Funciones del software Vibe
Áreas de trabajo conectado y desconectado seguras que permiten a los usuarios formar equipos, interactuar, gestionar documentos de Office y sincronizar archivos, todo ello en una misma ubicación.
- Áreas de trabajo digitales
- Productividad personalizada
- Herramientas sociales
- Gestión de contenidos
- Automatización de procesos
Áreas de trabajo digitales
Mantener a sus empleados informados a través de una intranet es uno de los primeros pasos para el éxito de su empresa. Amplíe o sustituya sus sitios Web internos actuales con una intranet social y preparada para la colaboración que mejore la percepción de los usuarios y les facilite contribuir aportando sus ideas, con las últimas tecnologías Web 2.0.
Las áreas de trabajo en equipo le permiten crear oficinas digitales en las que los miembros locales y globales pueden reunirse en línea para coordinar sus esfuerzos y concentrar la información, los recursos y las aptitudes que más se adecúen a un proyecto, una finalidad o un tema en concreto. Estas áreas pueden hacer uso de todas las herramientas de colaboración y productividad inherentes a Novell Vibe.
Las áreas de trabajo personales le permiten crear su entorno personal de trabajo en línea. Similares a las áreas de trabajo en equipo, pero adaptadas a sus necesidades específicas, las áreas de trabajo personales le permiten controlar el carácter privado o público de cada uno de los elementos de su área de trabajo.
Con la facilidad que brindan las funciones de autoservicio, es muy sencillo crear páginas Web de destino personalizadas en Novell Vibe como puerta de entrada a las áreas de trabajo de equipos, de proyectos u organizativas. Las páginas de destino pueden configurarse para poner de relieve automáticamente el contenido o las actividades que tienen lugar en el espacio de trabajo subyacente, de modo que los usuarios puedan recibir fácilmente la información que desea compartir con ellos.
Puede personalizar sus áreas de trabajo incluyendo gráficos y elementos de texto que transmitan la identidad de su equipo o su “marca” corporativa.
Productividad personalizada
Consolida en una vista única la información más importante y relevante que usted necesita. Facilita el rastreo de sus equipos y proyectos. Le informa inmediatamente de las novedades, reúne sus tareas y calendarios y le permite mantenerse informado sobre los aspectos de interés que tienen lugar en su organización y sus equipos.
La zona What's Hot (temas candentes) le muestra los blogs, conversaciones, documentos, espacios de trabajo o contenidos de mayor popularidad en sus equipos o su compañía.
Puede llevar un calendario propio en su área de trabajo personal, así como otros calendarios en los espacios de trabajo de sus equipos con el fin de seguir la pista de los eventos específicos de los equipos. La consola de relevancia le permite conocer de un vistazo los eventos que suceden en los diferentes calendarios que usted rastrea.
Las carpetas de tareas le permiten mantenerse al tanto de sus avances en la asignación de tareas. Puede mantener carpetas de tareas en su área de trabajo personal para usted, así como en las áreas de trabajo de su equipo que rastreen las tareas específicas de sus equipos. Gracias a la consola de relevancia es posible ver fácilmente el estado y la fecha límite de todas sus tareas asignadas.
La interfaz móvil de Novell Vibe proporciona una vista despejada, segura y fácil de usar de su entorno de Novell Vibe. Incluye una página de inicio con accesos directos a sus espacios de trabajo, su lista de favoritos, su microblog, sus equipos y las novedades.
Herramientas sociales
El flujo de actividades de Novedades, le permite obtener una vista rápida de lo que está ocurriendo en sus equipos, y aprovechar las ideas buenas siguiendo a otras personas, así como los temas relevantes para su trabajo.
Los wikis y las discusiones hilvanadas ayudarán a sus equipos a recoger, refinar y agregar ideas y conocimientos relevantes, esenciales para el éxito de los proyectos y la actividad empresarial.
Los blogs le permiten tanto a usted como a otros miembros del equipo comunicarse y compartir ideas.
Con los microblogs puede enviar notas rápidas para mantener a su equipo o sus seguidores personales al corriente de sus actividades o su estado. También puede seguir y visualizar los microblogs de otros miembros del equipo para ponerse al día acerca de sus actividades.
Las encuestas le permiten sondear las opiniones y el conocimiento colectivo de otros miembros de su equipo o de su empresa.
Mediante los titulares de Novell Vibe, puede rastrear en tiempo real las actividades que se desarrollan en su entorno Novell Vibe. También puede visualizar los titulares de Novell Vibe desde la vista principal de GroupWise®.
Las capacidades de rastreo de Novell Vibe le permiten realizar el seguimiento de la actividad de áreas de trabajo o personas específicas. Por ejemplo, puede rastrear miembros de su equipo o líderes de ideas en su empresa. Además, recibirá una notificación cada vez que escriban en un blog, envíen un documento o planifiquen una reunión.
Las funciones de búsqueda social de Novell Vibe le permiten ceñirse a la información pertinente. Los resultados de búsquedas sociales no solo presentan la información buscada, sino también, dentro de un contexto social, los lugares y las personas de la empresa vinculados a esa información.
Aproveche las ventajas de la mensajería instantánea con seguridad, facilidad de gestión y funciones empresariales incorporadas. Con Novell Messenger, que integra funciones diseñadas para entornos empresariales, sus empleados podrán mantener comunicaciones seguras y en tiempo real, sin comprometer la información confidencial de la empresa. Y lo mejor de todo: Con la solución Novell Messenger, basada en eDirectory™ y compatible con LDAP, se incluye GroupWise y Novell Vibe sin cargo adicional.
Gestión de contenidos
Los usuarios pueden ver y comparar metadatos de entradas y actualizar cualquier versión de una entrada a una versión actual.
Novell Vibe le brinda una forma sencilla y potente de reunir el personal, la información y los recursos que sus equipos necesitan.
Las características de flujo de trabajo integradas en Novell Vibe le permiten automatizar, simplificar y mejorar procesos para ahorrar tiempo, eliminar errores y mejorar la eficiencia en general.
Las carpetas le facilitan el almacenamiento y la gestión de todos sus contenidos. Pueden albergar documentos, archivos, wikis, discusiones, calendarios, tareas, hitos, blogs, encuestas, fotos y otros contenidos. También puede crear carpetas complementarias que muestren datos de fuentes externas, como correo electrónico, bases de datos y aplicaciones de productividad.
Novell Vibe indexa todo el contenido en un índice de búsqueda único y fácil de usar, que facilita la localización de los conocimientos y recursos adecuados que los miembros del equipo necesitan para mantener una eficiencia y una productividad elevadas.
Al disponer de la capacidad de etiquetar los datos en cuanto se crean, los miembros de su equipo pueden recuperar ideas e información relevante de manera fácil, rápida y dinámica cuando necesiten.
Novell Vibe facilita la localización de los conocimientos y recursos adecuados que los miembros del equipo necesitan para lograr una eficiencia y una productividad óptimas.
Los formularios personalizados y las capacidades de flujo de trabajo de Novell Vibe le permiten añadir estructura formal y automatización a la gestión de todos sus documentos, lo que incluye la capacidad de gestionar contenidos publicados en wikis, foros de discusión y páginas de destino.
Gracias a los controles de identidad y seguridad integrados, podrá compartir con toda confianza su valioso bagaje de conclusiones y conocimientos con miembros autorizados del equipo.
Puede hacer que zonas concretas de su área de trabajo Vibe sean accesibles a "usuarios invitados" designados por usted. Esto puede resultar útil en organismos gubernamentales e instituciones académicas que dispongan de sitios de trabajo Vibe para sus empleados, pero que también deseen poner cierta información a disposición del público, ya se trate de ciudadanos o estudiantes.
Novell Vibe le permite un mayor control del ciclo de vida de sus documentos al proporcionarle un área de trabajo central para compartir documentos, colaborar, revisar y repasar.
Puede realizar fácilmente comentarios en los documentos de modo que otros puedan verlos sin tener que perder tiempo buscándolos dentro del propio documento.
Tanto usted como los miembros de su equipo pueden recibir notificaciones automáticamente cada vez que un usuario publica o actualiza un archivo en el área de trabajo del equipo.
Las capacidades de control de entrada y de salida bloquean los documentos mientras usted u otros miembros del equipo trabajan con ellos sin conexión.
A partir de todos los documentos almacenados, Novell Vibe crea un índice de búsqueda único y fácil de usar, por lo que ya no se perderá tiempo en localizar el archivo adecuado.
Ahora existen versiones principales y secundarias de los documentos que se cargan en Novell Vibe. De este modo, los usuarios siempre tienen una versión principal, pero también pueden volver a revisar versiones anteriores, e incluso actualizar una versión más antigua a la más reciente.
Empresas y usuarios pueden estar tranquilos que de su contenido se encuentra totalmente seguro. Pueden establecer derechos de acceso para particulares o grupos con sólo unos cuantos clics. Esto significa que si alguien busca un documento, pero no dispone de los derechos oportunos para verlo, no aparecerá en sus resultados de búsqueda.
Automatización de procesos
Las características de flujo de trabajo integradas le permiten automatizar, simplificar y mejorar procesos para ahorrar tiempo, eliminar errores y mejorar la eficiencia de los equipos y los usuarios.
A diferencia de lo que sucede con otras soluciones de colaboración que ofrecen flujos de trabajo, no tendrá que ser un programador o desarrollador para implantar las funciones de flujo de trabajo de Novell Vibe. El diseñador de vistas y formularios ayuda a crear y personalizar con toda facilidad flujos de trabajo a la medida de sus necesidades específicas, ya se trate de flujos de trabajo básicos o de procesos empresariales de gran complejidad.
Aún cuando Novell Vibe facilita la creación y personalización de flujos de trabajo, Novell proporciona una biblioteca de flujos de trabajo y formularios de entrada descargables para que no tenga que comenzar desde cero la creación de su flujo de trabajo.
Puede ampliar sus flujos de trabajo para realizar acciones predefinidas tales como comunicar, lanzar, suministrar o recibir datos de otros flujos de trabajo o aplicaciones de otros proveedores.
Tanto usted como sus equipos pueden seguir y gestionar sus flujos de trabajo a través de consolas de flujo de trabajo personalizadas. Las consolas ofrecen a los encargados o miembros autorizados del equipo una vista resumida del estado del flujo de trabajo. Así, por ejemplo, pueden permitir a los encargados del servicio de ayuda ver al momento cuántos mensajes de problemas están en la cola esperando ser asignados, o ya están resueltos.