaparecerán por completo, ya que los usuarios nuevos obtendrán acceso a los archivos y al espacio de almacenamiento durante su primer día de trabajo.

El distrito escolar de Cobb County usa Storage Manager con el Gestor de identidades para la provisión del espacio de almacenamiento a la facultad y los estudiantes del distrito. Como resultado, consiguen ahorros superiores a $150 000 USD al año.

Historia de éxito de Novell: Distrito escolar de Cobb County

  • Utilice Storage Manager. Ahorre dinero. El distrito escolar de Cobb County ahorra más de $150 000 USD al año al utilizar Storage Manager. Historia de éxito
  • Mayor sencillez, mayor rentabilidad Consulte este vídeo para descubrir cómo puede reducir el gasto y la complejidad del almacenamiento de red. Introducción a Novell Storage Manager
Storage Manager

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